АИС – автоматизированная информационная система, предназначенная для
управления, хранения и предоставления доступа к архивным документам в электронном виде.
Для Республики Башкортостан такой системой является АИС «Архив Башкирии»,
которая объединяет в себе десятки лет архивного опыта и современные ИТ‑технологии.
Что такое АИС «Архив Башкирии»?
АИС «Архив Башкирии» – это комплекс программных и аппаратных средств,
которые позволяют:
- вести электронный каталог всех фондов и единиц хранения;
- создавать цифровые копии оригинальных документов (сканирование, фото‑съёмка);
- обеспечивать поиск по метаданным, темам, датам, фамилиям и другим параметрам;
- предоставлять удалённый доступ исследователям, журналистам и широкой публике;
- контролировать правила доступа и сохранять конфиденциальность ограниченных материалов.
Исторический контекст архивных учреждений Башкортостана
2.1 Уфимский губернский архив (1919 г.)
Основан 11 августа 1919 г. как отделение Главархива РСФСР. Служил базой для
последующего формирования региональных архивных структур.
2.2 Архив Башкирской АССР (1920 г.)
В марте 1920 г. в Стерлитамаке был создан архив Башкирской Автономной Советской
Социалистической Республики. Позже он переехал в Уфу и стал ядром
современного Национального архива.
2.3 Национальный архив Республики Башкортостан
Сегодня Национальный архив находится по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Карла
Маркаса, д. 4. Руководитель – Ширгазин Рашид Закиевич. Контакты:
тел.: (347) -72‑04‑13, e‑mail: info@gasrb.ru,
сайт: http://www.gasrb.ru/.
2.4 Центральный Государственный Исторический Архив (ЦГИА РБ)
ЦГИА РБ – наследник Уфимского губернского архива и архива БАССР. Хранит уникальные
документы по истории социально‑экономического, политического и культурного развития
республики.
Структура и функции АИС «Архив Башкирии»
3.1 Электронный каталог (EAC)
Каталог содержит более 150 000 единиц хранения, классифицированных по
международным стандартам ISAD(G) и EAD. Для каждой единицы указаны:
- описание (титульный лист, содержание, срок действия);
- метаданные (ключевые слова, географические привязки);
- уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).
3.2 Цифровые фонды
В рамках проекта «Башархив» оцифровано более 2 млн страниц документов:
фотографии, карты, рукописи, газеты, журналы, подворные карточки, военные
документы и др.
3.3 Система управления документами (DMS)
Позволяет архивистам вести учёт поступления, перемещения, консервации и
выдачи оригиналов. Все операции фиксируются в журнале аудита.
3.4 Защита и безопасность
Для обеспечения целостности данных используется:
- регулярное резервное копирование на удалённые серверы;
- шифрование каналов связи (HTTPS, TLS);
- контроль доступа по ролям (RBAC).
Техническая реализация
4.1 Программные платформы
АИС построена на базе открытого решения Archivematica + CollectiveAccess,
интегрированных с Elasticsearch для быстрого полнотекстового поиска.
4.2 Стандарты и метаданные
Для описания архивных единиц применяются:
- ISAD(G) – международный стандарт описания архивных фондов;
- EAD – XML‑формат электронного описания архивов;
- PREMIS – модель сохранения цифровых объектов.
4.3 Оцифровка и OCR
Документы сканируются в формате TIFF/PDF/A с разрешением от 300 до 600 dpi.
Для текстовых материалов применяется OCR‑модуль Tesseract, что
позволяет выполнять поиск по полному тексту.
Пользовательские возможности
5.1 Поиск по фамилии и событию
Исследователи могут вводить фамилии, даты, названия населённых пунктов,
ключевые слова. Система предлагает автодополнение и синонимический поиск.
5.2 Заказ копий и цифровых материалов
Через личный кабинет можно оформить заказ на получение
сканированных копий в электронном виде (PDF, JPEG) или заказать печатные
репродукции.
5.3 Онлайн‑доступ для учёных
Для зарегистрированных пользователей открывается доступ к закрытым
коллекциям (военные архивы, личные дела, генеалогические карточки).
5.4 Сервис «Генеалогия»
Специальный модуль позволяет искать предков по подворным карточкам,
свидетельствам о рождении, браке и смерти, а также просматривать семейные
деревья, построенные на основе архивных данных.
Как воспользоваться АИС «Архив Башкирии»
- Перейдите на официальный сайт gasrb.ru и нажмите кнопку «Электронный архив».
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный e‑mail и цель исследования.
- Войдите в личный кабинет и используйте поисковую строку или расширенный фильтр.
- Выберите нужный документ, просмотрите превью и при необходимости
добавьте его в «корзину» для заказа копии. - Оформите заказ, укажите способ получения (электронный файл, почтовая доставка) и оплатите (если требуется).
- Получите готовый материал в течение 3–7 рабочих дней.
Перспективы развития АИС «Архив Башкирии»
- Искусственный интеллект – внедрение нейросетей для автоматической классификации
и распознавания рукописных текстов. - Открытые данные – публикация метаданных в открытом формате (JSON‑LD) для
использования в научных проектах. - Мобильные приложения – разработка iOS/Android‑приложений с функцией
сканирования QR‑кодов на оригиналах в архивных залах. - Объединение региональных архивов – создание единой федеративной сети
архивов России с единым поисковым порталом.
Контактная информация
Национальный архив Республики Башкортостан
Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4
Телефон: (347) -72‑04‑13
E‑mail: info@gasrb.ru
Сайт: http://www.gasrb.ru/
Часы приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи).
АИС «Архив Башкирии» – это не просто электронный каталог, а комплексный
информационный ресурс, который соединяет более ста лет архивного наследия
с современными цифровыми технологиями. Благодаря системе исследователи,
историографы и обычные граждане получают возможность быстро находить,
просматривать и использовать уникальные документы, способствующие
глубокому пониманию истории и культуры Республики Башкортостан.