Дата публикации:

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) обладает одним из самых богатых фондов документов‚ касающихся истории региона и его жителей. В рамках автоматизированной информационной системы АИС пользователи получают удалённый доступ к оцифрованным метрическим книгам‚ исповедным ведомостям и‚ что особенно ценно для генеалогов‚ ревизским сказкам. В данной статье подробно рассмотрено‚ что такое АИС Воронежского архива‚ какие фонды содержат ревизские сказки‚ как эффективно пользоваться системой и какие практические советы помогут восстановить родословную.

Что такое АИС Воронежского архива?

АИС (Автоматизированная информационная система) – это веб‑портал‚ созданный архивной службой Воронежской области для обеспечения дистанционного доступа к электронным копиям архивных дел. Через АИС можно:

• выполнять поиск по фондам‚ описям и делам;
• просматривать сканированные изображения документов;
• формировать запросы на выдачу копий или справок;
• получать консультации сотрудников.

Вход в систему осуществлять предварительную работу с генеалогическими материалами без посещения читального зала.

Система постоянно пополняется новыми оцифрованными материалами благодаря участию в федеральных и региональных проектах (например‚ ФЦП «Культура России»).

Ревизские сказки: определение и историческое значение

Ревизские сказки – это официальные списки‚ составленные в ходе подушных переписей (ревизий) податного населения Российской империи в XVIII‑первой половине XIX веков. Они содержат:

• фамилии‚ имена и отчества голов семейств;
• социальное положение (однодворцы‚ крестьяне‚ купцы и др.);
• возраст и родственные связи;
• место жительства (село‚ деревня‚ уезд).

Для genealogists ревизские сказки являются первоисточником‚ позволяющим восстановить цепочки поколений до введения метрических книг (которые ведутся с 1722 года‚ но массово стали вестись лишь с конца XIX века).

Фонды ГАВО‚ содержащие ревизские сказки

Фонд И-18 (Воронежская казенная палата)

Один из самых востребованных фондов для поиска ревизских сказок. В нём хранятся дела‚ связанные с учетом податного населения‚ включая:

• 3‑я ревизская сказка от 1762 года села Демшина Усманского уезда (описание: фонд И‑18‚ оп. 1‚ дело 121);
• ревизские сказки о войсковых обывателях городов и сел Воронежской губернии;
• материалы по уездам: Белогорье‚ Острогожск‚ Bobrovский уезд и др.

Фонд 350 – Ландратские книги и ревизские сказки

Содержит комплекты ландратских книг (записи о землевладельцах) совместно с ревизскими сказками‚ что позволяет сопоставлять данные о владении землёй и составе семей.

Другие фонды

В архиве также встречаются ревизские сказки в фондах:

• ГАОПИ (государственный архив общественно‑политической истории);
• ГАВОДЛС (документы по личному составу);
• муниципальные и ведомственные архивы области.

Как пользоваться АИС для поиска ревизских сказок

Вход в систему

На официальном сайте архивной службы Воронежской области размещена ссылка «Вход в АИС ГАВО». После авторизации (логин/пароль‚ выдаваемый при регистрации в читальном зале или через электронную заявку) открывается главная панель поиска.

Основные шаги поиска

1. Выбор фонда – в выпадающем списке указать‚ например‚ «Фонд И‑18» или «Фонд 350».
2. Указание опери и дела – если известны номера (оп. 1‚ дело 121 и т.п.)‚ ввести их в соответствующие поля.
3. Ключевые слова – в поле поиска можно ввести название села‚ уезда или фамилию (например‚ «Демшина»‚ «Ткачев»).
4. Фильтр по типу документа – выбрать «Ревизские сказки» или «Метрические книги».
5. Запуск поиска – система выдаст список найденных дел с краткими описаниями и возможностью просмотра сканов.

