Анализ фондов Государственного архива Запорожской области тематическая классификация и рекомендации по работе с документами

В Государственный архив Запорожья хранят уникальные документы с XVIII века. Идеально для генеалогии и истории региона. Готовый план работы с фондами ГАЗО внутри!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — одно из крупнейших архивных учреждений Юга Украины, хранящее документы с XVIII по XXI век. Архив расположен в городе Запорожье (исторически — Александровск) и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, локальных историков и юристов. В данной статье представлен подробный анализ фондов архива на основе актуальных данных реестра фондов, их тематическая классификация и практические рекомендации по работе с документами.

Историческая справка и значение архива

Архив был образован в 1920-х годах на базе документов дореволюционных учреждений Александровского уезда Екатеринославской губернии, а также Бердянского и Мелитопольского уездов Таврической губернии. В состав архива вошли дела городских управлений, земств, судов, церковных приходов, промышленных предприятий и образовательных учреждений.

Хронологический охват: 1774 – 2020-е гг. (самый ранний фонд — Ф. 19 Соборная церковь Покрова Пресвятой Богородицы, 1774 г.).

Географический охват: Территория современной Запорожской области, исторические земли Запорожской Сечи, Приазовья, частично — Екатеринославской и Таврической губерний.

Тематическая классификация фондов (Анализ реестра)

Фонды архива можно условно разделить на несколько крупных блоков. Ниже представлен анализ основных групп фондов, выявленных по данным реестра (ф. 1–112 и далее).

Органы городского самоуправления и администрации (Ключевые фонды)

Это «сердце» архива для изучения городской истории Александровска/Запорожья.

  • Ф. 1 Александровская городская ратуша (1777, 1794–1866) — старейший светский фонд, дела по управлению городом, посадскими людьми, торговлей, строительством. 1 опись, 901 дело.
  • Ф. 24 Александровская городская дума и управа (1866–1920) — самый массивный фонд городского управления. Решения думы, отчеты управы, дела по благоустройству, санитарии, образованию, финансам. 9 описей, 2397 дел.
  • Ф. 56 Александровская уездная земская управа (1866–1919) — орган местного самоуправления уездного уровня. Земские сборы, медицина, школы, дороги, статистика. 3 описи, 529 дел.

Образовательные учреждения (Богатый материал для биографий и истории просвещения)

В архиве сохранены дела практически всех видов учебных заведений города и уезда: от parish школ до гимназий и реальных училищ.

  • Мужские гимназии: Ф. 3 Александровская мужская гимназия (1909–1919), Ф. 50 Гуляйполевская мужская гимназия «Просвещение» (1916–1920).
  • Женские гимназии: Ф. 4 Городская женская гимназия (1897–1919), Ф. 5 Третья женская гимназия Л.Г. Бартелинг (1917–1919), Ф. 23 Частная женская гимназия М.В. Геккер (1917–1918), Ф. 51 Гуляйполевская женская гимназия «Просвещение» (1916–1920).
  • Профессиональное и начальное образование: Ф. 6 Уchule с низшей ремесленной школой (1899–1920, 611 дел, крупнейший школьный фонд), Ф. 58 Городское коммерческое училище (1891–1920), Ф. 76 Реальное училище П.И. Шабловского (1913–1920), Ф. 77 1-е высшее начальное 6-классное училище (1865–1920, 125 дел), Ф. 108 Ореховское 3-классное училище, Ф. 109 Ореховское уездное училище (1811–1875).

Промышленные предприятия (История индустриализации Запорожья)

Александровск был крупным промышленным центром. Фонды заводов содержат кадровые списки, производственные отчеты, техническую документацию, дела по рабочим.

