Айыртауский государственный архив являеться важнейшим структурным подразделением архивной службы Северо-Казахстанской области. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Айыртауского района, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общая информация и статус

Архив входит в систему государственных архивных учреждений Северо-Казахстанской области. Данная система включает в себя Северо-Казахстанский государственный архив, филиал по личному составу города Петропавловска и 13 районных филиалов, одним из которых является Айыртауский государственный архив.

Основными задачами учреждения являются:

• Обеспечение сохранности документов архивного фонда;
• Государственная регистрация и учет документов;
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций;
• Научно-справочная работа и выдача архивных справок;
• Цифрование документов для долгосрочного хранения и удаленного доступа.

Руководство

На данный момент архивом руководиет:

Директор: Кабдушев Наурызбек Токтарбекович

Контактная информация и реквизиты

Для направления запросов, получения справок или согласования визита используйте следующие данные:

Почтовый адрес

150100, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, Айыртауский район, село Саумалколь, Микрорайон, дом 2

Телефоны для связи

• +7 (71533) —73-42 (основной рабочий телефон/факс)
• +7 (71533) -0-32-80 (дополнительный контактный номер)

Примечание: Код региона 71533 соответствует Айыртаускому району.

Онлайн-присутствие

Архив ведет страницу в социальной сети Instagram для информирования граждан о режиме работы, новых услугах и исторических находках:

Instagram: Instagram.com/ (официальная страница архивной службы СКО)

Режим приема граждан (График личного приема)

Личный прием граждан директором архива и специалистами проводится по следующему графику. Настоятельно рекомендуется заранее уточнять доступность специалиста по телефону перед визитом.

Основные предоставляемые услуги

Айыртауский государственный архив оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РК):

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий, награждение, место жительства и т.д. (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
2. Научно-справочное обслуживание: помощь в поиске информации для написания историй родов, генеалогических древев, научных работ, краеведческих исследований.
3. Прием документов на хранение: от ликвидированных или реорганизованных организаций района, а также ведомственных архивов.
4. Цифровые копии: предоставление сканированных копий документов по запросу пользователей.
5. Консультации: по вопросам документооборота, сроков хранения и порядка сдачи дел в архив для действующих организаций района.

Состав фондов и историческая ценность

Фонды Айыртауского государственного архива отражают историю района с момента его образования. В хранилищах находятся документы:

• Органов советской власти: Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
• Сельских и поселковых администраций (акиматов): делопроизводство по земельным, хозяйственным, социальным вопросам.
• Сельскохозяйственных предприятий: совхозов, колхозов, ТОО и фермерских хозяйств (отчеты, планы, кадровые дела).
• Образовательных и культурных учреждений: школ, библиотек, клубов, домов культуры.
• Предприятий промышленности и кооперации.
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников Великой Отечественной войны.

Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (списки призывников, справки о награждении, переписка с фронтом), а также документы периода Целинного завоевания, когда Айыртауский район был одним из центров разработки девственных земель.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Приходите по адресу: с. Саумалколь, Микрорайон, 2 в часы приема граждан (см. график выше). Необходимо иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справки за родственников) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников;
• Письменный запрос (можно написать на месте по образцу).

Почтовое обращение

Направьте официальное письмо-запрос на почтовый адрес: 150100, СКО, Айыртауский р-н, с. Саумалколь, Микрорайон, 2.

В запросе укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до вступления в брак);
• Дата и место рождения;
• Период работы/жительства/обучения;
• Название организации (колхоза, совхоза, школы, предприятия);
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.

Электронные обращения

Возможно направление запросов через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или через официальные каналы связи архивной службы СКО (указанные в социальных сетях).

Важные нюансы для исследователей и граждан

Контекст: Архивная система Северо-Казахстанской области

Айыртауский архив тесно взаимодействует с центральным органом — Северо-Казахстанским государственным архивом (г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1) и филиалом по личному составу (г. Петропавловск, ул. Жамбыла, 249).

Если ваш запрос касается организаций, которые были ведомственными (ЖД транспорт, военные части, банки, крупные промышленные гиганты областного подчинения), документы могут хранится в областном архиве или в ведомственных архивах в Астане/Алматы.

Айыртауский государственный архив в селе Саумалколь — это главный хранитель документального наследия района. Благодаря работе коллектива под руководством директора Наурызбека Токтарбековича Кабдушева, тысячи жителей района и их потомков получают возможность восстановить правовые права, узнать историю своих семей и изучить прошлое своей малой родины.

При планировании визита или отправке запроса используйте актуальные контакты: телефоны +7 (71533) —73-42, 50-32-80 и график приема (Пн, Ср 10:00–13:00; Вт 15:00–17:00).

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам, указанным выше, так как график может изменяться в связи с праздничными днями или служебными необходимостями.