Алтайский электронный архив – это современная информационная система‚ объединяющая оцифрованные документы Государственного архива Алтайского края и Государственного архива Республики Алтай. Она обеспечивает круглосуточный доступ к историческим материалам для учёных‚ студентов‚ genealogов и всех интересующихся наследием региона.
История создания
Идея создания электронного архива возникла в начале 2020‑х годов‚ когда в рамках программы «Цифровая культура» было выделено финансирование на оцифровку наиболее востребованных фондов. Первым этапом стало сканирование документов‚ связанных с:
- Великой Отечественной войной 1941‑1945 гг.;
- Историями добровольного вхождения алтайского народа в состав Российской Федерации (27 (2026‑летие отмечалось в 2026 году);
- Формированием Республики Алтай (35‑летие в 2026 году).
В 2024 году был запущен пилотный портал‚ а к концу 2025 года система вышла в стабильную эксплуатацию‚ получив официальное название «Алтайский электронный архив».
Основные функции и возможности
Поиск и навигация
Пользователь может выполнять поиск по:
- Названию документа;
- Автору или организации‑источнику;
- Дате создания;
- Тематическим ключевым словам (например‚ «коллективизация»‚ «эвакуация»‚ «народное образование»).
Результаты выводятся в виде списка с краткой аннотацией и возможностью просмотра полного скана в высоком разрешении.
Личный кабинет
Для работы с архивом необходимо зарегистрироваться. Логин – полный адрес электронной почты пользователя. После входа доступны:
- Сохранение избранных документов;
- Создание собственных подборок и меток;
- Экспорт выбранных фрагментов в форматы PDF‚ JPEG‚ TIFF;
- Отправка запросов на предоставление копий или консультаций через раздел «Услуги и работа с гражданами».
Услуги для граждан
На сайте КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72) доступны следующие онлайн‑услуги:
- Подача заявления в электронном виде о выдаче архивных справок;
- Заказ копий документов (заверенных и не заверенных);
- Консультации по работе с фондами (телефон для справок: (385‑2) -6‑63‑51);
- Запись на приём в читальный зал (тел.: (385‑2) -4‑68‑67).
Проекты оцифровки
Великая Отечественная война
Одним из приоритетных направлений является формирование комплекса оцифрованных архивных документов периода 1941‑1945 гг. В рамках проекта оцифрованы:
- Приказы и директивы военных округов;
- Личные дела бойцов и командиров;
- Фотоматериалы и плакаты агитационного характера;
- Документы эвакуационных учреждений и госпиталей.
Все материалы доступны для бесплатного просмотра в электронном архиве.
К юбилеям 2026 года
К 270‑летию добровольного вхождения алтайского народа в состав Российской Федерации и к 35‑летию Республики Алтай был опубликован новый сборник архивных документов «В составе государства Российского». Сборник состоит из двух частей:
- Документы XVIII‑XIX вв;‚ отражающие процесс присоединения алтайских территорий;
- Материалы XX‑начала XXI вв.‚ посвящённые формированию республиканской государственности.
Электронные версии сборника размещены в разделе «Публикации» портала.
Как получить доступ
Для доступа к Алтайскому электронному архиву достаточно:
- Перейти на официальный сайт gaakttb.ru (или аналогичный портал архива Республики Алтай);
- Нажать кнопку «Войти» и ввести свой e‑mail в качестве логина;
- При необходимости пройти процедуру восстановления пароля‚ обратившись на адрес электронной почты
gaakkult.alregn.ru; - После авторизации пользоваться поиском‚ фильтрами и личным кабинетом.
Преимущества электронного архива
- Круглосуточный доступ – нет необходимости посещать читальный зал в рабочие часы;
- Высокое качество сканов – документы оцифрованы в разрешении не менее 300 dpi‚ с возможностью увеличения до 600 dpi для детального изучения;
- Экономия времени – мгновенный поиск по тысячам единиц хранения;
- Сохранение оригиналов – уменьшение механического износа редких документов;
- Поддержка исследовательских проектов – возможность экспортировать метаданные в форматы CSV‚ XML для дальнейшего анализа.
Контактная информация
Государственный архив Алтайского края
Адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72
Телефон: (385‑2) -4‑68‑67 (справочная служба)
Электронная почта: gaakttb.ru
Государственный архив Республики Алтай
Телефон для справок: (385‑2) -6‑63‑51
Электронная почта для помощи при регистрации: gaakkult.alregn;ru
Алтайский электронный архив представляет собой важный шаг в сохранении и популяризации культурного наследия региона. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному веб‑интерфейсу каждый желающий может изучить уникальные документы‚ касающиеся истории Алтая‚ не выходя из дома. Система постоянно развиваеться: планируется расширение фондов‚ добавление мультимедийных материалов (аудиозаписи‚ видеохроники) и внедрение возможностей совместной работы над исследовательскими проектами.