АИС – автоматизированная информационная система‚ позволяющая пользователям получать доступ к электронным образам архивных документов‚ оформлять запросы и заказывать копии материалов онлайн. В Тульской области эту систему реализует Государственный архив Тульской области (ГАТО‑Тула).

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Тульской области (ГАТО‑Тула).
• Официальный сайт: https://gato.tularegion.ru/.
• Расположение: г. Тула‚ ул. Пушкинская‚ 12 (примерный адрес‚ уточняйте на сайте).
• Основные задачи: сохранение‚ систематизация и предоставление доступа к архивным фондам Тульской области.

1.1 История создания АИС

Что такое АИС в ГАТО‑Тула?

АИС – это комплекс веб‑сервисов‚ объединяющих:

1. Электронный каталог (поиск по фондам‚ описям‚ делам‚ именному и географическому указателям).
2. Тематические базы данных (8 баз‚ включающих‚ например‚ «Военно‑исторический фонд»‚ «Культурное наследие» и др.).
3. Систему электронных заявок (подача требований‚ заказ копий‚ запись в читальный зал).
4. Библиотеку цифровых копий (более 30 267 дел отсканировано и размещено).
5. Виртуальные выставки (на данный момент 73 выставки).

Все операции полностью автоматизированы: от подачи запроса до получения цифровой копии документa.

Как получить доступ к АИС?

3.1 Регистрация и оплата

Для просмотра оцифрованных материалов необходимо:

• Зарегистрироваться на портале gato.tularegion.ru.
• Оформить подписку через банковскую квитанцию или онлайн‑платёжную систему.

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оплата производится заранее‚ после чего архив подтверждает активацию подписки‚ и пользователь получает доступ к выбранным материалам.

3.2 Поиск и просмотр документов

После входа в систему доступны два режима поиска:

• Общий поиск – ввод ключевых слов‚ дат‚ названий фондов.
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа‚ географии‚ именному указателю‚ периоду.

Результаты выводятся в виде списка дел с кратким описанием. При наличии цифровой копии появляется кнопка «Просмотр» или «Скачать».

Технические работы и поддержка

В июле 2026 года архив проводил плановые технические работы в дата‑центре:

• Дата начала: ‚ 21:00 МСК
• Дата окончания: ‚ 07:00 МСК
• Цель: обновление серверного оборудования и повышение отказоустойчивости.

Во время технического окна сервис был недоступен‚ но после завершения работ система функционирует стабильно (источник).

Статистика оцифровки

По данным официального сайта:

• Отсканировано и размещено в АИС 30 267 дел.
• Создано 73 виртуальные выставки‚ охватывающие различные исторические темы.
• Оцифрировано примерно 10 % от общего фонда (по сведениям 2017 года).

Это значит‚ что значительная часть архивных материалов ещё находится в традиционном виде (микрофильмы‚ бумажные копии) и будет оцифровываться в ближайшие годы.

Как оформить запрос на документ‚ не оцифрованный в АИС?

1. Войдите в личный кабинет на сайте архива.
2. Перейдите в раздел «Направление запросов».
3. Укажите точные реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело‚ лист‚ год).
4. Выберите способ получения: в читальный зал‚ копия по почте или скан в электронном виде.
5. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и способа доставки).
6. Ожидайте подтверждения от архивных сотрудников (обычно 3‑7 рабочих дней).

Преимущества АИС ГАТО‑Тула

• Удалённый доступ – исследователи могут работать из любой точки России и мира.
• Экспресс‑заказ – цифровые копии доставляются в течение нескольких часов после оплаты.
• Тематические базы – упрощённый поиск по конкретным историческим темам.
• Виртуальные выставки – возможность ознакомиться с отобранными материалами без отдельного запроса.
• Электронный журнал выдачи – полная прозрачность процесса получения дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли пользоваться АИС бесплатно?

Базовый доступ к каталогу и к некоторым открытым материалам (например‚ публичные микрофильмы) предоставляется бесплатно. Для просмотра оцифрованных документов требуется платная подписка.

8.2 Как узнать‚ оцифрованы ли интересующие меня документы?

После ввода реквизитов в поисковую форму система покажет наличие цифровой копии. Если копия отсутствует‚ будет предложено оформить традиционный запрос.

8.3 Какие способы оплаты поддерживаются?

Оплата возможна через банковскую квитанцию‚ онлайн‑платёжные системы (Яндекс.Деньги‚ Сбербанк Онлайн) и карты VISA/MasterCard.

8.4 Как долго хранится подписка?

Подписка активна в течение выбранного периода (день‚ неделя‚ месяц). По окончании срока доступ к материалам закрывается‚ но пользователь может продлить её.

8.5 Что делать‚ если система недоступна?

В случае плановых работ (как в июле 2026 г.) информация публикуется на главной странице сайта. При непредвиденных сбоях рекомендуется написать в службу поддержки через форму «Контакты».

АИС Государственного архива Тульской области – один из самых продвинутых в России сервисов по удалённому доступу к архивным материалам. Благодаря автоматизации запросов‚ платному онлайн‑просмотру и регулярному расширению цифровой коллекции исследователи получают уникальную возможность изучать историю Тульской области без необходимости личного визита в архив.

Если вы планируете работать с документами региона‚ рекомендуется:

• Зарегистрироваться на портале gato.tularegion.ru заранее.
• Ознакомиться с тарифами и выбрать оптимальный срок доступа.
• Пользоваться расширенным поиском для точного нахождения нужных дел.
• Следить за новостями о технических работах и обновлениях системы.

Таким образом‚ АИС ГАТО‑Тула открывает новые горизонты для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется наследием Тульской области.

Список использованных источников

1. Государственный архив Тульской области – официальный сайт
2. Набранные волонтерами фонды ГАТО‑Тула (09 июля 2026)
3. Описание электронного каталога и сервисов