  • Ф. 30 Завод «Лепп и Вальман» (1887–1920, 393 дела) — машиностроительный и чугунолитейный завод, флагман местной промышленности.
  • Ф; 42 АО Александровских заводов земледельческих машин (1914–1920) и Ф. 65 Завод «Лепп и Вальман» в Хортице (1875–1918).
  • Ф. 46 Завод А.Я. Копп и Гелькер (1905–1920) — томильный чугун.
  • Ф. 47 Александровский проволочный завод (1915–1919, 664 дела).
  • Ф. 53 Завод «Богатырь» в Гуляйполе (1912–1920) — чугунолитейный и механический.
  • Ф. 41 Завод авиационных двигателей «ДЕКА» (1914–1922) — ранняя авиапромышленность.
  • Ф. 45 Завод «Рабочий» (1913), Ф. 104 Завод Я.П. Пшеничного (1880–1921), Ф. 110 Завод Б.В. Ремпель (1895–1919).

Финансовые и кредитные организации

Отражают экономическую жизнь региона, кредитование крестьянства и торговли.

  • Отделения Государственного банка (Ф. 9), Азово-Донского (Ф. 8), Петроградского МКБ (Ф. 10), Русского внешнеторгового (Ф. 7) банков;
  • Городской общественный банк (Ф. 11), Общество взаимного кредита (Ф. 15), Кооператив «Задруга» (Ф. 16), Уездный народный кооператив (Ф. 17).
  • Волостные ссудо-кредитные кассы и товарищества (Ф. 99 Веселянская, Ф. 100 Ореховское, Ф. 102 Новониколаевское).

Сельское управление и земские учреждения (Массовые фонды для генеалогии)

Огромный массив фондов волостных управ, сельских управ и земских управ. Они содержат ревизские сказки, семейные списки, метрические книги (часто дубликаты), дела о землепользовании, налогах, призыве.

Примеры крупных волостных фондов:

  • Ф. 97 Веселянская волостная земская управа (1855–1920, 4 описи, 899 дел) — один из полнейших фондов волостного уровня.
  • Ф. 98 Веселянское сельское управление (1877–1920, 117 дел).
  • Ф. 59 Николай-Польская волостная управа (1869–1919, 3 оп., 128 дел), Ф. 60 Августиновская (1889–1919), Ф. 62 Беленская (1876–1919), Ф. 94 Вознесенская (1910–1919).
  • Множество сельских управ: Воздвиженское (Ф. 48), Санжаровское (Ф. 52), Новоалександровское (Ф. 68), Разумовское (Ф. 72, 175 дел), Преображенское (Ф. 73), Царицинокутское (Ф. 95, 115 дел) и др.

Духовные учреждения (Метрические книги и приходская жизнь)

Ценнейший источник для восстановления родословных (рождение, брак, смерть).

  • Ф. 19 Соборная церковь Покрова Пресвятой Богородицы, г. Запорожье (1774–1930, 2 оп., 351 дело) — главный приход города.
  • Ф. 49 Церковь Святой Троицы, с. Воскресенка (1838–1858).
  • Ф. 55 Церковь Преображения Господня, с. Малая Токмачка (1818–1865).
  • Ф. 87 Свято-Петропавловская церковь, с. Васильевка (1858–1904).
  • Ф. 34 Хортицкое волостное правление (содержит дела меннонитских общин/церквей Хортицкого поселения).

Судебные и полицейские учреждения

  • Ф. 20 Александровский городской сиротский суд (1821–1909, 304 дела) — опека, наследование, имущество несовершеннолетних.
  • Ф. 74 Хортицкий волостной суд (1899–1900).
  • Участковые надзиратели акцизного управления (Ф. 27, 28, 29) — борьба с нелегальной водкой, учет кабаков.

Почтово-телеграфные учреждения

Справочная информация о связи, списки сотрудников, журналы переписки (Ф. 81–86, 89).

Общественные организации и кооперация

  • Ф. 2 Императорское общество судоходства, Ф. 16 Кооператив «Задруга», Ф. 43 Союз кредитных товариществ, Ф. 105 Первая общая больничная касса (страхование рабочих).

Полная таблица фондов (Ф. 1 – Ф. 112) по данным реестра

Ниже приведена структурированная таблица на основе предоставленного списка. Примечание: Нумерация фондов может иметь пробелы (не все номера представлены в фрагменте). Данные очищены от артефактов распознавания.

