Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные данные ведомственных архивов могут меняться, поэтому перед отправкой официального запроса рекомендуется сверять реквизиты на официальном сайте.
Общие сведения о ЦАМО РФ
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив страны. В его фондах хранятся уникальные документы, связанные с историей Вооруженных Сил СССР и России за период с 1941 года по конец 1980-х годов.
Архив формирует фонды из документов различных штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России. ЦАМО является ключевым ресурсом для:
- Подтверждения стажа военной службы и назначения пенсий;
- Поиска сведений о погибших, пропавших без вести и захоронениях (взаимодействие с РОКК);
- Научных исследований по военной истории;
- Получения наградовых документов и характеристик.
Руководство и статус
Начальник архива (по данным открытых источников): Пермяков Игорь Альбертович.
Организация зарегистрирована как ФГКУ «ЦА МО РФ» (в/ч 00500), ИНН 5036103792.
Официальные контакты и реквизиты
Важно отметить: электронная почта и телефон ЦАМО отсутствуют в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Официальные контакты публикуются исключительно на профильном сайте архива и портале Минобороны.
Почтовый и юридический адрес
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74(То же самое — адрес читального зала для личного посещения)
Телефоны справочно-информационной службы и читального зала
- +7 (4967) -2-76-38 — общая справочная / читальный зал;
- +7 (4967) -9-90-05 — дополнительный номер;
- +7 (4967) -3-77-07 — телефон кабинета начальника (согласно открытым реестрам).
Код региона 4967 соответствует Подольску Московской области. При звонке из мобильного используйте формат +7 -967 XXX-XX-XX.
Официальный сайт
http://archive.mil.ru — основной информационный ресурс архива.
На сайте размещены: фондописаница, путеводители, порядок обращения, веб-формы для заполнения анкет и раздел «Контакты» с актуальной формой обратной связи.
Вопрос электронной почты (E-mail): что нужно знать
Это самый частый и сложный вопрос. Прямой, публично заявленный адрес электронной почты (например, tsamo@mil.ru или archive@mil.ru) ЦАМО НЕ ПУБЛИКУЕТ в открытом доступе по соображениям информационной безопасности и защиты от спама.
Что встречается в интернете (и почему это может быть неверно):
officialmil.ruилиofficial@mil.ru— в некоторых источниках встречается упоминание «Адрес ЦАМО: officialmil.ru». С высокой долей вероятности это либо неверная интерпретация домена министерства (mil.ru), либо устаревший/технический адрес, не предназначенный для приема запросов граждан.- Адреса из спам-баз (например,
hwvtcarc-cmc.org) — в выдаче иногда попадают технические мусорные записи, не имеющие отношения к архиву (в т.ч. адреса из Балтимора, США). Игнорируйте их.
Официальный способ электронной связи
Единственный гарантированный рабочий способ написать в архив онлайн — форма обратной связи на официальном сайте:
Через эту форму уходят письма непосредственно в секретариат/канцелярию архива. При заполнении обязательно укажите свой почтовый адрес для получения официального ответа на бумажном носителе (по закону архив обязан ответить официально, что часто требует отправки почты России).
Как отправить запрос в ЦАМО: 3 основных способа
Способ 1: Через веб-форму на сайте (Рекомендуемый для первичного контакта)
- Перейдите на archive.mil.ru.
- Найдите раздел «Обращения граждан» или «Контакты».
- Заполните форму: ФИО, почтовый адрес (обязательно!), телефон, текст запроса.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/полномочия (если запрашиваете чужые данные).
- Отправьте. Номер регистрации входящего документа придет на ваш e-mail или в личном кабинете (если предусмотрено).
Способ 2: Почтовым отправлением (Заказное письмо с описью вложения)
Это самый надежный юридический способ. Письмо адресуется:
ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ»
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
В письме обязательно укажите:
- Тема: «Запрос архивной справки / информации»;
- ФИО полностью, дата и место рождения интересующего лица;
- Номер воинского билета, звание, годы службы, номера воинских частей (если известны);
- Цель запроса (пенсия, поиск захоронения, история рода, получение награды);
- Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа;
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство/законные интересы (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
Способ 3: Личный визит в Читальный зал
Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Режим работы: Обязательно уточняйте по телефону +7 (4967) -2-76-38 перед поездкой (часы приема, необходимость предварительной записи, правила допуска, режим работы в праздники/санитарные дни).
