Современная архивная наука неразрывно связана с цифровизацией фондов и внедрением автоматизированных информационных систем (АИС). В Липецкой области этот процесс затрагивает два ключевых учреждения: Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) и Архивное управление администрации города Липецка. Ниже представлен подробный обзор текущего состояния АИС данных архивов на ноябрь 2026 года.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО): АИС «ГАЛО» / ЕАИС ЛО

Историческая справка и статус

Государственный архив Липецкой области — одно из старейших региональных хранилищ документов. История архива начинается с 26 февраля 1919 года. В феврале 2024 года архиву исполнилось 105 лет. Долгое время (1954–1962) он входил в структуру УМВД области, затем подчинялся управлению делами/архивному делу области.

Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (Октябрьский округ, индекс 398024).
Режим работы (справочно): с 08:30 до 16:30, перерыв с 13:00 до 13:48 (рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом).

Запуск собственной АИС (2024–2025 гг.)

Ключевым событием последних лет стал запуск собственной автоматизированной информационной системы ГАЛО. Согласно данным портала «Архивы России» и региональным новостям:

• 25 ноября 2024 г. — в гостевом режиме заработала АИС Государственного архива Липецкой области. Это позволило удаленным пользователям получать доступ к опсисным данным без предварительной регистрации и сложных согласований.
• 16 декабря 2024 г. — система перешла в тестовый режим полнофункциональной работы, что подразумевает расширение функционала: поиск по делам, заказ копий, формирование справок.

Система интегрирована в региональную цифровую экосистему (часто упоминаемая в контексте ЕАИС ЛО — Единая автоматизированная информационная система Липецкой области), что обеспечивает единый вход (ЕСИА/Госуслуги) для заказа архивных справок и услуг.

Функционал АИС ГАЛО для пользователя

1. Поиск по фондам: Работа с электронными описями (ф. 188, о. 1 и др.), возможность полнотекстового поиска по наименованиям дел.
2. Просмотр оцифрованных документов: Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений, советского периода.
3. Удаленный заказ: Подача заявки на выдачу архивной справки, копии документа или проведение тематического поиска с оплатой через Госуслуги.
4. Генеалогический модуль: Удобный интерфейс для составления родословных (поиск по фамилиям, географическим точкам — Липецкий, Задонский, Елецкий, Лебедянский, Усманский уезды).

Архивное управление администрации города Липецка: АИС «ЭЛАР-Архив»

Внедрение и техническая база

Муниципальный архив города Липецка выбрал путь внедрения отраслевого программного комплекса «ЭЛАР-Архив» (разработка Корпорации «ЭЛАР»). Внедрение состоялось в октябре 2018 года.

Аппаратная часть комплекса:

• Планшетный сканер формата А2 — ElarScan А2-400 (бесконтактное сканирование ценных и плохо открывающихся документов).
• Серверное оборудование для хранения электронного фонда.
• Рабочие станции архивистов с установленным клиентским модулем АИС.

Решаемые задачи

АИС «ЭЛАР-Архив» автоматизирует выполнение государственных полномочий по:

• Комплектованию и учету архивных документов, относящихся к муниципальной собственности.
• Хранению и обеспечению сохранности (ведение журнала учета температуры/влажности, контроль сроков хранения).
• Использованию: формированию выдачи, расчету стоимости услуг, ведению статистики обращений.
• Цифровому воспроизведению: созданию электронных копий для предоставления пользователям без износа оригиналов.

Наличие собственной АИС позволяет городскому архиву оперативно выдавать справки о стаже, зарплате, присвоении квартир и иные документы, требуемые гражданами и организациями.

Генеалогический контекст: Липецкий АИС-архив на форуме ВГД

Сообщество генеалогов (Всероссийское генеалогическое древо — ВГД) активно обсуждает ресурсы липецких архивов. Тема «Липецкий АИС-архив» на форуме ВГД (тема №96498, актуальна с 2019 года) является важным источником знаний о:

• Наличии оцифрованных метрических книг в АИС ГАЛО и на сайте архива.
• Специфике поиска по распознанным описям (OCR) в форматах DOC/PDF vs сканам описей (JPG/PDF), где поиск по тексту невозможен.
• Территориальном составе фондов: Воронежская губерния (Задонский, Землянский уезды), Орловская губерния (Елецкий, Ливенский уезды), Тамбовская губерния (Липецкий, Лебедянский, Усманский уезды).