№ Фунда Наименование фонда Место / Ведомство Крайние даты Описей / Дел
1 Александровская городская ратуша г. Александровск 1777, 1794–1866 1 / 901
2 Александровское отделение Имп. общества судоходства г. Александровск 1904–1915 1 / 9
3 Александровская мужская гимназия г. Александровск 1909–1919 1 / 10
4 Александровская городская женская гимназия г. Александровск 1897–1919 1 / 74
5 Третья Александровская женская гимназия Л.Г. Бартелинг г. Александровск 1917–1919 1 / 4
6 Александровское училище с низшей ремесленной школой г. Александровск 1899–1920 1 / 611
7 Александровское отделение Русского внешнеторгового банка г. Александровск 1910–1920 1 / 42
8 Александровское отделение Азово-Донского коммерческого банка г. Александровск 1916–1919 1 / 6
9 Александровское отделение Государственного банка г. Александровск 1915–1920 1 / 6
10 Александровское отделение Петроградского МКБ г. Александровск 1903, 1914, 1918, 1919 1 / 3
11 Александровский городской общественный банк г. Александровск 1895, 1907–1909, 1912–1914 1 / 7
12 Александровское уездное казначейство г. Александровск 1805–1864, 1916–1918 2 / 294
15 Александровское общество взаимного кредита г. Александровск 1907–1918 1 / 15
16 Кооператив «Задруга» Александровского союза потребительских общ. г. Александровск 1915–1920 2 / 114
17 Александровский уездный народный кооператив г. Александровск 1917, 1918 1 / 7
19 Соборная церковь Покрова Пресвятой Богородицы г. Запорожье 1774–1930 2 / 351
20 Александровский городской сиротский суд г. Александровск 1821–1909 1 / 304
21 Александровское упрощенное общественное управление г. Александровск 1857–1873, 1877, 1882, 1888 1 / 59
23 Александровская частная женская гимназия М.В. Геккер г. Александровск 1917, 1918 1 / 2
24 Александровская городская дума и управа г. Александровск 1866–1920 9 / 2397
26 Александровский казенный винный склад №14 г. Александровск 1885–1920 1 / 623
27 5-й округ Екатеринославского губернского акцизного упр. г. Александровск 1882–1911 1 / 563
28 Участковый надзиратель 7-го участка акцизного упр. г. Александровск 1909–1918 1 / 83
29 Гуляйполевский казенный винный склад №15 с. Гуляйполе 1896–1901 1 / 73
30 Завод «Лепп и Вальман» (машиностроительный и чугунолитейный) г. Александровск 1887–1920 1 / 393
32 Фабричный инспектор 3-го участка Екатеринославской губ. г. Александровск 1880, 1891–1919 1 / 567
34 Хортицкое волостное правление с. Хортица 1851–1852, 1904–1909 1 / 3
41 Завод авиадвигателей АО «ДЕКА» г. Александровск 1914–1922 1 / 15
42 АО Александровских заводов земледельческих машин и орудий г. Александровск 1914–1920 1 / 41
43 Александровский союз кредитных и ссудо-сберегательных товариществ г. Александровск 1917–1920 1 / 6
45 Завод сельхозмашин и орудий «Рабочий» г. Александровск 1913 1 / 2
46 Завод томильного чугуна АО «А;Я. Копп и Гелькер» г. Александровск 1905–1920 1 / 42
47 Александровский проволочный завод г. Александровск 1915–1919 2 / 664
48 Воздвиженское сельское управление с. Воздвиженка 1876, 1899–1920 3 / 57
49 Церковь Святой Троицы с. Воскресенка 1838–1858 1 / 5
50 Гуляйполевская мужская гимназия общ. «Просвещение» с. Гуляйполе 1916–1920 1 / 33
51 Гуляйполевская женская гимназия общ. «Просвещение» с. Гуляйполе 1916–1920 1 / 29
52 Санжаровское сельское управление с. Санжаровка 1899 1 / 2
53 Завод «Богатырь» (чугунолитейный, механический, сельхозмашины) с. Гуляйполе 1912–1920 1 / 18
55 Церковь Преображения Господня с. Малая Токмачка 1818–1865 1 / 11
56 Александровская уездная земская управа г. Александровск 1866–1919 3 / 529
57 Александровский уездный комитет помощи беженцам г. Александровск 1915–1921 1 / 8
