Важно сразу уточнить историко-административный нюанс: «Барнаульской области» как самостоятельной административно-территориальной единицы не существовало․ В разные исторические периоды на этой территории функционировали Колывано-Воскресенские заводы‚ Колыванская губерния‚ Томская губерния‚ Алтайский округ‚ Барнаульский округ (1925–1930‚ 1930–1937 в составе Западно-Сибирского края) и‚ наконец‚ Алтайский край (с 1937 года)‚ административным центром которого является город Барнаул․

Следовательно‚ когда говорят об «архиве Барнаульской области»‚ как правило‚ имеют в виду Государственный архив Алтайского края (ГААК) — главное хранилище документов региона‚ расположенное в Барнауле‚ а также Архивный отдел администрации города Барнаула — муниципальный архив‚ хранящий документы городского самоуправления․

Историческая хроника: От Канцелярии Беэра до краевого архива

История архивного дела на Алтае уходит корнями в XVIII век и неразрывно связана с историей горно-металлургического производства․

XVIII–XIX вв․: Зарождение архивного дела

• 14 ноября 1747 г․, Первое документально зафиксированное упоминание об архивных документах на Алтае․ Генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр‚ первый начальник Колывано-Воскресенских заводов‚дал указание о «надлежащем» хранении документов и приказал составить их первую опись․
• 1744 г․ — Датируются самыми ранними документами фондов (копийные материалы комиссии А․В․ Беэра по приему владений Демидовых по указу императрицы Елизаветы от 1 мая 1747 г․)․
• 13 декабря 1765 г․ — Официальная дата создания государственного архива на Алтае․ Канцелярия Колывано-Воскресенского начальства приняла постановление о размещении архива в доме покойного генерал-майора Беэра․ В документе указывалось: выделить подходящую комнату‚ перенести шкафы из Канцелярии‚ положить дела‚ запечатать и держать под замком․
• XIX – начало XX в․ — Архивы формировались при каждом ведомственном учреждении․ Наиболее крупные фонды создавались при:
  • Управлении Алтайского округа (Горный архив);
  • Управлении землеустройства;
  • Барнаульском городском суде;
  • Барнаульской городской Думе и др․

  Именно эти фонды‚ сформировавшиеся до 1917 года‚ составили «золотой фонд» и наиболее ценную часть Архивного фонда края․

1920–1930-е гг․: Советское строительство архивной сети

После Гражданской войны началась централизация архивного дела․ Название органа управления менялось вслед за административно-территориальными реформами:

1. 16 апреля 1920 г․, Создан Алтайское губернское управление архивным делом (первый орган управления в крае)․
2. 1923 г․, Алтайское губернское архивное бюро․
3. 1925 г․, Барнаульское окружное архивное бюро (в связи с образованием Барнаульского округа в составе Сибирского края)․
4. 1931 г․ — Барнаульское окружное отделение Западно-Сибирского краевого архивного бюро․
5. 1932 г․, Барнаульское отделение Западно-Сибирского краевого архивного управления․
6. 1937 г․ — Образование Алтайского края․ Создано Алтайское краевое архивное управление․ При нем основаны два ключевых хранилища:
   • Алтайский краевой исторический архив;
   • Алтайский краевой архив Октябрьской революции․
7. 1941 г․ — Объединение двух архивов в Государственный архив Алтайского края․

Партийный архив и постсоветский период

• 30 июня 1940 г․, Создан партийный архив Алтайского крайкома ВКП(б)․
• 24 августа 1991 г․ — Указ Президента РФ «О партийных архивах»․ Фонды партийного архива вошли в состав ГААК‚ переданы помещения и штат․
• 1992 г․ — Образованы новые структуры: межведомственный архив документов по личному составу и центр хранения специальной документации․
• 1996 г․ — Объединение краевых архивов и комитета по делам архивов в единое Управление архивного дела администрации Алтайского края․ ГААК преобразован в Центр хранения Архивного фонда Алтайского края․
• 2009 г․ — Реорганизация в сфере культуры․ Управление архивного дела присоединено к Управлению по культуре․ Создано КГУ «Государственный архив Алтайского края»․
• 2010 г․ — Преобразование в КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (краевое государственное казенное учреждение)․
• 28 октября 2024 г․ (Постановление Правительства Алтайского края № 409), Изменение типа на КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (краевое государственное бюджетное учреждение) с сохранением целей и штата․ Новый устав утвержден приказом Минкульта края от № 335․

Современное состояние: КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК)

На сегодняшний день (по данным на октябрь 2026 г․) ГААК является главным архивным учреждением региона‚ обеспечивающим хранение‚ учет и использование документов Архивного фонда Алтайского края․

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК)․
• Адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г․ Барнаул‚ ул․ Анатолия‚ д․ 72․
• Телефоны: (3852) -3-15-45 (справочный)‚ (3852) -6-63-47 (исполняющий обязанности директора)․
• E-mail: gaak@ttb․ru (или gaak@dsmail․ru)․
• Официальный сайт: www․archiv․ab․ru
• Сайт Министерства культуры: culture․alregn․ru/archive/
• ВКонтакте: vk․com/gaak22
• Исполняющий обязанности директора: Егорова Елена Дмитриевна․

