АИС «ЭЛАР» (Автоматизированная информационная система электронного архива) – это современная программно‑аппаратная платформа‚ предназначенная для
цифровой обработки‚ хранения и предоставления доступа к архивным документам
Пензенской области․ Система объединяет функции электронного документооборота‚

поиска‚ контроля доступа и аналитики‚ позволяя архивным учреждениям работать
эффективнее и открывать свои фонды для широкого круга пользователей․

История создания и цели внедрения

• Проблема традиционных архивов: бумажные носители‚ длительные сроки поиска‚ риск потери или повреждения документов․
• Задача проекта: перевести значительную часть фондов в электронный вид‚ обеспечить их долгосрочное сохранение и упростить доступ к материалам․
• Ключевые партнеры: Министерство культуры Пензенской области‚ Федеральная служба по архивному делу (Росархив)‚ разработчики из компании ГосТехИнформ․
• Дата запуска пилотного проекта: сентябрь 2023 г․

С момента запуска система прошла несколько этапов тестирования‚ после чего была полностью внедрена в Государственный исторический архив Пензенской области (ГИАП) и в крупные муниципальные архивы․

Основные функции АИС «ЭЛАР»

1. Электронный документооборот – загрузка‚ индексация и хранение сканов‚ фото‑ и видеоматериалов․
2. Поисковый модуль – быстрый поиск по метаданным‚ полному тексту (OCR)‚ датам‚ тематикам․
3. Контроль доступа – гибкая система ролей (администратор‚ архивист‚ исследователь‚ публичный пользователь)․
4. Версионность и аудит – хранение всех изменений‚ журнал действий пользователей․
5. Интеграция с другими системами – связь с АИС ЭПО (образовательные учреждения)‚ ЕИС ФНС‚ порталом государственных услуг․
6. Аналитика и отчётность – формирование статистики использования‚ отчётов о состоянии фондов․
7. Поддержка мультимедиа – работа с аудио‑ и видеофайлами‚ 3‑D‑моделями․

Техническая архитектура

Серверная часть

Сервер построен на базе Linux (CentOS 9) с использованием контейнеризации Docker и оркестрации Kubernetes․ Это обеспечивает масштабируемость и высокую доступность․

База данных

Для хранения метаданных используется PostgreSQL 15 с расширением PostGIS (геопространственная индексация)․ Самих файлов (сканы‚ видео) – объектное хранилище MinIO‚ совместимое с S3‑API․

Клиентская часть

Веб‑интерфейс реализован на React + TypeScript с адаптивным дизайном‚ что позволяет работать как с настольных компьютеров‚ так и с мобильными устройствами․

Безопасность

• Шифрование данных в покое – AES‑256․
• SSL/TLS для всех соединений․
• Двухфакторная аутентификация (2FA) для администраторов․
• Регулярные резервные копии (ежедневные инкрементные‚ еженедельные полные)․

Как начать работу с АИС «ЭЛАР»

Регистрация и вход в систему

1. Перейдите на портал https://elar․penza․gov․ru․
2. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» и заполните форму (ФИО‚ должность‚ подразделение‚ контактный телефон)․
3. После подтверждения администратором получите логин и временный пароль․
4. При первом входе система предложит сменить пароль и настроить 2FA (SMS‑код или приложение‑генератор)․

Загрузка документов

Для загрузки материалов используйте раздел «Загрузка файлов»:

• Выберите тип документа (скан‚ фото‚ аудио‚ видео)․
• Укажите метаданные: название‚ дата создания‚ автор‚ описание‚ ключевые слова․
• При необходимости загрузите OCR‑текст (система может выполнить распознавание автоматически)․
• Нажмите «Сохранить» – файл будет помещён в объектное хранилище‚ а запись в базе данных появится в каталоге․

Поиск и просмотр

В верхней части интерфейса находится универсальная строка поиска․ Можно использовать:

• Простые запросы: «Казачий реестр 1912»․
• Продвинутый поиск с фильтрами: дата‚ тип‚ подразделение‚ уровень доступа․
• Полнотекстовый поиск внутри OCR‑текста․

Результаты отображаются в виде списка с превью․ При клике открывается просмотрщик‚ поддерживающий масштабирование‚ аннотации и скачивание (если права позволяют)․

Управление доступом

Администраторы могут создавать группы доступа:

1. Перейдите в «Настройки → Роли и права»․
2. Создайте новую роль (например‚ «Исследователь‑истории»)․
3. Назначьте права: просмотр‚ скачивание‚ комментирование․
4. Привяжите пользователей к роли․

Преимущества внедрения АИС «ЭЛАР» для Пензы

Интеграция с другими государственными системами

АИС «ЭЛАР» построена на открытых API (REST‚ GraphQL)‚ что позволяет связать её с:

• АИС ЭПО – автоматический импорт учебных материалов‚ связанных с историческими документами․
• Единым порталом государственных услуг – предоставление электронных копий архивных документов по запросу граждан․
• Электронной школой (ELSchool) – использование исторических источников в учебных программах․
• Системой страхования – хранение и проверка страховых полисов‚ связанных с архивными данными․

Поддержка и развитие проекта

Техническую поддержку обеспечивает специализированный центр «ГЗХИ Регион Информ»:

• Телефон: +7 (495) -34‑02‑16
• E‑mail: support@gzhi-reginc․pro
• Круглосуточный чат‑бот в мессенджере «Telegram» (бот @ELAR_Penza)․

План развития на 2026‑2028 годы включает:

1. Модуль искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования новых документов․
2. Поддержку блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности цифровых копий․
3. Расширение мобильного приложения с офлайн‑режимом для полевых архивистов․

Практический пример использования

Сценарий «Исследователь исторических карт Пензенской области»

Пользователь‑историк входит в систему‚ выбирает роль «Исследователь»․
В строке поиска вводит запрос «Карта Пензенской губернии 1905»․
Система возвращает 12 сканов карт с OCR‑текстом‚ метаданными и геопривязкой․
Пользователь открывает карту в режиме «Полноэкран»‚ добавляет аннотации и сохраняет их в личный «Папка исследований»․
Через модуль «Экспорт» формирует PDF‑отчёт‚ включающий выбранные карты и комментарии‚ и отправляет его на электронную почту коллеги․

Сценарий «Гражданин запрашивает копию свидетельства о рождении 1912 г․»

Через портал государственных услуг гражданин заполняет форму запроса․
Система автоматически направляет запрос в АИС «ЭЛАР»․
Архивист проверяет права доступа и подтверждает запрос․
Гражданин получает цифровую копию в личный кабинет в течение 24 часов․

АИС «ЭЛАР» – это ключевой элемент цифровой трансформации архивного дела в Пензенской области․ Система сочетает в себе надёжность‚ гибкость и удобство использования‚ позволяя сохранять культурное наследие в цифровом виде и делать его доступным для широких слоёв населения․ Благодаря интеграции с другими государственными информационными системами‚ «ЭЛАР» открывает новые возможности для образования‚ научных исследований и публичного контроля․

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях АИС «ЭЛАР» или подключить свою организацию к системе – свяжитесь с технической поддержкой по телефону +7 (495) -34‑02‑16 или напишите на support@gzhi-reginc․pro․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․