58 Александровское городское коммерческое училище г. Александровск 1891–1920 1 / 11
59 Николай-Польская волостная земская управа с. Николай-Поле 1869–1896, 1909–1919 3 / 128
60 Августиновская волостная земская управа с. Августиновка 1889–1919 2 / 9
61 Веселовское сельское управление с. Веселое 1896, 1897, 1899–1919 2 / 51
62 Беленская волостная земская управа с. Беленькое 1876, 1879–1883, 1914, 1917–1919 2 / 34
63 Николай-Польское сельское управление с. Николай-Поле 1910, 1914–1920 2 / 4
64 Марьевское сельское управление с. Марьевка 1912, 1916–1920 5 / 45
65 Завод «Лепп и Вальман» (Хортица) с. Хортица 1875, 1879–1898, 1900–1918 1 / 47
66 Завод «Наследники Д.Б. Шульца» (Павловка) с. Павловка 1882–1919 1 / 25
68 Новоалександровское сельское управление с. Новоалександровка 1885–1919 3 / 28
69 Федоровское сельское управление с. Федоровка 1903 1 / 3
70 Аврамовское сельское управление с. Аврамовка 1915–1918, 1920 1 / 1
71 Нижнехортицкое сельское управление с. Нижняя Хортица 1887–1909, 1913–1919 1 / 3
72 Разумовское сельское управление с. Разумовка 1880–1882, 1885, 1889, 1891–1919 3 / 175
73 Преображенское сельское управление с. Преображенка 1903–1920 2 / 38
74 Хортицкий волостной суд с. Хортица 1899, 1900 1 / 2
75 Банкирская контора «Общ. взаимного кредита Нибура» с. Хортица 1910–1916 1 / 2
76 Александровское реальное училище П.И. Шабловского г. Александровск 1913–1920 1 / 22
77 Александровское городское 1-е высшее начальное 6-классное училище г. Александровск 1865, 1866, 1880–1884, 1887–1920 1 / 125
78 Ильинское сельское управление с. Ильинка 1908 1 / 2
79 Водянская волостная земская управа с. Водяное 1901, 1905, 1915–1919 2 / 7
81 Великознаменское почтово-телеграфное отделение с. Большая Знаменка 1898–1918 1 / 42
82 Каменская почтово-телеграфная контора с. Каменка 1895–1918 1 / 77
83 Конско-Раздоровское почтовое отделение с. Конские Раздоры 1917, 1918 1 / 8
84 Семеновское почтовое отделение с. Семеновка 1909–1918 1 / 6
85 Новониколаевская почтово-телеграфная контора с. Новониколаевка 1906, 1911–1918 1 / 15
86 Успеновское почтовое отделение с. Успеновка 1910–1920 1 / 3
87 Свято-Петропавловская церковь с. Васильевка 1858–1861, 1876–1904 1 / 13
89 Туркеновское почтовое отделение с. Туркеновка 1916 1 / 2
90 Хитровское сельское управление с. Хитровка 1845, 1846, 1890 1 / 3
92 Николаева-Александровское сельское управление с. Николаева-Александровское 1900, 1905, 1912 1 / 4
93 Вознесенское сельское управление с. Вознесенка 1905, 1907 1 / 3
94 Вознесенская волостная земская управа с. Вознесенка 1910–1919 2 / 26
95 Царицинокутское сельское управление с. Царицын Кут 1858, 1874, 1883, 1890, 1891, 1894–1919 2 / 115
96 Степнянское сельское управление с. Степное 1914–1919 2 / 8
97 Веселянская волостная земская управа с. Веселянка 1855, 1861–1920 4 / 899
98 Веселянское сельское управление с. Веселянка 1877, 1879–1920 2 / 117
99 Веселянская волостная ссудо-кредитная касса с. Веселянка 1905–1920 1 / 53
100 Ореховское сельхоз ссудо-сберегательное товарищество г. Орехов 1896, 1897, 1910–1923 1 / 34
102 Новониколаевское кредитное общество с. Новониколаевка 1908–1921 1 / 10
104 Завод Я.П. Пшеничного (Михайло-Лукашево) с. Михайло-Лукашево 1880–1921 1 / 82
105 Первая общая больничная касса г. Александровск 1914–1920 1 / 10
106 Ореховское волостное правление г. Орехов 1872, 1900, 1901, 1903, 1905–1909 1 / 17
108 Ореховское городское 3-классное училище г. Орехов 1881, 1887, 1894, 1907 1 / 4
109 Ореховское уездное училище г. Орехов 1811–1875 1 / 59
110 Завод Б.В. Ремпель (Павловка) с. Павловка 1895–1919 2 / 24
112 Евангеличес… (данные обрезаны в источнике) — — —