Важно для исследователей: АИС ГАЛО, запущенная в 2024 году, значительно превосходит по удобству старые статичные выкладки сканов описей, так как обеспечивает полнотекстовый поиск по атрибутам дел (наименование, даты, индексы).

Общероссийский контекст: АИС архивов на портале «Родиновед»

Согласно агрегатору данных «Родиновед», АИС архивов России (в т.ч. Липецкой области) классифицируются по уровню автоматизации:

1. Полноценные АИС: с веб-интерфейсом, поиском по делам и просмотром сканов (ГАЛО с конца 2024 г., Архив г. Липецка — ЭЛАР-Архив).
2. Электронные описи: выложенные файлы (PDF, DOC, JPG) без поискового движка.
3. Отсканированные описи: только изображения страниц описей (поиск по названиям дел в них невозможен).

Липецкая область демонстрирует позитивную динамику перехода от категории 3 к категории 1.

Перспективы развития: ЕАИС ЛО и межведомственное взаимодействие

В технической документации и закупках региона регулярно фигурирует аббревиатура ЕАИС ЛО (Единая автоматизированная информационная система Липецкой области). Для архивной сферы это означает:

• Интеграцию архивных АИС с ЕПГУ/РПГУ (Портал госуслуг) для приема заявок на архивные справки в «одном окне».
• Обмен данными с ЗАГСами, МФЦ, Пенсионным фондом (СФР) для автоматической верификации сведений о стаже, рождении, браке.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при передаче дел в архив от ведомств-образователей (переход от бумажных описей к электронным актам приема-передачи).

Сводная таблица сравнения АИС архивов Липецка (статус на )

Практическое руководство: как начать поиск в АИС ГАЛО

1. Перейдите на официальный сайт ГАЛО или портал «Архивы России» (раздел Липецкая область).
2. Найдите раздел «Информационные системы» / «Электронные описи» / «АИС Архива».
3. Выберите режим «Гостевой вход» (не требует авторизации через Госуслуги для поиска).
4. Используйте расширенный поиск:
   • Фонд / Опись / Дело — если известны индексы (например, ф. 188, о. 1).
   • Ключевые слова — название села, фамилия, тип документа («метрическая книга», «ревизская сказка»).
   • Хронология — диапазон лет.
5. При нахождении нужного дела:
   • Если есть значок скана/просмотра — изучите документ онлайн.
   • Если сканов нет, оформите заказ на копирование или тематический поиск через кнопку «Заказать услугу» (потребуется вход через ЕСИА/Госуслуги).

Контакты и полезные ссылки

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

• Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б.
• Сайт: galo.admlip.ru (или через портал archives.gov.ru -> Регионы -> Липецкая область).
• Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» / «Обращения граждан».
• Телефон справки: уточняйте на сайте (часто меняются внутренние номера).

Архивное управление администрации города Липецка

• Функции: хранение документов органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.
• Доступ к АИС «ЭЛАР-Архив»: как правило, осуществляется через читальный зал архива или путем подачи официального запроса / заявки на Госуслугах.

На июль 2026 года липецкая архивная сфера демонстрирует зрелый уровень информатизации. Запуск полноценной веб-АИС у ГАЛО (конец 2024 г.) стал прорывным событием, поставившим областной архив в один ряд с ведущими региональными архивами России (Татарстан, Московская область, Пермский край), предоставляющими открытый дистанционный доступ к описям и сканам.

Городской архив успешно эксплуатирует отраслевой стандарт «ЭЛАР-Архив» с 2018 года, обеспечивая высокое качество цифровизации (сканер ElarScan А2-400) и внутреннюю автоматизацию процессов.

Для генеалогов и историков это означает: большинство описей ГАЛО теперь доступны для поиска из дома. Остается задача — массовая оцифровка самих дел (метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей), которая ведется планово. Рекомендуется начинать любой поиск именно с веб-интерфейса АИС ГАЛО в гостевом режиме, экономя время и ресурсы на поездки в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, портала «Архивы России», форума ВГД и информации о внедрении АИС «ЭЛАР-Архив» актуальной на .