Курганский архив МВД – специализированное подразделение Министерства внутренних дел России, расположенное в городе Курган (Уральский федеральный округ). Архив занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел в Курганской области.

Исторический обзор

• Создание. Архив МВД в Кургане был образован в 1992 году в рамках реорганизации советских государственных архивов после распада СССР.
• Перемещения. Сначала архив размещался в здании бывшего отделения ГУ МВД, а в 2005 году переехал в современное здание по адресу: ул. Комсомольская, 39 (совместно с Государственным архивом документов по личному составу Курганской области).
• Расширение функций. С 2010 года архив начал вести электронный каталог и оцифровывать материалы, что позволило значительно ускорить поиск и предоставить удалённый доступ через портал «Архивы России».

Структура и основные подразделения

1. Отдел документального фонда. Приём, регистрация и хранение оригинальных актов, приказов, протоколов, служебных записок.
2. Отдел систематизации и описания. Создание описательных справочников, индексов и электронных баз данных.
3. Отдел обслуживания запросов. Консультации граждан, юридических лиц и исследователей; выдача копий и справок.
4. Отдел оцифровки и электронных сервисов. Сканирование документов, поддержка онлайн‑каталога и удалённого доступа.
5. Отдел охраны и реставрации. Техническое обслуживание хранилищ, контроль микроклимата, консервация уязвимых материалов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве МВД Курганской области находятся документы, относящиеся к различным периодам истории региона:

• Документы дореволюционного периода (1880‑1917 гг.) – полицейские отчёты, списки населения, судебные протоколы.
• Советский период (1917‑1991 гг.) – приказы НКВД, МГБ, КГБ, материалы уголовных дел, реестры «пострадавших от репрессий».
• Постсоветский период (1991‑настоящее время) – приказы и распоряжения МВД, протоколы расследований, статистика преступности, кадровые документы.
• Специальные фонды:
  • «Ревизские сказки» (переписные списки населения 1830‑1910 гг.)
  • Метрические книги (регистрация рождения, брака, смерти) в рамках полицейского учёта.
  • Фотографические материалы, видеозаписи и аудио‑протоколы.

Как получить доступ к документам?

Общий порядок обращения

1. Подготовка запроса. Укажите полные ФИО заявителя, цель исследования, конкретные сведения (даты, номера дел, имена участников).
2. Подача заявления. Заявление можно подать:
   • Лично в приемном зале архива (рабочие часы: пн‑пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00);
   • Электронно через форму на официальном сайте gadls.archives.kurganobl;ru;
   • По почте (рекомендованным письмом) с приложением копии паспорта.
3. Оплата услуг. За выдачу копий (печатных, фотокопий, сканов) взимается плата согласно тарифу МВД (от 30 руб. за лист А4 до 500 руб. за комплексный набор).
4. Получение результата. Сроки зависят от объёма запроса:
   • Простые запросы – до 5 рабочих дней;
   • Сложные, требующие поиска в старых фондах – до 30 дней.

Онлайн‑доступ

С 2021 года архив подключён к порталу Архивы России. Через личный кабинет можно:

• Просматривать электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типу документа);
• Заказывать сканы в цифровом формате (PDF, TIFF);
• Отслеживать статус заявки в реальном времени.

Полезные контакты и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому предоставляется доступ к архивным материалам?

Доступ имеют:

• Граждане РФ (по законным основаниям);
• Исследователи, учёные, журналисты (при наличии научного запроса);
• Юридические лица (при необходимости в рамках судебного разбирательства).

Можно ли получить сведения о родственниках, находившихся в следственных изоляторах?

Да, но такие запросы рассматриваются индивидуально. Необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) и цель исследования.

Какие ограничения существуют на публикацию материалов?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», запрещено публиковать сведения, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также материалы, ограниченные судом. При необходимости публикации требуется согласование с руководством архива.

Практические рекомендации для исследователей

1. Составьте чёткий план. Определите, какие именно документы вам нужны (год, тип, номер дела).
2. Проверьте наличие в онлайн‑каталоге. Часто нужные материалы уже оцифрованы и доступны без личного визита.
3. Подготовьте копии документов, удостоверяющих личность. При личном обращении нужен паспорт.
4. Учитывайте сроки. При запросе больших массивов данных планируйте минимум месяц.
5. Сохраняйте полученные копии. Оригиналы остаются в архиве, а копии могут понадобиться для последующего анализа.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2030 года;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
• Создание открытого API, позволяющего интегрировать архивные данные в научные и образовательные платформы;
• Расширение сотрудничества с региональными музеями и школами для проведения публичных лекций и выставок.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (3522) -6‑61‑75 или пишите на archive.mvd@kurganobl.ru. Мы будем рады помочь вам в работе с архивными материалами!