Центральный архив Министерства обороны РФ: история, фонды и правила работы

Ищете подвиг деда? ЦА МО в Подольске раскроет секреты фронта. Закажите поиск наград и путей войны онлайн — история ждет вас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) — это крупнейшее хранилище документов, касающихся истории отечественных вооруженных сил XX–XXI веков. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является ключевым пунктом назначения для историков, гениелогов, ветеранов и их родственников, ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов.


История и значение архива

Архив имеет богатую историю. Согласно историческим данным, в 1946 году фонды были передислоцированы в Подольск на территорию бывшего военного училища, где в 1939–1941 годах готовились подольские курсанты — герои обороны Москвы 1941 года. Это символическое место подчеркивает миссию архива: сохранение памяти о подвиге защитников Отечества.

Сегодня ЦА МО является федеральным государственным учреждением, подведомственным Министерству обороны РФ. В его фондах хранятся миллионы дел, охватывающие период с 1918 года по настоящее время. Это главный архив для документов о личном составе Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ.


Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты:

  • Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО)
  • Адрес: 142100 (индекс также встречается как 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  • ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
  • Основной вид деятельности: Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности; архивное дело.

Важно: На территории архива также расположен Филиал Центрального архива МО РФ (архив Военно-Морского флота), что позволяет работать с документами ВМФ в одном месте.


Что храниться в фондах ЦА МО?

Комплекс фондов архива уникален по своему составу. Здесь концентрируються документы, которых нет в Российском государственном военном архиве (РГВА), где хранятся фонды до 1918 года.

Основные категории документов:

  1. Личные дела офицеров и генералов (с 1918 г. по настоящее время).
  2. Документы о награждении орденами и медалями (ордеры, списки к награждениям, описи награждений).
  3. Потери и пленные: Карточки учета потерь, списки пленных, документы о безвестно пропавших.
  4. Журналы боевых действий частей и соединений (фундаментальный источник для истории войн).
  5. Документы военных учебных заведений (выпускники, личные дела курсантов/слушателей).
  6. Фонды Военно-Морского флота (в филиале на том же адресе).

Именно в ЦА МО следует искать информацию о участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также о военнослужащих послевоенного периода, участниках локальных войн и конфликтов (Афганистан, Чечня, Сирия и др.).


Правила работы и обращения в архив

Работа с архивом возможна в двух основных форматах: личный визит в читальный зал и написание письменного запроса (почта/электронная форма).

Личный визит в читальный зал

Это наиболее эффективный способ работы, если нужно изучить большие массивы документов (журналы боевых действий, фонды частей).

  • Режим работы: График работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте Минобороны / портале «Память народа» перед поездкой.
  • Допуск: Необходимо иметь паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и визу/патент. Рекомендуется заранее позвонить и согласовать дату визита.
  • Технические средства: Обычно разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки), использование сканеров может быть ограничено. Уточняйте правила при зачислении.

Письменные запросы (дистанционное обслуживание)

Подходит для получения конкретных сведений: выписки из личного дела, сведения о награждении, уточнение места захоронения.

  • Куда отправлять: По адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (ЦА МО РФ).
  • Структура запроса: ФИО искомого, дата и место рождения, призывник (кем/когда призван), воинское звание, номер части (если известно), что именно ищете (награда, ранение, потеря и т.д.).
  • Оплата: Поиск сведений за плату (тарифы устанавливаются архивом). Оплату производить только после получения счета от архива. Не отправляйте деньги заранее без реквизитов счета из официального ответа.
  • Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).

Советы для эффективного поиска

💡 Рекомендации исследователям:

  • Начинайте с оцифрованных баз: Перед обращением в ЦА МО проверьте сайты «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто сканы наградных листов и карточек потерь уже есть там.
  • Собирайте «доссье» перед запросом: Чем больше входных данных (номер части, воинское звание, родовое имя матери/жены, адрес до призыва), тем выше шанс на положительный результат.
  • Разделяйте архивы: Если ваш родственник служил до 1918 года (РИА, Белая Гвардия) — обращайтесь в РГВА (Москва, ул. Большая Дмитровка). Если после 1918 года — в ЦА МО (Подольск).
  • Морские офицеры и матросы: Запросы направляйте в Филиал ЦА МО (Архив ВМФ) по тому же адресу (ул. Кирова, 74), но с пометкой «Архив ВМФ».
  • Грамотно составляйте запрос: Не пишите «Ищите всё про деда». Пишите: «Прошу сообщить сведения о награждении орденами/медалями Иванова Ивана Ивановича, 1905 г.р;, призван Подольским РВК 1941 г., служил в 32 сд».

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив расположен по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

На электричке (самый удобный вариант из Москвы):

  1. С курского вокзала в Москве садитесь на электричку курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин).
  2. Со станции «Подольск» (выход в город, не на сторону платформы «Силикатово»):
    • Пешком: ~25–30 минут (около 2 км) по ул. Кирова в сторону центра/парка «Дубровица».
    • На автобусе/маршрутке: С остановки «Вокзал» (прямо у выхода со станции) садитесь на автобусы № 14, 21, 25, 31, 39, 41 или маршрутки до остановки «Архив» или «Ул. Кирова» (3-4 остановки).
    • Такси: ~5 минут (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

На автомобиле:

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на ул. Кирова, 74. На территории архива может быть ограниченная парковка, лучше уточнить возможность въезда заранее.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит запрос в архив?
О: Тарифы меняются. Обычно плата взимается за поиск (а не за результат). Точную стоимость и реквизиты для оплаты сообщает архив в ответном письме на ваш предварительный запрос.
В: Могу ли я получить скан личного дела полностью?
О: При личном визите, да, можно сфотографировать. При почтовом запросе — обычно высылают выписки/копии конкретных документов (наградные листы, служебные записки), а не все 50-100 страниц дела целиком.
В: Архив выдает справки для получения льгот/пособий?
О: Да, архив выдает официальные архивные справки (на бланке с печатью), которые имеют юридическую силу для соцзащиты, МФЦ, Пенсионного фонда.
В: Есть ли электронная очередь или запись на сайте?
О: На данный момент запись на личный визит чаще всего осуществляется по телефону. Следите за обновлениями на официальном сайте Минобороны в разделе «Центральный архив».

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это не просто склад бумаг, а вая память о поколениях защитников Отечества. Благодаря передислокации 1946 года в историческое здание подольского училища, архив стал символом преемственности поколений. Будь вы профессиональным историком, пишущим книгу, или внуком, восстанавливающим биографию деда — двери ЦА МО (ул. Кирова, 74) открыты для вас. Главное — грамотно подготовить входные данные и выбрать удобный формат взаимодействия: личную работу в читальном зале или официальный письменный запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и тарифы по контактным телефонам архива.