Государственный архив Томской области (ГАТО) является не только крупнейшим хранилищем документов Сибири, но и центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, а также научно-методическим центром системы архивных органов и учреждений региона. В данной статье подробно рассматривается структура, функционал и значение автоматизированных информационных систем (АИС), применяемых в архиве, а также доступные пользователям электронные ресурсы.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).

Статус: Входит в состав Архивного управления Томской области (АУ ТО «Архивное управление Томской области»), которое организует и координирует работу крупнейшего архива региона и других государственных учреждений архивного дела на территории области.

Руководство и контакты

• Директор архива: Караваева Анастасия Геннадьевна
• Телефон приемной/справочный: +7 (3822) -10-969
• E-mail: anastpost.tomica.ru (официальный контакт директора)
• Заместитель директора по основной деятельности: Большакова Анна Владимировна
• Адрес: г. Томск, ул. Водяная, 78

Режим работы читального зала (справочно, уточняйте на сайте): Архив обеспечивает доступ к фондам для научных, производственных и личных целей. В читальном зале работают квалифицированные специалисты, помогающие с поиском метрических книг, ревизских сказок, переписных листов и других документов.

---

Роль ГАТО в информатизации архивного дела региона

Согласно данным Департамента по культуре Томской области и Портала «Архивы России», ОГКУ ГАТО официально закреплено за функцией центра по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий. Это означает, что архив:

1. Разрабатывает и внедряет программное обеспечение для учета, описания и хранения документов.
2. Координирует создание единых информационных баз данных по области.
3. Обеспечивает методологическую поддержку муниципальных и ведомственных архивов в вопросах перевода делопроизводства на электронный вид.
4. Является оператором регионального сегмента в федеральных информационных системах (ФИАС, ЕГРАР и др.).

---

Ключевые компоненты АИС ГАТО

Под «АИС архива Томской области» понимается комплекс программно-технических средств, обеспечивающих жизненный цикл документа: от поступления в архив до выдачи пользователю. Основные модули включают:

Электронный каталог фондов (ЭК)

Это главный публичный интерфейс АИС. Электронный каталог ГАТО позволяет удаленно:

• Искать дела по фондам, описям, годам, названиям дел.
• Просматривать реквизиты единиц хранения (шифр фонда, описи, дела, даты, количество листов).
• Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказ копий документов.

Доступ: Реализован через официальный сайт архива и интегрирован в федеральный портал «Архивы России».

Автоматизированная система учета и хранения (АСУХ)

Внутренний контур АИС, используемый сотрудниками архива для:

• Учета поступивших фондов (акты приема-передачи, инвентаризация).
• Научной обработки: составления описей, указателей, тематических обзоров.
• Контроля состояния сохранности (учет условий хранения, реставрационных работ).
• Учета посетителей читального зала и выданных дел (читательские билеты, заказ-наряды).

Система оцифровки и электронного хранения (Цифровой архив)

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ГАТО ведет массовую оцифровку наиболее востребованных и ценных фондов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной ресурс для геноалогии.
• Ревизские сказки и переписные листы (XVIII–XIX вв.).
• Документы советского периода (личные дела, наградные листы, списки эвакуированных).
• Фотодокументы и картографические материалы.

Оцифрованные образы привязываются к описаниям в Электронном каталоге, обеспечивая удаленный доступ к полнотекстовым образам (в рамках законодательства об ограничении доступа к ПДн).

---

Интеграция с федеральными и региональными порталами

АИС ГАТО не работает изолированно. Ключевые точки интеграции:

Портал / Система	Функция интеграции
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)	Выгрузка описных данных в Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ), публикация виртуальных выставок, новостей (например, выставка «Вспомним их сегодня всех до одного» к 80-летию Победы, открытая ).
ЕГРАР (Единый государственный реестр архивных учреждений)	Актуализация сведений об архиве как субъекте архивного дела.
Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)	Прием заявок на архивные справки (социально-правовые, genealogические) в электронном виде.
Региональный портал Томской области	Информирование населения о режиме работы, новых поступлениях, проведение мероприятий (День архивиста, исторические чтения).

