Архив Калуги – это государственное учреждение, где хранятся исторические документы, фотографии, карты, личные дела, судебные материалы и другие сведения, относящиеся к городу и Калужской области. Оформление запроса в архив может понадобиться исследователям, журналистам, genealogist‑ам, а также обычным гражданам, желающим узнать о предках или получить справку о недвижимости.
Что можно запросить в архиве Калуги?
- Документы гражданского состояния (акты рождения, брака, смерти).
- Судебные и уголовные дела.
- Кадастровые и земельные карты.
- Фотографии, газеты, журналы, плакаты XIX‑XX вв.
- Военно-исторические материалы (приказы, списки, награды).
- Личные дела государственных служащих и работников предприятий.
- Любые другие документы, находящиеся в фондах Государственного архивного учреждения Калужской области.
Кто имеет право подавать запрос?
Запрос может подать любой гражданин России, а также юридическое лицо, если документ необходим для выполнения служебных обязанностей. При запросе личных документов (например, актов гражданского состояния) заявитель должен подтвердить свою личную заинтересованность (родство, наследство и т.п.).
Формы подачи запроса
3.1 Письменный запрос (по почте)
- Скачать образец заявления с официального сайта.
- Заполнить форму: ФИО, контактные данные, перечень запрашиваемых документов (указать архивный фонд, серию, номер, если известны).
- Приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, документы, подтверждающие право на получение (свидетельство о рождении, доверенность).
- Отправить письмо заказным способом на адрес:
Государственное архивное учреждение Калужской области,
425000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 12.
3.2 Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
- Войти в личный кабинет на Госуслуги.
- Выбрать услугу «Запрос в архив Калуги».
- Заполнить электронную форму: указать тип документа, период, цель запроса.
- Прикрепить скан паспорта и, если требуется, доверенность.
- Отправить запрос и сохранить полученный номер заявки для отслеживания.
3.3 Личный прием в архиве
Если вам удобно, можно прийти в архив лично и заполнить бланк на месте. При этом рекомендуется предварительно позвонить и уточнить часы работы.
Пошаговая инструкция оформления запроса
- Определите нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов с описанием.
- Соберите необходимые документы. Это паспорт, подтверждающие документы и, при необходимости, доверенность.
- Выберите способ подачи. Онлайн – быстрее, по почте – удобнее, личный прием – при необходимости уточнения деталей.
- Заполните форму запроса. Укажите точные реквизиты (фонд, дело, лист, номер).
- Оплатите госпошлину (если требуется). Стоимость зависит от типа документа: копия в электронном виде – бесплатно, бумажная копия – от 100 до 500 рублей.
- Отправьте запрос. Сохраните подтверждение (квитанцию, номер заявки).
- Ожидайте выполнения. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней.
- Получите результат. Документы могут быть высланы по почте, загружены в личный кабинет или получены лично в архиве.
Сроки выполнения и стоимость
| Тип запроса | Срок выполнения | Стоимость |
|---|---|---|
| Электронная копия (PDF) | 5‑10 рабочих дней | Бесплатно |
| Бумажная копия (одна страница) | 10‑15 рабочих дней | от 100 ₽ |
| Копия более 10 страниц | 15‑30 рабочих дней | от 300 ₽ |
| Экспресс‑запрос (в течение 3 дней) | 3 рабочих дня | от 500 ₽ |
Как отследить статус заявки
- Через личный кабинет на Госуслуги (раздел «Мои заявки»).
- Позвонив по телефону +7 (4922) -5‑55‑55 и назвав номер заявки.
- Получив SMS‑уведомление, если вы указали мобильный номер при оформлении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы документов, находящиеся в архиве, не выдаются. Вы можете получить только заверенную копию или цифровой скан.
Вопрос: Как оформить запрос, если я живу за пределами России?
Можно воспользоваться онлайн‑запросом через портал «Госуслуги», указав электронный адрес для получения копий. При необходимости документ может быть отправлен международной почтой (дополнительные расходы).
Вопрос: Что делать, если архив отказал в выдаче?
В ответе будет указана причина отказа (например, документ находится в закрытом фонде). Вы можете подать апелляцию в Росархив или обратиться в суд.
Вопрос: Нужно ли платить за поиск документа?
Поиск в пределах 30 минут бесплатен. Если поиск требует более 30 минут, взимается плата в размере 200 ₽ за каждый дополнительный час.
Контактные данные архива Калуги
Адрес: 425000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (4922) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive-kaluga.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.
Сайт: https://archive-kaluga.ru
Запрос в архив Калуги – процесс, который при правильном подходе проходит быстро и без лишних сложностей. Главное – точно определить нужный фонд, собрать необходимые документы и выбрать удобный способ подачи заявки. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете получить нужные исторические сведения, документы о предках или юридические материалы в кратчайшие сроки.
Статья актуальна на .