АИС (Автоматизированная информационная система) Государственного архива Воронежской области – это комплексная платформа, позволяющая просматривать, заказывать и получать архивные документы в электронном виде. Система была внедрена в 2016 году после масштабного проекта по оцифровке более 14 тыс. описей и 25 тыс. особо ценных дел, включая все метрические книги.

Что такое АИС Воронежского архива?

АИС – это единый портал, где собраны:

• Электронные копии архивных дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела и др.).
• Индексы и описи, позволяющие быстро находить нужный документ.
• Инструменты для подачи заявок, получения справок и копий.
• Многопользовательский доступ с разграничением прав (публичный, ограниченный, закрытый).

Система работает в режиме онлайн, что делает архивные материалы доступными как для специалистов, так и для любителей истории и генеалогии.

Почему нужна регистрация?

Регистрация в АИС обязательна по нескольким причинам:

1. Защита персональных данных. При подаче заявок указываются ФИО, паспортные данные, контактная информация – всё это охраняется законом.
2. Контроль доступа. Система фиксирует, кто и какие документы запрашивает, что необходимо для соблюдения требований Федерального закона 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Учет заявок. Регистрация позволяет вести историю запросов, получать уведомления о готовности копий и вести переписку с архивными специалистами.
4. Бесплатный доступ. После регистрации пользователь получает бесплатный доступ к поиску и просмотру большинства материалов (плата взимается только за физические копии).

Как пройти регистрацию в АИС?

Ниже представлена пошаговая инструкция, проверенная на актуальность (по состоянию на 10 июля 2026 года).

Шаг 1. Подготовка

• Убедитесь, что ваш браузер соответствует минимальным требованиям:
  • Google Chrome ≥ 90
  • Mozilla Firefox ≥ 90
  • Yandex Browser ≥ 21
  • Opera ≥ 76
• Подготовьте скан копий документов, подтверждающих личность (паспорт) и, при необходимости, доверенности.

Шаг 2. Переход на портал

Откройте официальный сайт Государственного архива Воронежской области и перейдите по ссылке «АИС Архив». Если ссылка изменится, ищите раздел «Электронные услуги» → «АИС ГАВО».

Шаг 3. Создание учётной записи

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму:
   • ФИО (как в паспорте)
   • Электронная почта (доступная и часто проверяемая)
   • Телефон (для SMS‑подтверждения)
   • Серия и номер паспорта
   • Код подразделения (по желанию)
3. Примите Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
4. Нажмите «Отправить заявку».

Шаг 4. Подтверждение регистрации

• На указанный e‑mail придёт письмо с ссылкой для активации аккаунта. Перейдите по ссылке.
• В системе появится статус «Ожидает подтверждения». На этом этапе архивный специалист проверит предоставленные данные (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Шаг 5. Получение доступа

После подтверждения вы получите уведомление о том, что ваш аккаунт активирован. Теперь вы можете войти в систему, используя логин (e‑mail) и пароль, указанный при регистрации (или сгенерированный системой).

Шаг 6. Восстановление пароля (при необходимости)

Если забыли пароль, нажмите ссылку «Забыли пароль?», введите ваш логин и следуйте инструкциям, получив код подтверждения на e‑mail или телефон.

Что можно делать после регистрации?

1. Поиск документов. Введите запрос в строку поиска (по фамилии, дате, типу документа). Система отобразит список найденных дел.
2. Просмотр онлайн. Большинство материалов доступны в режиме просмотра без скачивания.
3. Заказ копий. Для получения официальных копий (печать, скан) оформите заявку через кнопку «Заказать копию». Укажите способ получения (электронный, почтовый).
4. Получение справок. Через раздел «Справки и выписки» можно запросить документы, необходимые для соцзащиты, пенсионного обеспечения и др.
5. Обратная связь. В личном кабинете есть чат с архивными специалистами и возможность загрузить дополнительные документы (например, доверенность).

Технические нюансы и безопасность

• Все данные передаются по защищённому протоколу HTTPS. Тем не менее, рекомендуется пользоваться только проверенными сетями (домашний интернет, корпоративный VPN).
• Система не поддерживает регистрацию через незащищённые каналы (например, старые версии браузеров), что предотвращает утечку персональных данных.
• Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию (2FA), если такая опция доступна в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Главная страница АИС Архив
• Инструкции по работе с АИС
• Обсуждение регистрации на форуме ВГД
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)

АИС Государственного архива Воронежской области – современный инструмент, открывающий доступ к миллионам исторических документов. Регистрация в системе проста, но требует внимательности к персональным данным и соблюдения требований безопасности. После создания учётной записи пользователи получают возможность быстро находить нужные материалы, заказывать их копии и взаимодействовать с архивными специалистами без необходимости личного посещения архива.

Если вы интересуетесь генеалогией, историей региона или нуждаетесь в официальных справках, начните с регистрации в АИС уже сегодня – это первый шаг к открытию богатого наследия Воронежской области.