Муниципальный архив Казани – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных структур и жизни его жителей. Архив расположен по адресу: ул. Баумана, 38/17, Казань, Татарстан, Россия.
История учреждения
Истоки муниципального архива Казани уходят в начало 20‑х годов XX века, когда в городе начали формировать систематические фонды муниципальных документов. С 1991 года архив функционирует в рамках муниципального управления, а в 2007‑м году был интегрирован в информационную сеть портала KZN.RU, что позволило расширить доступ к материалам как для жителей города, так и для исследователей из других регионов и стран.
Основные функции и задачи - Сбор и хранение муниципальных документов, актов, протоколов, карт, фотографий и иных материалов.
- Систематизация и каталогизация фондов в соответствии с государственными стандартами архивного дела.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и представителей органов власти.
- Оцифровка и создание электронных баз данных, позволяющих искать документы онлайн.
- Консультационная деятельность – помощь в работе с документами, подготовка справок и выписок.
- Образовательные проекты – проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых истории Казани.
Коллекции архива
В фондах муниципального архива хранятся более 200 000 единиц документации, среди которых:
- Документы муниципального самоуправления (протоколы заседаний, решения, приказы).
- Градостроительные планы и карты города с XIX века.
- Фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие инфраструктуры.
- Личные дела граждан, связанные с регистрацией, налогами и социальными выплатами.
- Документы, связанные с культурными и образовательными учреждениями города.
Цифровой доступ и онлайн‑сервисы
С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке фондов. На официальном сайте Kazan.kitabi.ru доступны:
- Электронный каталог «Архив Онлайн» – поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Сервис заказа копий документов (в электронном или бумажном виде).
- Видеотуры по архивным помещениям и интервью с сотрудниками.
Как посетить архив
Для личного посещения необходимо соблюдать режим работы и правила доступа.
Контактные данные - Адрес: ул. Баумана, 38/17, Казань, Татарстан, Россия
- Телефон: +7 (843) -92‑86‑16
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без перерыва)
- Электронная почта: archive@kazan.ru
Как добраться
Самый удобный способ – воспользоваться навигационными сервисами. Пример маршрута в Waze:
- Вводите в поиск «Управление муниципального архива, ул. Баумана, 38/17, Казань».
- Система покажет актуальные дорожные условия и предложит оптимальный маршрут.
Требования к посетителям - Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Заполнить регистрационную форму в приемной (можно предварительно оформить онлайн‑запрос).
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не использовать флеш‑карты, не курить, не фотографировать без разрешения.
Правовая база
Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Закон Республики Татарстан «Об архивных фондах».
- Устав муниципального архива г. Казани, утверждённый решением городской администрации.
Сотрудничество с порталом KZN.RU
С 2007 года архив активно взаимодействует с порталом KZN.RU, который является официальным представителем мэрии в сети Интернет. Благодаря этому сотрудничеству:
- Пользователи могут получать актуальную информацию о работе архива в режиме 24/7.
- Осуществляется публикация новостей о новых поступлениях в фонды, выставках и образовательных мероприятиях.
- Ведётся интеграция с национальными новостными агрегаторами (Яндекс.Новости, Интерфакс‑СКАН, Mail.Ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы можно получить в архиве?
Можно запросить копии муниципальных актов, протоколов заседаний, градостроительных планов, справок о праве собственности, а также любые документы, относящиеся к истории города, при условии их наличия в фондах.
Нужно ли платить за копии документов?
За предоставление копий (печатных или электронных) взимается небольшая плата, установленная тарифами муниципального архива. Точные расценки указаны на сайте в разделе «Услуги».
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. Через электронный каталог «Архив Онлайн» можно искать и просматривать отсканированные документы. При необходимости можно оформить заказ на получение полной копии.
Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?
Для доступа к документам из закрытых фондов требуется письменный запрос с указанием цели исследования. Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней.
Проводятся ли экскурсии для школьников?
Да. Архив организует тематические экскурсии и мастер‑классы для учащихся 7‑11 классов. Для записи необходимо связаться с отделом просвещения по телефону +7 (843) -92‑86‑16 или написать на электронную почту.
Муниципальный архив г. Казани на ул. Баумана, 38/17 – это важный хранитель исторической памяти города. Он сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями, обеспечивая доступ к ценным документам как для специалистов, так и для широкого круга граждан. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и оформить предварительный запрос через официальный сайт или по телефону.
Источник информации: Waze (направления), kazan.kitabi.ru, kazan.orgsinfo.ru.