Агентство по делам архивов Камчатского края — это ключевой орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий управление в сфере архивного дела, обеспечение сохранности документального наследия региона и доступность архивной информации для граждан и организаций. Данная статья систематизирует актуальную информацию об учреждении, его функциях, структуре и контактах на основе данных официальных источников.
Общие сведения и правовой статус
- Полное наименование: Агентство по делам архивов Камчатского края.
- Статус: Орган исполнительной власти Камчатского края (исполнительный орган государственной власти региона).
- Учредитель: Камчатский край.
- Управление: Осуществляется через систему органов государственной власти края. Важно отметить, что в регионе функционируют два профильных агентства: Агентство по делам архивов и Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела (Агентство ЗАГС и архивного дела), имеющие разные компетенции и адреса.
- Основной ОКВЭД: 84.11 — Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера.
- ОГРН: 1024101032581.
- Дата регистрации (ссылка на связанное ведомство): Агентство ЗАГС и архивного дела зарегистрировано 31 января 2019 года, что отражает этап реформирования архивно-ЗАГСовой сферы края.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:
Юридический и фактический адрес:
683031, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, д. 33.
Примечание: В этом же здании размещается подведомственное учреждение — Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края». Не путайте с адресом Агентства ЗАГС и архивного дела (пр. Циолковского, д. 52).
Телефоны приемной и отделов:
- +7 (4152) -5-19-23
- +7 (4152) -5-19-18
- +7 (4152) -5-19-22
Официальный интернет-ресурс:
Информация размещается на официальном портале Правительства Камчатского края:
https://www.kamgov;ru/ (раздел «Агентство по делам архивов»)
Филиальная сеть (территориальные органы/архивы):
Известен адрес Усть-Камчатского филиала/архива:
684415, Камчатский край, Усть-Камчатский район, п. Усть-Камчатск, ул. 60 лет Октября, д. 24
Телефон: 8 (41534) —07-02 доб. 226
Руководство и ключевые специалисты
На момент доступных данных (2021–2026 гг.) ключевую роль в организационной работе играет:
- Широбокова Татьяна Сергеевна — Начальник отдела организации архивного дела и правового обеспечения Агентства. Является экспертом в области нормативного регулирования архивной сферы края.
Данные о руководителе Агентства (директоре/начальнике) в открытых источниках могут варьироваться; для актуальной информации рекомендуется обращаться к разделу «Руководство» на сайте kamgov.ru.
Основные функции и полномочия
Агентство по делам архивов Камчатского края реализует государственную политику в сфере архивного дела. К ключевым направлениям деятельности относятся:
- Государственное управление архивным делом: Разработка и реализация краевых программ, нормативных правовых актов, методических рекомендаций.
- Хранение и государственный учет документов: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Камчатского края. Представление сведений для учета документов в Росархив и Агентство по делам архивов края.
- Методическое руководство: Координация работы архивных учреждений края, в т.ч. муниципальных архивов. Организация заседаний Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (например, заседание 20 мая 2021 г. проходило на базе коллег из Агентства ЗАГС и архивного дела в режиме видеоконференции).
- Государственный контроль и надзор: Проверка соблюдения законодательства об архивном деле органами власти, организациями и предприятиями региона.
- Обеспечение доступа к информации: Организация работы по исполнению запросов граждан и организаций на получение архивных справок, выписок и копий документов.
- Электронное документооборот и цифровизация: Внедрение современных информационных технологий, поддержка проекта «Архивы России», формирование электронных баз данных и виртуальных выставок.
Подведомственные организации: Государственный архив Камчатского края
Главным исполнителем функций хранения и использования документов является подведомственное учреждение:
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края»
- Адрес: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, просп. Карла Маркса, 33 (то же здание, где находится Агентство).
- Деятельность: Прием, хранение, учет, научная обработка и выдача документов Архивного фонда края.
- Путеводитель по фондам: Издаеться под редакцией Агентства по делам архивов и самого Архива (например, «Путеводитель по фондам Государственного архива Камчатского края»).
- Читальный зал: Работает по графику, уточняемому на сайте или по телефонам Агентства.
Важное различие: Два агентства — разные функции
В Камчатском крае существует два ведомства с похожими названиями, что часто вызывает путаницу. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентации:
| Наименование | Агентство по делам архивов Камчатского края | Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края |
|---|---|---|
| Адрес | пр. Карла Маркса, 33 | пр. Циолковского, 52 |
| Ключевая функция | Управление архивным делом, гос. учет, контроль, методика, Государственный архив | Запись актов гражданского состояния (ЗАГС), архив ЗАГС, межведомственное взаимодействие |
| Руководитель (из открытых источников) | Данные уточняются на сайте Правительства края | Польшина Наталия Алексеевна |
| Сайт | kamgov.ru (раздел Агентства по делам архивов) | kamgov.ru/agzags |
| Дата регистрации юрлица | Ранее (преемник управлений архивами) | 31 января 2019 г. |
Кому куда обращаться?
- По вопросам истории края, фондов предприятий, организаций, репрессированных, земельных дел, genelогии — в Агентство по делам архивов и Государственный архив (пр. Карла Маркса, 33).
- По вопросам получения свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени, апостиля на ЗАГС-документы — в Агентство ЗАГС и архивного дела (пр. Циолковского, 52) или МФЦ.
Нормативная база и отчетность
Агентство действует на основании:
- Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закона Камчатского края «Об архивном деле в Камчатском крае».
- Постановлений Правительства Камчатского края и приказов Росархива.
На сайте Агентства (в разделе Правительства края) публикуются:
- Годовые отчеты о деятельности.
- Планы проверок (надзорной деятельности).
- Методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры.
- Перечни документов с истекшими сроками хранения (подлежащих уничтожению или перечислению в архив).
- Антикоррупционные декларации руководителей.
Взаимодействие с гражданами и организациями
Подача запросов в архив
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Заполнить специальную форму запроса на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная» или раздел Государственного архива).
- Направить запрос почтой по адресу: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, пр. Карла Маркса, 33.
- Обратиться лично в читальный зал Государственного архива (предварительно уточнив график работы по телефонам: 25-19-23, 25-19-18).
Государственные услуги
Агентство предоставляет государственные услуги в сфере архивного дела (исполнение запросов на выдачу архивных документов, справок) через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг Камчатского края.
Значимые события и международное сотрудничество
- 20 мая 2021 г.: На базе Агентства ЗАГС и архивного дела Камчатского края (пр. Циолковского, 52) в режиме видеоконференции состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (НМС ДВФО). Участие представителей Агентства по делам архивов в данном совете обеспечивает интеграцию краевой архивной сети в федеральное методологическое пространство.
- Активное участие в проекте «Архивы России» (web-archiv.ru), публикация путеводителей по фондам, виртуальных выставок, размещение баз данных для удаленного доступа исследователей.
Резюме
Агентство по делам архивов Камчатского края является системообразующим звеном в сохранении документальной памяти полуострова. Находится по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, 33. Телефоны для справок: +7 (4152) -5-19-23, 25-19-18, 25-19-22.
Ключевые задачи на текущий этап — это цифровизация фондов, расширение удаленного доступа к архивной информации через портал «Архивы России» и портал госуслуг, а также повышение качества методической работы с муниципальными и ведомственными архивами региона. При обращении важно четко отличать его компетенцию от компетенции соседнего по профилю, но функционально разного Агентства ЗАГС и архивного дела (пр. Циолковского, 52).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Правительства Камчатского края (kamgov.ru), реестров юрлиц (ОГРН 1024101032581), справочников архивных учреждений Росархива и информации портала «Архивы России» (web-archiv.ru). Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать перед визитом.