При обращении за архивной справкой или изучении истории родного края важно четко понимать структуру архивного дела региона․ Часто пользователи путают Государственный архив Ульяновской области (областной уровень) и Муниципальный архив Ульяновского района (районный уровень)․ Данная статья посвящена именно муниципальному архиву Ульяновского района — его функциям, контактам, фондам и порядку работы․

Правовой статус и подчиненность

Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Ульяновский Муниципальный архив Администрации муниципального образования Ульяновский район Ульяновской области» — это основной архивный орган на территории района․

• Учредитель: Администрация муниципального образования Ульяновский район․
• Ведомственная подчиненность: Департаменту архивного дела Ульяновской области (методологическое руководство) и Администрации района (организационное обеспечение)․
• Правовая основа: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области»․

Важно: Этот архив не является структурным подразделением ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (расположенного по адресу: г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, 7а)․ Они являются разными юридическими лицами с разными зонами ответственности․

Адрес, контакты и реквизиты

Согласно актуальным данным Портала «Архивы России» и открытым реестрам муниципальных архивов:

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия запрашиваемых дел․ В муниципальных архивах часто действует сокращенный график приема посетителей (например, только по определенным дням недели)․

Состав фондов: что хранится в архиве района?

Фонды МКУ «Ульяновский Муниципальный архив» формируются за счет документов органов местного самоуправления и организаций, расположенных на территории Ульяновского района․

Основные группы документов:

1. Документы органов власти района (советские и современного периода):
   • Протоколы заседаний Райисполкома / Администрации района․
   • Распоряжения, постановления, приказы главы администрации․
   • Документы отраслевых управлений (землеустройства, архитектуры, ЖКХ, образования, культуры, социальной защиты)․
2. Документы сельских поселений (сельских администраций): Архивы бывших сельских советов и нынешних администраций сельских поселений, входящих в район (Исаевское, Унджовское, Кулаковское, Кандейковское и др․)․
3. Документы ликвидированных/реорганизованных организаций:
   • Колхозы и совхозы (планы работы, отчеты, списки колхозников/совхозников, трудодневники — ключевой источник для подтверждения стажа)․
   • МТС, Раипо, Райгаз, Райкомхоз, школьные интернаты, больницы, фельдшерско-акушерские пункты․
   • Предприятия промышленности и переработки (молочные заводы, хлебозаводы, лесопереработка)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, живших на территории района․
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Внимание! Оригиналы книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1917–1920-е гг․ и до 1990-х гг․ как правило, переданы в Государственный архив Ульяновской области (ф․ Р-19, Р-446 и др․)․ В муниципальном архиве могут храниться только вторые экземпляры за недавние годы или справки․ Для гениалогии глубокого прошлого обращайтесь в ГАУО․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:

Для физических лиц (наиболее востребованные):

• Выдача архивных справок о стаже работы: для назначения пенсий, льгот, пособий (работы в колхозах, совхозах, бюджетных организациях района)․
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии)․
• Подтверждение факта проживания/регистрации на территории района (из документов поселковых/сельских советов, домовых книг, если сохранены)․
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших в районах входящих в Ульяновский район населенных пунктах․
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для личных нужд․

Для юридических лиц и госорганов:

• Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов․
• Экспертиза сроков хранения документов организаций района․
• Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных учреждений․

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита, так как поиск документов может занять время․
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS)․ Письмо адресуеться: «МКУ Ульяновский Муниципальный архив, 432700, Ульяновская обл․, Ульяновский р-н, с․ Исаево»․ В конверте: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство/представительство (если запрос не от своего имени), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронное обращение․ Через форму обратной связи на сайте Администрации Ульяновского района или портале Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы)․ Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив․

Структура заявления (пример):

Заголовок: Руководителю МКУ «Ульяновский Муниципальный архив» Ф․И․О․ руководителя (если известно)․
От: Ф․И․О․ заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail․
Суть просьбы: «Прошу выдать справку о стаже работы моего отца Иванова Ивана Ивановича (д․р․ ) на совхозе «Ульяновский» за 1970–1985 гг․ для пересчета пенсии»․
Приложения: копия паспорта, копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства), копия СНИЛС․
Дата, подпись․

Взаимосвязь с Государственным архивом Ульяновской области (ГАУО)

Понимание границ компетенции сэкономит ваше время:

Примечание про ГАУО: На текущий момент (2026 г․) Государственный архив Ульяновской области располагается в здании Ленинского Мемориала (ул․ 12 Сентября, 7а, 13 этаж)․ Читальный зал работает в адаптированных помещениях․ Режим работы ГАУО не распространяется на Муниципальный архив района․

Актуальные новости и проекты (на 2025–2026 гг․)

• Цифровизация фондов: В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела ведется массовое сканирование фондов колхозов/совхозов и дел личного состава для ускорения выдачи справок․
• Электронный архив: МКУ активно наполняет электронную базу данных «Архивные фонды Ульяновской области» на Портале «Архивы России» (opisi․arhiv․ru)․ Можно удаленно проверить, есть ли дело по нужному предприятию или ФИО․
• Выставочная работа: Архив района участвует в передвижных выставках, посвященных истории Ульяновского района, годовщинам Победы, известным землякам․ (Например, в ГАУО 18 апреля 2025 г․ открывалась выставка «Образец человека и летчика» о дважды Герое СССР И․С․ Полбине — такие проекты часто готовятся совместно с районными архивами)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в районном архиве трудовые книжки?

Ответ: Нет․ Трудовые книжки выдавались на руки работнику․ В архиве хранятся трудодневники, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, личные карточки работников (Т-2) — именно по ним восстанавливают стаж․

Вопрос: Сколько времени занимает поиск справки?

Ответ: Законодательно, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125)․ На практике простые справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней, сложные гениалогические запросы — дольше․

Вопрос: Нужно ли платить за справку в архив?

Ответ: Справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств — бесплатно․ Справки для личных нужд (гениалогия, история семьи, подтверждение адреса для банка) — платно по утвержденному прайсу МКУ․

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Ответ: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд, после согласования с архивистом и заполнения учетной карточки․ Коммерческая съемка запрещена․

МКУ «Ульяновский Муниципальный архив» — это ключевой ресурс для подтверждения правовых фактов, связанных с жизнью и трудовой деятельностью жителей Ульяновского района в XX–XXI веках․ В отличие от областного архива, он концентрирует уникальные фонды местных предприятий (колхозов, совхозов, сельских советов), которые нигде более не хранятся․

Для успешного обращения:

1. Четко сформулируйте запрос (ФИО, даты рождения, название организации/населенного пункта, период)․
2. Подготовьте пакет документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (если запрос не за себя)․
3. Предварительно свяжитесь с архивом по телефону или через сайт Администрации района для уточнения графика приема и списка необходимых документов․

Сохранение архивного наследия района, залог социальной защищенности его жителей и исторической памяти поколений․ Не пренебрегайте возможностью официально зафиксировать историю своей семьи через архивные справки․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», реестров учреждений Ульяновской области и действующего законодательства на 2026 год․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах перед визитом․