Дата публикации: 10 июля 2026 г. 13:08 (по серверному времени).
В статье рассматриваются основные возможности автоматизированной информационной системы (АИС) «ЭЛАР‑Архив», её технические требования, порядок регистрации, тарифы и последние изменения, связанные с модернизацией проекта корпорацией «Элар».
Что такое АИС ЭЛАР‑Архив?
АИС ЭЛАР‑Архив – это государственная информационная система, разработанная для электронного доступа к архивным документам Объединённого государственного архива Челябинской области (ОГАЧО). Система позволяет:
- Просматривать описи дел (каталогизированные списки документов).
- Проводить текстовый поиск по полному тексту оцифрованных материалов.
- Изучать электронные копии дел и фотодокументы.
- Оформлять заказы на сканирование недоступных в системе дел.
- Оплачивать услуги архива онлайн (платёжные системы «ЮKassa», банковские карты).
История создания
Первый публичный запуск системы состоялся в 2017 году. С тех пор проект неоднократно расширялся, а в 2025 году корпорация «Элар» завершила крупный этап модернизации, включающий интеграцию платёжной системы «ЮKassa» и улучшение BPM‑процессов.
Технические требования к браузеру
Для корректной работы АИС ЭЛАР‑Архив необходимо использовать один из поддерживаемых браузеров (минимальные версии):
| Браузер | Минимальная версия |
|---|---|
| Яндекс Браузер | 21 |
| Google Chrome | 90 |
| Opera | 76 |
| Mozilla Firefox | 90 |
Рекомендуется включить поддержку JavaScript и отключить блокировщики всплывающих окон для страниц https://ais.archive74.ru/Default.aspx и https://archive74.ru/elektronnyy-arhiv.
Как получить доступ к системе?
Регистрация
Для полного доступа к функциям необходимо пройти регистрацию. На странице входа (Вход в систему АИС ЭЛАР‑Архив) пользователь вводит свой логин, после чего система генерирует пароль, отправляемый на указанный e‑mail.
Вход в систему
- Откройте страницу входа.
- Введите ваш логин пользователя (поле «Логин пользователя: *»).
- Нажмите кнопку «Получить пароль» – система пришлёт временный пароль на ваш e‑mail.
- Войдите, используя полученный пароль, и при первом входе измените его на собственный.
Тарифы и стоимость услуг
Доступ к электронным копиям архивных дел предоставляется на платной основе. Ниже приведены актуальные цены (по состоянию на 2026 год).
Период доступа к электронным копиям
| Период доступа | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| 1 сутки | 100,00 |
| 7 суток | 620,00 |
Стоимость сканирования в зависимости от объёма дел
| Листов в деле | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| До 150 | 401,00 |
| 151–250 | 802,00 |
| 251–500 | 1 604,00 |
| 501–1 000 | 2 406,00 |
| Свыше 1 000 | 3 208,00 |
Если нужное дело ещё не оцифровано, его можно добавить в план сканирования. После сканирования (в течение 3 месяцев) копия будет доступна бесплатно в течение 1 месяца.
Модернизация проекта корпорацией «Элар»
В мае 2025 года корпорация «Элар» завершила работы по модернизации функционала ГИС «Электронный архив» Челябинской области (источник: CNews). Ключевые изменения:
- Интеграция платёжной системы «ЮKassa» – пользователи могут оплачивать услуги онлайн без посещения архива.
- Обновление BPM‑систем – автоматизация бизнес‑процессов, ускорение обработки запросов и повышение надёжности.
- Оптимизация серверной инфраструктуры – улучшена производительность и масштабируемость при росте количества запросов.
- Обновлённый пользовательский интерфейс – более интуитивный поиск, адаптивный дизайн для мобильных устройств.
Эти улучшения соответствуют современным требованиям к цифровизации государственных услуг и позволяют ОГАЧО предоставлять сервисы на уровне лучших практик России.
Как пользоваться системой на практике?
- Регистрация и вход. Следуйте инструкциям из раздела 3.
- Поиск документов. Введите ключевые слова в строку «Текстовый поиск» или выберите нужный раздел каталога (дела, фотодокументы, карты).
- Просмотр описи. Откройте опись дела, чтобы увидеть перечень листов, их содержание и метаданные.
- Заказ копий. Если требуется полная копия, нажмите кнопку «Заказать копию», укажите количество листов и выберите период доступа.
- Оплата. Перейдите к оплате через «ЮKassa», введите данные карты или используйте электронный кошелёк.
- Получение доступа. После подтверждения оплаты система откроет доступ к выбранным документам в течение нескольких минут.
Контактные данные архива
Для уточнения вопросов, связанных с регистрацией, оплатой или технической поддержкой, используйте следующие каналы:
- Приёмная: +7 (351) -20‑15‑30
- Запросы: +7 (351) -20‑27‑40
- E‑mail: info@archive74.ru
- Официальный сайт: https://archive74.ru/
Перспективы развития АИС ЭЛАР‑Архив
С учётом текущих тенденций в цифровой трансформации государственных услуг, в ближайшие годы планируется:
- Расширение объёма оцифрованных дел до 80 % всех фондов ОГАЧО.
- Внедрение технологий распознавания рукописного текста (OCR) для улучшения полнотекстового поиска.
- Интеграция с региональными порталами открытых данных (OpenData) и с системой «Госуслуги».
- Разработка мобильного приложения для доступа к архивным материалам «на ходу».
АИС ЭЛАР‑Архив Челябинской области – это современный инструмент, позволяющий исследователям, историкам и широкому кругу граждан быстро находить и получать доступ к архивным документам региона. Благодаря постоянному развитию (модернизации от корпорации «Элар», интеграции онлайн‑платежей и улучшению пользовательского интерфейса) система отвечает требованиям цифровой эпохи и сохраняет важные исторические сведения для будущих поколений.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в работе с системой, обратитесь в приёмную архива или напишите на info@archive74.ru.