Архив личных дел – это специализированное подразделение Государственного архива Иркутской области (ГАИО), которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим жизнь отдельных людей и семей региона. В его фондах находятся метрические книги, ревизские сказки, личные дела государственных и муниципальных служащих, материалы по воинскому учету, документы эвакуированных и репрессированных граждан, а также множество других источников, востребованных genealogists, историками и обычными гражданами, желающими восстановить свою родословную.

История формирования фонда личных дел

Первые шаги к созданию отдельного фонда личных дел были сделаны в 1920‑е годы, когда после образования Государственного центрального архива Иркутской области в его состав вошел архив духовной консистории. Именно из метрических книг этой консистории началось systematization персональных данных.

• 1920‑1930 гг. – передача метрических книг (с 1727 по 1920 г.) в архив ЗАГСа; начало комплектования личных дел чиновников и церковнослужителей.
• 1930‑1941 гг. – активное формирование фондов личного состава в связи с индустриализацией и репрессиями; появляються дела по спецпереселенцам, kulakам и репрессированным.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация предприятий и учреждений приводит к поступлению документов evacuated workers и их семей.
• Послевоенный период – расширение за счет материалов по демобилизованным ветеранам, участникам Великой Отечественной войны и трудовому фронту.
• 1990‑е гг. – настоящее время – цифровизация фондов, создание Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС) ГАИО, предоставление онлайн‑доступа к сканам метрических книг и личных дел.

Структура фонда личных дел

Фонд разделён на несколько тематических блоков, что упрощает поиск нужной информации:

1. Метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях (с 1727 г. по 1920 г.).
2. Ревизские сказки – подушные переписи населения (XVIII‑XIX вв.).
3. Личные дела государственных и муниципальных служащих – аттестации, награды, дисциплинарные взыскания.
4. Воинский учет и документы участников войн – приписные листы, награды, справки о службе.
5. Документы репрессированных и переселенцев – дела НКВД/НКГБ, спецпереселенцы, ссылки.
6. Генеалогические справки и запросы – материалы, полученные в ответ на запросы граждан.

Как пользоваться архивом личных дел

Для работы с фондом необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить цель поиска – метрическая книга, личное дело, военный документ и т.д.
• Сформировать запрос – указать ФИО, приблизительные даты, место проживания или службы.
• Обратиться в читальный зал ГАИО (Байкальская улица, 79, Иркутск) либо воспользоваться удаленным сервисом через официальный сайт.
• Получить консультацию архивиста – специалисты помогут уточнить запрос и подскажут, в каких фондах искать.
• Получить копии документов – в виде бумажных выписок или электронных сканов (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

ГАИО активно развивает электронные сервисы, позволяющие исследователям работать с архивом не выходя из дома:

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) – единый каталог фондов с возможностью полнотекстового поиска по метрическим книгам и личным делам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным образам документов, включая метрические книги XIX‑начала XX вв.
• Портал «История городов и сел Иркутской области по архивным документам» – интерактивные карты и хронологии, где можно увидеть, какие личные дела относятся к конкретному населённому пункту.
• Онлайн‑заказ справок – форма на сайте ГАИО, после заполнения которой архив высылает запрашиваемый документ на электронную почту.

Полезные советы для генеалогов

Если вы начинаете исследование своей семьи в Иркутской области, учтите следующие рекомендации:

1. Начните с метрических книг за нужный приход – они часто содержат самые ранние сведения о предках.
2. Проверьте ревизские сказки за XVIII‑XIX вв., чтобы уточнить состав семьи и место проживания.
3. Для советского периода обратите внимание на личные дела работников предприятий и воинские учетные документы.
4. Если предок был репрессирован, запросите дело в фонде НКВД/НКГБ (частично доступно через запрос в ГАИО).
5. Используйте крестовые ссылки между метрическими книгами и ревизскими сказками – это помогает подтвердить даты и места событий.
6. Не забывайте о вариантах написания фамилий (особенно в старых документах) – ищите по звучанию, а не только по точному написанию.

Контактная информация

Государственный архив Иркутской области (центр документации личных дел)

• Адрес: Байкальская улица, 79, Иркутск, 664007
• Телефон: +7 (3952) -23-456
• Электронная почта: info@gaio.ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:00, сб‑вс – выходные (возможна работа по предварительной записи)
• Сайт: gaio.ru

Архив личных дел Иркутской области представляет собой ценный ресурс для всех, кто интересуется историей своей семьи, региональной историей или социальными процессами XX‑XXI вв. Благодаря тической работе сотрудников ГАИО, ongoing digitization и удобным онлайн‑сервисам, доступ к этим документам становится всё проще и быстрее. Независимо от того, ищете ли вы метрическую запись предка XVIII века или хотите уточнить детали службы родственника в Великой Отечественной войне, архив личных дел готов предоставить необходимые материалы и квалифицированную помощь.