Советы по эффективному поиску

• Используйте варианты написания фамилий (например‚ Ткачёв / Ткачев) из‑за исторической вариативности.
• Если точного номера дела нет‚ начните с широкого поиска по селу и уезу‚ затем сужайте результаты по датам ревизий (1-я‚ 2-я‚ 3-я и т.д.).
• Обращайте внимание на пометки «однодворцы»‚ «крестьяне»‚ «казаки» – они помогают уточнить социальный статус предка.
• При наличии нескольких вариантов одного и того же дела (например‚ копия и оригинал) выбирайте скан с лучшей читаемостью.

Примеры документов из АИС

3‑я ревизская сказка 1762 года‚ село Демшина‚ Усманский уезд

Фонд И‑18‚ оп. 1‚ дело 121 – содержит списки голов семейств однодворцев с указанием их возраста и числа душ в хозяйстве. Документ оцифрован полностью‚ доступен для просмотра в высоком разрешении.

Метрические книги села Старый Курлак (Бобровский уезд)

В фонде И‑18 также хранятся метрические книги за 1872‑1893 гг.‚ которые позволяют связать данные ревизских сказок с записями о рождениях‚ браках и смертях семьи Ткачевых (Иван Иванович Ткачев‚ родился 1872 г.; Григорий Иванович Ткачев‚ родился 1893 г.).

Генеалогические исследования на основе ревизских сказок

Для построения родословной рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Соберите все известные данные о предке (имя‚ отчество‚ approximate год рождения‚ место проживания).
2. Найдите соответствующую ревизскую сказку по уезду и селу за период‚ предшествующий известному событию (например‚ если известен год рождения 1872 г.‚ ищите сказки 1858‑1862 гг.).
3. Извлеките запись о главе семьи и всех указанных душах – это даст вам состав домашнего хозяйства и приблизительный возраст каждого члена.
4. Сверьте полученные данные с метрическими книгами (записи о рождениях‚ браках‚ смертями) для уточнения дат и установления отцовства.
5. При отсутствии прямой совпадения фамилии ищите варианты написания‚ а также учитывайте возможные переезды (например‚ переход из Воронежской губернии в Область Войска Донского).
6. Зафиксируйте все найденные ссылки на дела (фонд‚ оп.‚ дело‚ лист) – это упростит дальнейшую работу и позволит другим исследователям проверить ваши выводы.

Оцифровка и доступ к документам

В рамках Федеральной целевой программы «Культура России» в 2013 году ЗАО «Корпорация ЭЛАР» оцифровала значительную часть ревизских сказок из фонда Воронежской казенной палаты. Результаты этой работы доступны в АИС:

• Полный набор сканов 1‑й‚ 2‑й и 3‑й ревизских сказок для большинства уездов Воронежской губернии;
• Частичная оцифровка метрических книг (в основном за период после 1860‑х гг.);
• Возможность скачивания изображений в формате PDF или JPEG для личного использования (по правилам архива).

Для доступа к оцифрованным материалам необходимо иметь зарегистрированный аккаунт в АИС. Регистрация возможна через сайт архивной службы либо непосредственно в читальном зале ГАВО.

Воронежский архив АИС представляет собой мощный инструмент для исследователей‚ генеалогов и историков. Ревизские сказки‚ хранящиеся в фондах И‑18‚ 350 и других‚ позволяют восстановить демографическую картину региона XVIII‑XIX веков и построить детальные родословные семей. Правильное использование системы поиска‚ знание особенностей документов и комбинирование ревизских сказок с метрическими книгами открывают широкие возможности для точного и достоверного восстановления истории своего рода.

Если у вас возникнут вопросы по работе с АИС или поиску конкретных записей‚ рекомендуется обратиться к консультантам архивной службы – они помогут уточнить запрос и подобрать оптимальный путь поиска.

---

Материал подготовлен на основе publicly available сведений о Государственном архиве Воронежской области и данных о его автоматизированной информационной системе (АИС) на .