Состав Архивного фонда

Фонды архива охватывают период с 1744 по настоящее время․ Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (Фонды XVIII – 1917 г․): Документы Управления Колывано-Воскресенских (позже Алтайских) заводов‚ Горного архива‚ Управления Алтайского округа‚ земельного устройства‚ судов‚ городской думы‚ духовного правления‚ переселенческого управления․ Особый интерес представляют дела по истории горного дела‚ колонизации Алтая‚ жизни крестьян и городского сословия․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы органов власти (исполкомов Soviets‚ краисполкома)‚ партийных организаций (крайкома КПСС)‚ народного хозяйства (промышленности‚ сельского хозяйства‚ транспорта)‚ науки‚ культуры‚ образования‚ здравоохранения‚ КГБ/НКВД (в Центре хранения спецдокументации)․
• Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти Алтайского края (Администрации‚ Законодательного Собрания)‚ ведомств‚ организаций․
• Документы по личному составу: Выделены в Межведомственный архив (структурное подразделение ГААК) — трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела предприятий и организаций края․

Деятельность и сервисы

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов и микрокопиями․
• Электронные ресурсы: На сайте archiv․ab․ru доступны: путеводители по фондам‚ описи‚ виртуальные выставки («Письма с фронта»‚ «Память о Победе»‚ документы по истории Алтая)‚ базы данных (например‚ списки переселенцев‚ фонд «Горная экспедиция Колыванской губернии» Ф․ 3)․
• Генеалогические запросы: Один из самых востребованных сервисов․ Архив активно взаимодействует с генеалогическим сообществом (форум ВГД‚ раздел «Архивы Алтайского края»)․
• Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид‚ предоставление копий документов в цифровом формате․
• Патриотическая работа: Участие в акциях «Бессмертный полк»‚ проектах по поиску сведений о участниках СВО‚ ветеранах ВОВ․

Муниципальный архив: Архивный отдел администрации города Барнаула

Параллельно с краевым архивом функционирует архив местного самоуправления․

• Наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации города Барнаула․
• Функции: Хранение документов органов местного самоуправления города (городской Думы‚ Администрации‚ районных администраций)‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЖЭК/УК‚ учреждений культуры)․
• Сайт/Информация: Официальный портал города Барнаул (barnaul․org)․
• Важно: За справками о трудовом стаже‚ заработной плате‚ образовании‚ полученных в муниципальных организациях города‚ а также по вопросам жилищного права (книги учета жильцов‚ заведение лицевых счетов) часто нужно обращаться именно сюда‚ а не в краевой архив․

Практическое руководство для исследователя

Определите тип искомого документа

Как подать запрос

1. Онлайн через сайт ГААК: Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки / копии»․ Удобно для заказа копий известных дел․
2. Почта России: На адрес: 656049‚ г․ Барнаул‚ ул․ Анатолия‚ 72‚ КГБУ ГААК․ В письме указать: ФИО‚ адрес для ответа‚ телефон‚ подробную информацию о искомом лице/деле (даты‚ названия организаций‚ фонд/опис/дело — если известны из путеводителя)․
3. Электронная почта: gaak@ttb;ru (для предварительных консультаций)․
4. Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт․ Рекомендуется заранее заказать дела через сайт или по телефону‚ так как выдача может занимать время (до 3-х дней для дел из удаленных хранилищ)․

Платные услуги

Поиск документов‚ изготовление копий (бумажных‚ цифровых)‚ заверение копий‚ выдача архивных справок — платные услуги․ Тарифы утверждаются Министерством культуры Алтайского края и публикуются на сайте архива․

Значимость архива для науки и общества

Государственный архив Алтайского края — это не просто склад бумаг․ Это:

• Центр ретроспективной информации: База для написания истории региона (работы по истории горного дела‚ колонизации‚ репрессий‚ Великой Отечественной войны)․
• Гарант прав граждан: Подтверждение трудового стажа‚ прав на жилье‚ пенсионных прав‚ реhabilitatsii жертв политических репрессий․
• Генеалогический хаб: Тысячи семейных историй восстанавливаются благодаря метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ делам о переселенцах‚ хранящимся в Ф․ 3 (Горная экспедиция)‚ Ф․ 169 и других․
• Образовательная площадка: Виртуальные выставки‚ публикация документов‚ проведение конференций («Архивы Сибири»)‚ стажировок студентов исторических факультетов․

«Архив Барнаульской области», это исторически сложившийся‚ мощный архивный комплекс‚ בראש которого стоит КГБУ «Государственный архив Алтайского края»․ Прошедший путь от комнаты в доме генерал-майора Беэра (1765 г․) до современного бюджетного учреждения с цифровыми ресурсами и активной общественной работой‚ архив сохраняет память о крае‚ который был «рудным кладезем» империи и стал крупным промышленным и аграрным регионом России․

Для успешной работы с фондами необходимо четко понимать административную историю региона (Губерния -> Округ -> Край) и разграничение полномочий между краевым архивом (область/край/заводы/партия/КГБ/личный состав) и городским архивом (муниципальное хозяйство‚ школы‚ больницы‚ ЖЭКы Барнаула)․ Использование онлайн-путеводителей сайта archiv․ab․ru и консультация с архивистами заранее сэкономит время и поможет найти нужные документы․