Акт на подачу заявления в ЗАГС – это официальный документ, подтверждающий факт подачи заявителей (или их представителя) в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью оформления одного из государственных актов: заключения брака, регистрации рождения, смерти, установления отцовства, внесения исправлений и т.п. В статье рассмотрим, какие формы существуют, как правильно их заполнять, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Правовая база и понятие «акт»
2. Основные формы заявлений (Форма 7, 8, 23, 16 и др.)
3. Порядок подачи заявления в ЗАГС
4. Перечень обязательных документов
5. Образцы заявлений и пошаговое заполнение
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Где скачать бланки

Правовая база и понятие «акт»

Государственная регистрация актов гражданского состояния регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (части 1‑4);
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 2005 № 152‑ФЗ;
• Приказ Минюста России № 44‑м от 30 апреля 2021 г. «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Региональные нормативные акты (например, Приказ Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области).

Согласно статье 5 указанного закона, акт – это документ, фиксирующий факт подачи заявления, его регистрацию в журнале заявлений и выдачу заявителю расписки (при необходимости). Акт подписывается сотрудником ЗАГС и хранится в течение установленного срока (обычно 5 лет).

Основные формы заявлений

Для разных целей используются специальные формы, пронумерованные согласно Приказу Минюста. Ниже перечислены самые часто используемые:

Все формы доступны в электронном виде (Word, PDF) на официальных сайтах региональных управлений ЗАГС и в системе Госуслуги.

Порядок подачи заявления в ЗАГС

1. Подготовка документов – собрать оригиналы и копии, указанные в пункте 4.
2. Заполнение формы – лучше заполнить её заранее дома (в электронном виде), чтобы избежать ошибок.
3. Подача заявления:
   • Лично в отделении ЗАГС (по месту жительства или выбранному месту регистрации).
   • Через портал Госуслуги (при наличии электронного сертификата).
   • По почте с заверенной копией заявления (в редких случаях).
4. Оплата государственной пошлины – в большинстве регионов её можно оплатить онлайн, через банкомат или в кассе ЗАГС;
5. Получение акта о приёме заявления – сотрудник ЗАГС ставит отметку в журнале, выдает расписку (при необходимости) и назначает дату проведения процедуры (например, дату заключения брака).
6. Ожидание – в зависимости от типа акта, срок рассмотрения может составлять от 1 до 30 дней.

Важно помнить, что заявление считается поданным в момент его регистрации в журнале, а не в момент передачи оригиналов.

Перечень обязательных документов

Ниже – типовой список документов для самых популярных заявлений. В каждом регионе могут быть небольшие отличия, поэтому рекомендуется уточнить перечень на сайте местного ЗАГС.

Заявление о заключении брака (Форма 7/8)

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обоих заявителей;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) – оригинал и копия;
• Свидетельство о смерти супруга (если применимо);
• Согласие родителей (для заявителей до 18 лет) – отдельный документ;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (обычно 3 500 ₽);
• Согласие на регистрацию брака (если один из заявителей не может присутствовать – доверенность).

Заявление о внесении исправления (Форма 23)

• Свидетельство, в котором требуется исправление (оригинал);
• Документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт, справка о браке и т.п.);
• Квитанция об оплате госпошлины (обычно 200 ₽);
• Заявление, заполненное в соответствии с Формой 23.

Заявление об установлении отцовства (Форма 16)

• Паспорта матери и предполагаемого отца;
• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Медицинская справка о подтверждении отцовства (при необходимости);
• Квитанция об оплате пошлины (около 500 ₽).

Образцы заявлений и пошаговое заполнение

Образец заявления о заключении брака (Форма 7)

Форма № 7
Заявление о заключении брака (совместное)

Фамилия, имя, отчество (при наличии) жениха: ___________________________
Дата рождения: ______________________
Место рождения: ______________________
Гражданство: __________________________
Паспорт: серия ______ номер ________, выдан ____________ (дата) ____________________
Фамилия, имя, отчество (при наличии) невесты: ___________________________
Дата рождения: ______________________
Место рождения: ______________________
Гражданство: __________________________
Паспорт: серия ______ номер ________, выдан ____________ (дата) ____________________
Адрес регистрации (по месту жительства) обоих заявителей: ___________________________
Согласны ли вы заключить брак в присутствии третьих лиц (свидетели)? ___ Да ___ Нет
Дата и место предполагаемого заключения брака: ___________________________
Подписи заявителей: _______________________ _______________________

Дата подачи заявления: "__" ___________ 20___ г.

Как заполнить:

• Все поля обязательные, кроме тех, где указано «при наличии».
• Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Если один из супругов уже состоит в браке, укажите сведения о предыдущем браке (номер и дату развода).
• Подписи ставятся в присутствии сотрудника ЗАГС.

Образец заявления о внесении исправления (Форма 23)

Форма № 23
Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись: ______________________
Дата рождения: ______________________
Номер и дата выдачи свидетельства (брак/рождение/смерть): ______________________
Какие сведения подлежат исправлению (изменению): ______________________
 ___________________________________________________________________________
Правильные сведения (что должно быть указано): ______________________
 ___________________________________________________________________________
Причина исправления (например, опечатка, изменение фамилии после развода): ______________________
Подпись заявителя: ______________________
Дата: "__" ___________ 20___ г.

После подачи заявления сотрудник ЗАГС ставит отметку «Заявление принято» и указывает дату регистрации.

Полезные советы и типичные ошибки

• Заполняйте форму заранее. Электронный вариант в Word позволяет проверять орфографию и корректировать данные без очереди в ЗАГС.
• Проверьте срок действия паспорта. Если срок истекает в ближайшие 6 месяцев, лучше обновить документ до подачи заявления.
• Не забывайте о копиях. Оригиналы проверяются, а копии (обычно две) оставляются в архиве ЗАГС.
• Оплата пошлины. При онлайн‑оплате сохраняйте квитанцию – без неё заявление не будет принято.
• Свидетели. Если вы планируете приглашать свидетелей, уточните их количество (обычно 2) и наличие паспортов.
• Согласие родителей. Для несовершеннолетних (до 18 лет) необходимо письменное согласие обоих родителей, заверенное нотариусом.
• Сроки рассмотрения. Для большинства заявлений (брака, рождения) срок – 1 рабочий день, но в случае исправлений может потребоваться до 30 дней.
• Электронная подача. На портале Госуслуги можно подать заявление полностью онлайн, выбрать дату и даже оплатить пошлину без посещения ЗАГС.

Где скачать бланки

Официальные бланки доступны в свободном доступе:

• Сайт Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области – раздел «Бланки заявлений» (форматы Word и PDF).
• Портал Госуслуги – в личном кабинете в разделе «Госуслуги ЗАГС».
• Сайт КонсультантПлюс – база форм (Форма 7, 8, 23, 16 и др.).
• Региональные порталы (Московская область, Новосибирская область и др.) – в разделе «Документы и формы».

Скачав бланк, распечатайте его на листе А4, подпишите от руки (если подаёте лично) и возьмите с собой в ЗАГС.

Акт на подачу заявления в ЗАГС – это формальная запись о том, что вы официально обратились в орган регистрации с конкретным запросом (брака, исправления, установления отцовства и т.п.). Правильное заполнение формы, наличие всех требуемых документов и своевременная оплата пошлины позволяют избежать лишних задержек и успешно завершить процесс.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в справочный центр вашего ЗАГС по телефону или через официальный сайт – сотрудники помогут уточнить детали именно для вашего региона.

Дата актуализации информации: 00:18:17