Необходимо иметь при себе: паспорт, документы-основания для запроса, средства оплаты архивных услуг (если запрос платный/сложный).
Особенности взаимодействия и связанные организации
ЦАМО и Российское Общество Красного Креста (РОКК)
Если ваша цель — выяснение сохранности могил, поиск захоронений за границей на основании извещений о гибели или справок ЦАМО, компетенцию по данному вопросу имеет Центр розыска и информации РОКК:
Адрес: 117036, Москва, Черемушкинский проезд, д. 5Телефон: +7 (495) -26-75-71 (справочная)
Факс: +7 (495) -26-42-66
E-mail: mail@redcross.ru (официальный адрес РОКК)
Электронные анкеты (Веб-формы)
На сайте archive.mil.ru доступны формализованные электронные веб-формы для заполнения анкет на:
- Военнослужащего, проходившего службу по призыву;
- Офицера / военнослужащего по контракту;
- Гражданское лицо, работавшее в воинской части/организации.
Использование этих форм значительно ускоряет обработку запроса, так как данные сразу попадают в структурированный вид для архивистов.
Частые ошибки и советы
| Ошибка / Миф | Реальность |
|---|---|
«Напишу на e-mail tsamo@mil.ru и получу ответ за 3 дня» | Такого адреса нет. Ответ придет только по почте России (заказным) или через Госуслуги (если запрос подан там). Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60). |
| «ЦАМО хранит документы по всем войнам, в т.ч. 1812 и 1914 гг.» | Нет. ЦАМО — архив периода 1941–1980-е гг. Документы ВОВ 1941–1945 гг. также в ЦАМО, но более ранние периоды (РИА, ПМВ) — в РГВИА (Москва, ул. Большая Пироговская). |
| «Мне откажут, если я не прямый наследник» | Закон дает право запрашивать сведения о близких родственниках (родители, деды, братья/сестры). Нужен пакет документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении/браке). |
| «Номер в/ч 00500 — это секрет, его нельзя писать в конверте» | В/ч 00500, это открытый почтовый индекс военной части/архива. Писать его в адресе можно и нужно для ускорения доставки: 142100, г. Подольск, в/ч 00500 (ЦА МО РФ). |
Краткая шпаргалка (Cheat Sheet) для копирования
ОРГАНИЗАЦИЯ: ФГКУ "Центральный архив Министерства обороны РФ" (ЦАМО РФ)
В/Ч: 00500
ИНН: 5036103792
НАЧАЛЬНИК: Пермяков Игорь Альбертович
АДРЕС (Почтовый / Юридический / Читальный зал):
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
ТЕЛЕФОНЫ:
+7 (4967) -2-76-38 (Справочная / Читальный зал)
+7 (4967) -9-90-05+7 (4967) -3-77-07 (Кабинет начальника)
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ:
http://archive.mil.ru
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА (Прямой адрес не публикуеться):
Использовать ТОЛЬКО веб-форму на сайте:
ДЛЯ ПОИСКА МОГИЛ / ЗАХОРОНЕНИЙ (РОКК):
Центр розыска и информации РОКК
117036, Москва, Черемушкинский проезд, д.5
Тел: +7 (495) -26-75-71
E-mail: mail@redcross.ru
Обращение в ЦАМО РФ, это стандартная бюрократическая процедура, требующая точного соблюдения формы. Главное правило: не ищите «секретный» e-mail, его нет в открытом доступе. Используйте официальный сайт archive.mil.ru для отправки запроса через веб-форму или готовьте заказное письмо с описью вложения на адрес в Подольске (ул. Кирова, 74).
Сохраните указанные выше телефоны для предварительной консультации по составу документов — это сэкономит вам месяцы ожидания отказа из-за неполного пакета. Удачи в поиске информации!