Автоматизированные информационные системы (АИС) архивов – это комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих вести учет, хранение, поиск и предоставление архивных документов в электронном виде. В городе Липецк и Липецкой области такие системы получили название АИС «ЭЛАР‑Архив» и активно используются в государственных архивных учреждениях.

Краткая история архивного дела в Липецкой области

• 1919 г. – 26 февраля основан Государственный архив Липецкой области. С того момента он начал собирать документы, связанные с историей региона.
• 2024 г. – 26 февраля отмечено 105‑летие со дня создания архива.
• 2018 г. – В архиве администрации города Липецка внедрена система ЭЛАР‑Скан А2‑400 и автоматизированная информационная система ЭЛАР‑Архив.

Основные архивные учреждения Липецка

1. Государственный архив Липецкой области

   Адрес: улица Папина, 2Б, Липецк, 398024.
   Время работы: с 08:30 до 16:30, обед 13:00–13:48.

2. Архивное управление администрации города Липецка

   Выполняет функции по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности.

3. Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО)

   Специализируется на документах, связанных с кадрами, личным составом и военно‑служебными вопросами.

Что такое АИС «ЭЛАР‑Архив»?

Система ЭЛАР‑Архив (Automated Information System ELAR‑Archive) – это современная платформа, разработанная корпорацией ЭЛАР для автоматизации архивных процессов. Ключевые возможности системы:

• Электронный учёт документов – хранение метаданных, регистрационных номеров, сроков хранения и доступа.
• Оцифровка и сканирование – использование сканера ЭларСкан А2‑400 для создания высококачественных цифровых копий бумажных документов.
• Поиск по метаданным – быстрый поиск по названиям дел, датам, тематикам, фамилиям и другим параметрам.
• Контроль доступа – разграничение прав пользователей (служебный, публичный, исследовательский).
• Интеграция с внешними порталами – обмен данными с национальными ресурсами, такими как Портал «Архивы России» и генеалогическими форумами.

Как пользоваться АИС «ЭЛАР‑Архив» в Липецке

Для доступа к системе необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Посетить официальный сайт Администрации города Липецка или страницу Государственного архива Липецкой области.
2. Нажать кнопку «Электронный архив» или «АИС ЭЛАР‑Архив».
3. Ввести свои данные (логин/пароль). Для обычных граждан доступ предоставляется в режиме «публичный», для исследователей – после подачи заявки в архив.
4. Воспользоваться поиском: ввести ключевые слова, номер дела, дату или фамилию.
5. При необходимости заказать копию документа – оформить заявку через онлайн‑форму и получить материал в электронном виде или в оригинале (по согласованию).

Ключевые типы документов, доступных в АИС

В системе собраны различные категории архивных материалов:

• Государственные акты и нормативные документы.
• Описи дел (в т.ч. оцифрованные в формате DOC).
• Сканированные копии в форматах PDF и JPG (поиск по содержимому пока невозможен, но доступны метаданные).
• Документы по личному составу, кадровые листы, военные билеты.
• Исторические материалы: письма, фотографии, карты, газеты XIX‑XX вв.

Преимущества использования АИС в Липецком архиве

Показатель	Традиционный архив	АИС «ЭЛАР‑Архив»
Время поиска	От нескольких часов до дней	Секунды‑минуты
Доступность	Только при личном визите	Онлайн 24/7 (при наличии доступа)
Сохранность оригиналов	Необходимо частое обращение к бумажным носителям	Оцифровка снижает износ оригиналов
Контроль за сроками хранения	Ручной учёт	Автоматическое напоминание о сроках уничтожения/перемещения

Сотрудничество с другими архивными системами

АИС «ЭЛАР‑Архив» интегрирована с национальными и региональными порталами:

• Портал «Архивы России» – позволяет искать документы по всей стране, включая Липецкую область.
• Генеалогический форум ВГД – публикация оцифрованных документов, полезных для исследователей семейных историй.
• Федеральное архивное агентство – обмен метаданными и участие в общероссийских проектах оцифровки.

Перспективы развития АИС в Липецком архиве

В ближайшие годы планируется:

1. Полноценное распознавание текста (OCR) в сканированных PDF и JPG, что позволит искать по содержимому.
2. Масштабная оцифровка архивных фондов, охватывающая более 80 % бумажных дел.
3. Внедрение облачных решений для обеспечения резервного копирования и удалённого доступа.
4. Развитие мобильных приложений для граждан, желающих быстро проверить наличие интересующих документов.
5. Обучение персонала современным методикам цифровой консервации и кибербезопасности.

Как связаться с архивными учреждениями Липецка

Для получения дополнительной информации, подачи заявок или организации личного визита используйте следующие контакты:

• Государственный архив Липецкой области
  Телефон: +7 (4742) -5‑55‑55
  Email: info@liparch.ru
• Архивное управление администрации города Липецка
  Телефон: +7 (4742) -3‑33‑33
  Email: archive@lipetsk.ru
• ЭЛАР‑Технолоджи (поставщик АИС)
  Сайт: https://elar.ru

АИС «ЭЛАР‑Архив» в Липецком регионе – это важный шаг к цифровой трансформации архивного дела. Система упрощает доступ к историческим документам, повышает их сохранность и открывает новые возможности для исследователей, genealogists и простых граждан, интересующихся историей своего края. Благодаря постоянному развитию технологий и поддержке государственных органов, в ближайшем будущем архивы Липецка станут полностью оцифрованными и доступны каждому в режиме онлайн.

---

Дата последнего обновления: 05:57:20