---

Электронные сервисы для пользователей (Граждание и организации)

Благодаря развитой АИС, ГАТО предоставляет следующие онлайн-услуги:

Удаленный поиск и заказ документов

Через Электронный каталог на сайте ГАТО или Портала «Архивы России» пользователь может самостоятельно найти дело и оформить электронный заказ на:

• Выдачу дела в читальный зал (предзаказ).
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок).
• Выдачу архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места рождения/смерти и т.д.).

Генеалогические запросы

Специализированный раздел АИС (или форма на сайте) позволяет подать запрос на поиск сведений о предках. В фондах ГАТО хранятся уникальные массивы для геноалогии: метрические книги تومской губернии, ревизские сказки, confesionalные росписи, дела духовного консистория.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

АИС обеспечивает публикацию цифровых экспозиций. Пример: выставка «Вспомним их сегодня всех до одного» (февраль 2025 г.), основанная на документах 1941–1945 гг., поступивших из военкоматов области в 2023 г. Такие проекты формируются на базе модуля «Цифровой архив» и публикуются в открытом доступе;

---

Фонды архива как информационная база АИС

Качество АИС определяется полнотой описи фондов. На 2026 год фонды ГАТО насчитывают более 1,5 млн единиц хранения (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах). Основные массивы, интегрированные в АИС:

• Дореволюционный период: Управление Томской губернией, уездные управления, земства, суды, духовное управление, учебные заведения (Томский университет, технологический институт), купеческие иmeshchanskie управы,.enterprises (золотопромышленники, лесозаготовки).
• Советский период: Областной и городской исполкомы, партийные организации (обком, горком ВКП(б)/КПСС), советы народных депутатов, промышленные предприятия, колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (опрессованные), эвакуационные органы (Великая Отечественная война).
• Новейший период (с 1991 г.): Администрация области, Дума, суды, прокуратура, ведомства, личные фонды известных томичей.
• Специальные фонды: Фотодокументы, фоно документы, кино/видеодокументы, карты и планы, печатная продукция (газеты «Томская правда», «Красное знамя» и др.).

---

Перспективы развития АИС ГАТО

Стратегия развития информационных систем архива на ближайшие годы включает:

1. Полный перевод на электронное делопроизводство (взаимодействие с ЕДО органов власти области).
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) метрических книг и ревизских сказок для полнотекстового поиска.
3. Расширение удаленного доступа к оцифрованным образам для пользователей за пределами Томска (через личный кабинет на Портале «Архивы России»).
4. Создание «Цифрового двойника» архива, 3D-модели хранилищ для мониторинга микроклимата и логистики дел (IoT-датчики).
5. Кибербезопасность и защита ПДн: соответствие требованиям 152-ФЗ и криптографической защите при передаче данных через Госуслуги.

---

Практическая информация для посетителя и удаленного пользователя

Как обратиться в архив через АИС (онлайн):

1. Зарегистрируйтесь на Портале «Архивы России» (ЕСИА / Госуслуги).
2. Перейдите в раздел «Архивы» -> «Томская область» -> «Государственный архив Томской области».
3. Воспользуйтесь «Электронным каталогом» для поиска нужного фонда/описи/дела.
4. Нажмите «Заказать» -> выберите тип услуги (просмотр в зале, копия, справка).
5. Оплатите услугу онлайн (если предусмотрено тарифами) и дождитесь уведомления о готовности.

Личный визит (Читальный зал):

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78.
• Телефон читального зала / справки: +7 (3822) -10-969 (уточняйте добавочные номера).
• Необходимые документы: Паспорт РФ. Для научной работы — вводное письмо организации / студентческого билета.
• Доступность: Предусмотрен доступ для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала).

---

Автоматизированная информационная система Государственного архива Томской области — это сложный, многоуровневый программно-аппаратный комплекс, который трансформировал традиционный архив в современный цифровой центр хранения и предоставления архивной информации. Благодаря статусу регионального методического центра по информатизации, ГАТО задает стандарты работы с электронными документами для всей архивной сети области.

Для исследователей, геноалогов и граждан, нуждающихся в социально-правовых справках, АИС ГАТО открывает возможность удаленной работы с уникальными историческими источниками без необходимости личного присутствия в Томске, что особенно актуально в условиях огромных расстояний Сибирского федерального округа.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Департамента по культуре Томской области, сведений ЕГРАР и справочной информации ОГКУ ГАТО. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте архива или по телефону +7 (3822) -10-969 перед обращением.