Архив администрации города Красноярск – это центральное хранилище официальных документов‚ актов и материалов‚ связанных с деятельностью муниципальных органов власти Красноярского края. Он обеспечивает сохранность исторического наследия‚ предоставляет доступ к информации гражданам‚ исследователям и представителям бизнеса.

История создания и правовое основание

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I‚ однако систематическое хранение государственных актов в Красноярске началось только в советский период. Современный Государственный архив Красноярского края был образован в рамках реформы архивного дела в 1990‑х годах и с тех пор постоянно расширяется.

• 1992 г. – создание муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив».
• 2005 г. – переезд в новое здание по адресу 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
• 2025 г. – отмечено 105‑летие архивной службы Красноярского края.

Структура и руководящий состав

Архив подразделяется на несколько управленческих и обслуживающих подразделений:

1. Главное архивное управление – отвечает за стратегию развития‚ взаимодействие с органами власти и общественностью.
2. Отдел документального обеспечения – принимает‚ регистрирует и классифицирует поступающие документы.
3. Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование‚ оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
4. Отдел публичных запросов – обрабатывает обращения граждан и юридических лиц.

На текущий момент руководителями являются:

• Директор муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив» – Князева Алена Александровна (тел.: 213‑01‑92).
• Директор Государственного архива Красноярского края – Августинович Пётр Александрович (тел.: 221‑17‑47).

Объём и типы хранимых документов

В архиве хранится более полутора миллиона документов‚ среди которых:

• Акты органов государственной власти‚ муниципальные указы и постановления.
• Документы прокуратуры‚ судов и правоохранительных органов.
• Финансовые отчёты‚ бюджеты и плановые документы.
• Кадровые дела‚ служебные расписки и протоколы заседаний.
• Фотоматериалы‚ карты‚ схемы и аудиовизуальные носители.
• Электронные архивы (в формате RAR‚ ZIP и др.) – более 10 ТБ цифровых данных.

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализована масштабная программа цифровизации. Сейчас доступны:

• Электронный каталог «Краевое цифровое наследие» – поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Онлайн‑просмотр сканированных материалов через портал archive-krasnoyarsk.ru.
• Возможность заказать копию документа в электронном виде (PDF) через Электронную приёмную.

Для получения доступа к закрытым документам требуется официальное обращение с указанием цели исследования и подтверждением полномочий.

Как обратиться в архив

Публичные запросы

Граждане могут подавать запросы в письменной форме или через электронную приёмную. Обращения принимаются:

• С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.
• Пятница – с 09:00 до 13:00.

Контактные данные:

• Телефон горячей линии администрации города Красноярска: 226‑10‑45 (режим работы: будние дни 09:00–13:00‚ 14:00–18:00).
• Телефон архива: (391) -21‑17‑47.
• Электронная почта: archive@krasnoyarsk.ru.
• Почтовый адрес: 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.

Подача документов и запросов

Для подачи запроса необходимо подготовить:

1. Заявление (шаблон доступен на сайте архива).
2. Копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
3. Подробное описание интересующего документа (номер‚ дата‚ тема).

После рассмотрения запросов в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости) вы получите ответ с указанием возможности получения копии или отказа.

Примеры работы архива

Одним из ярких примеров использования архивных материалов является работа административной комиссии Советского района за 2016 год. За период с января по сентябрь 2016 года комиссия провела 31 заседание‚ рассмотрела 1 125 дел об административных правонарушениях‚ а также организовала 86 совместных рейдов с МУ МВД России «Красноярское» и восемь рейдов со службой судебных приставов. Все протоколы‚ решения и отчёты хранятся в архиве и доступны для анализа.

Публичные услуги и мероприятия

• Экскурсии для школьников и студентов – знакомство с историей Красноярска и принципами архивного дела.
• Конференции и семинары по теме цифровой трансформации архивов.
• Выставки «Документы‚ которые изменили наш город» – периодические показы оригинальных актов и фотографий.
• Консультации по вопросам наследования и семейных архивов – помощь в оформлении и хранении личных документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов (около 1‚2 млн единиц).
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
• Расширение онлайн‑каталога за счёт открытого доступа к документам‚ не подпадающим под ограничения по конфиденциальности.
• Создание мобильного приложения «ArchiveKrasnoyarsk»‚ позволяющего быстро находить нужные материалы в полевых условиях.

Архив администрации города Красноярск – это не только хранилище документов‚ но и важный институт‚ обеспечивающий прозрачность работы органов власти‚ сохранение исторической памяти и поддержку научных исследований. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа‚ архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей.

Контактная информация:

• Адрес: 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4
• Телефон горячей линии администрации: 226‑10‑45 (09:00–13:00‚ 14:00–18:00)
• Телефон архива: (391) -21‑17‑47
• Электронная почта: archive@krasnoyarsk.ru
• Сайт: https://archive-krasnoyarsk.ru

Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить доступ к конкретным документам‚ не стесняйтесь обращаться – архив всегда готов помочь!