АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система архивов) – это единая электронная платформа, объединяющая все государственные архивные фонды Краснодарского края․ Система предназначена для хранения, систематизации, поиска и предоставления доступа к документам различного уровня важности: от государственных актов до личных писем XIX–XXI веков․

История создания и правовая база

Инициатива создания АИС «Архив» в Краснодарском крае была выдвинута в 2018 году в рамках федерального проекта «Электронный архив России»․ Основные нормативные документы, регламентирующие работу системы:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2020 г․)
• Закон Краснодарского края № 3‑ОЗ «Об электронных государственных услугах» (2021 г․)
• Приказ Министерства культуры РФ от № 1234 «Об утверждении требований к автоматизированным архивным системам»․

С 1 января 2023 года АИС «Архив» официально запущена в эксплуатацию и стала обязательным инструментом для всех архивных учреждений края․

Структура и основные компоненты системы

Система построена по модульному принципу, что обеспечивает гибкость и масштабируемость․ Ключевые модули:

1. Модуль сбора и оцифровки – отвечает за прием физических документов, их сканирование и загрузку в цифровой репозиторий․
2. Метаданные и каталогизация – формирует единый набор описательных полей (автор, дата, тип документа, ключевые слова) согласно международным стандартам ISAD(G) и ГОСТ Р 7․0․100‑2018․
3. Поисковый движок – реализован на базе Elasticsearch, поддерживает полнотекстовый поиск, фасетный фильтр и поиск по географическим координатам․
4. Контроль доступа – система ролей (публичный, ограниченный, конфиденциальный) и журнал аудита всех запросов․
5. Интеграция с внешними сервисами – API для взаимодействия с Госуслуги, региональными порталами и научными информационными системами․

Какие документы хранятся в АИС «Архив»?

В системе объединены более 12 млн единиц архивного фонда, среди которых:

• Государственные акты и постановления администрации края с XIX века․
• Документы органов местного самоуправления (районы, города, сельские поселения)․
• Военно-исторические материалы (дневники, приказы, карты)․
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь региона․
• Личные архивы выдающихся деятелей (писатели, ученые, художники)․
• Электронные документы современного периода (электронные письма, сканы договоров)․

Как получить доступ к архивным материалам?

Система предоставляет два основных уровня доступа:

4․1 Публичный доступ

Любой пользователь может бесплатно просматривать и скачивать документы, помеченные как «общедоступные»․ Для этого достаточно:

1. Перейти на официальный портал archive․krasnodar․ru․
2. Ввести запрос в строку поиска (по дате, теме, ключевым словам)․
3. Выбрать нужный документ и нажать кнопку «Скачать PDF»;

4․2 Ограниченный доступ (для исследователей, государственных служащих)

Для получения доступа к конфиденциальным материалам необходимо:

• Оформить заявку через форму «Запрос доступа» на портале․
• Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о научной или профессиональной необходимости․
• Ожидать одобрения от комиссии по архивному делу (обычно 5–10 рабочих дней)․

После одобрения пользователю выдаётся персональный логин и пароль, а также токен API для автоматизированного доступа․

Технологические особенности и безопасность

Для обеспечения долгосрочного хранения и защиты данных система использует:

• Хранилище на базе RAID‑6 и резервные копии в облаке «ГосОблачные сервисы»․
• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1․3)․
• Регулярные аудиты безопасности согласно требованиям ФСТЭК России․
• Систему автоматического восстановления после сбоев (DR DRP‑план)․

Преимущества для разных категорий пользователей

Перспективы развития АИС «Архив»

В ближайшие годы планируется расширить функциональность системы:

• Искусственный интеллект – автоматическое распознавание рукописного текста и классификация изображений․
• Геоинформационные сервисы – привязка документов к карте края, возможность визуализации исторических событий․
• Межрегиональная интеграция – обмен данными с архивами соседних субъектов РФ и с федеральным архивом․
• Мобильные приложения – доступ к материалам через смартфоны и планшеты․

Как стать участником проекта?

Если вы представляете архивную структуру, музей или библиотеку и хотите подключить свои фонды к АИС «Архив», выполните следующие шаги:

1. Свяжитесь с отделом цифровизации Архивного управления края (тел․: +7 (861) -23‑45‑67)․
2. Подготовьте перечень материалов, подлежащих оцифровке, и их метаданные․
3. Заключите договор о совместной работе и получите доступ к программному обеспечению․
4. Пройдите обучение персонала (курсы проводятся в г․ Краснодаре, онлайн‑формат также доступен)․

АИС «Архив» Краснодарского края – это современный, безопасный и удобный инструмент, который открывает новые возможности для исследования истории региона, упрощает работу государственных органов и делает культурное наследие доступным каждому жителю и гостю края․ Благодаря постоянному развитию технологий и поддержке государства система будет и дальше служить фундаментом для сохранения и популяризации уникального архивного фонда Краснодарского края․

Дата последнего обновления статьи: 9 июля 2026 г․