Дата актуализации информации: 07/07/2/17:54:44 ( 10/2026 (по данным из сети)․

Для исследователей, genealogов, студентов и специалистов по работе с документами необходимо иметь актуальные почтовые и электронные реквизиты архивов․ Это позволяет:

• Оперативно подавать запросы на доступ к фондам;
• Получать справки и выписки в установленные сроки;
• Соблюдать нормативные требования к оформлению корреспонденции;
• Экономить время и средства при организации работы с архивными материалами․

Основные государственные архивы Российской Федерации

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Почтовый адрес: 119817, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (основное здание)․

Телефон: 7 (495) -90-55-33

Факс: 7 (495) -90-55-38

Официальный сайт: archives․ru, росархив․рф

Электронная почта для запросов: berezhki-garfstatearchive․ru

Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives․ru

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Почтовый адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1․

Телефон: 7 (495) -90-55-33

Факс: 7 (495) -90-55-38

Официальный сайт: archives․ru

Электронная почта (с ): inforgvia․com

Государственный архив Санкт‑Петербурга (ГАСПб)

Почтовый адрес: 192019, Санкт‑Петербург, ул․ Книпович, д․ 11, корп․ 2, лит․ Ш, пом․

Сайт электронного архива: https://viar-va․ru

Электронная почта: (указывается на сайте в разделе «Контакты»)

Региональные архивы: пример Удмуртской Республики

Для работы с документами Удмуртии полезно знать следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: (указывается в справочнике государственных архивов Удмуртской Республики);
• Телефон и факс: (указываются в том же справочнике);
• Официальный сайт: обычно размещён в домене arhiv․udmurt․ru или аналогичном;
• Электронная почта: для подачи запросов – отдельный ящик, указанный на сайте архива․

Электронные архивы и системы хранения документов

С развитием цифровых технологий многие архивы предлагают удалённый доступ к своим фондам через электронные архивы․ Ниже перечислены основные возможности таких систем:

1. Создание и хранение цифровых копий документов;
2. Поиск по метаданным (название, дата, автор, номер дела);
3. Возможность скачивания изображений в высоком разрешении;
4. Интеграция с корпоративными почтовыми системами (например, архивирование писем через Exchange/MAPI);
5. Ведение архивов рассылок, дайджестов и управления подпиской․

Пример: программа Скан‑Архив для 1С упрощает контроль и работу с документами, обеспечивая их хранение в базе 1С и быстрый поиск по requisites․

Правила оформления почтовых адресов в официальных документах

Согласно новым правилам (действующим с 2024 года), при написании адреса необходимо соблюдать следующую последовательность элементов:

1. Почтовый индекс;
2. Название страны (при международной корреспонденции);
3. Название субъекта РФ (область, край, республика и т․д․);
4. Название города или населённого пункта;
5. Улица, проспект, переулок и т․д․;
6. Номер дома;
7. Номер корпуса, строения, литера (если есть);
8. Номер квартиры или офиса․

Пример правильной записи:

115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1

Как быстро найти нужный архив?

Для удобства поиска рекомендуется воспользоваться следующими ресурсами:

• Портал «Архивы России» (rusarchives․ru) – единый каталог государственных и муниципальных архивов;
• Информационно‑поисковая система ГИС УИАД (Федеральное архивное агентство);
• Сайты конкретных архивов (обычно в домене arhiv․ или archive․);
• Электронные путеводители и описи фондов, доступные на сайтах архивов․

Знание актуальных почтовых и электронных адресов архивов – ключевой фактор успешной работы с документальными источниками․ Регулярно проверяйте информацию на официальных сайтах архивов, подписывайтесь на их новостные рассылки и используйте электронные каталоги для оперативного поиска нужных фондов․

Если у вас возникли вопросы по конкретному архиву или нужна помощь в формировании запроса – не стесняйтесь обращаться в справочно‑информационные центры архивов, их контакты указаны на официальных сайтах․