Генеалогический потенциал фондов: что искать?

Для составления родословной наиболее ценны следующие группы документов, которые содержатся в описанных фондах:

  1. Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть): Основной источник. Находятся в фондах приходов (Ф. 19, 49, 55, 87 и др.). В ГАЗО хранятся преимущественно дубликаты метрических книг, переданные в уездные правления/земства. Оригиналы часто находятся в ЗАГСах или утеряны.
  2. Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии, 1719–1858) и Семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.): Концентрируются в фондах уездных казначеств (Ф. 12), волостных управ (Ф. 34, 48, 52, 61, 63, 64, 68–73, 90, 92, 93, 95, 96, 98) и волостных земских управ (Ф. 59, 60, 62, 79, 94, 97). Ф. 97 (Веселянская управа) и Ф. 72 (Разумовское упр.) выделяются объемом.
  3. Призывные списки и военные дела: В фондах уездных правлений, волостных управ, городской думы (Ф. 24).
  4. Домашние книги / Учетная документация: В фондах сельских управ и городской ратуши/думы.
  5. Декларации о доходах и имуществе (кон. XIX в.): В фондах казначеств и земских управ.
  6. Школьные метрики / Журналы успеваемости / Выпускные аттестаты: В фондах гимназий и училищ (Ф. 3, 4, 6, 50, 51, 76, 77). Позволяют установить дату рождения, отчество отца, социальное происхождение.
  7. Рабочие списки / Личные дела рабочих: В фондах заводов (Ф. 30, 41, 42, 46, 47, 53, 65, 66, 104, 110). Часто содержат анкеты с биографией, составом семьи, местом рождения.
  8. Судебные дела (Сиротский суд Ф. 20, Волостные суды Ф. 74): Наследственные дела, опека, споры об имуществе — содержат родственные связи.
  9. Исповедальные росписи (Confession lists): В церковных фондах (Ф. 19, 49, 55, 87). Перепись прихожан по домам с указанием возраста и исповедального возраста. Критически важны для периодов между ревизиями;

Практическое руководство: Как работать с архивом

Поисковые средства (Описи и Путеводители)

  • Путеводитель по фондам ГАЗО: Издавался в книжной форме (тома 1, 2 и др.). Базовый ориентир.
  • Электронные базы данных: На сайте архива (или портале «Архивы Украины») доступны опросительные листы фондов и некоторые описи в формате PDF/Excel.
  • Система «Архивное дело» / АИС «Фонд»: В читальном зале доступна локальная сеть для поиска по делам внутри описей.
  • Картотеки: Тематические (по фамилиям — для крупных фондов, по населённым пунктам).

Порядок доступа (Читальный зал)

  1. Регистрация: Паспорт (или скан для удаленного запроса), заполнение читательского билета/анкеты.
  2. Заказ дел: Через электронный каталог или заказные листы в читальном зале. Обычно лимит — до 5–10 единиц хранения за раз.
  3. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния дел и загруженности).
  4. Режим работы: Уточняйте на официальном сайте gazou.gov.ua (или актуальном домене), режим может меняться.
  5. Фотофиксация: Разрешена безвспышечная съемка на камеру/телефон (бесплатно или за символическую плату по правилам архива). Сканер архива, по согласованию.

Удаленные запросы (Запрос за границей / из другого города)

Если вы не можете приехать лично:

  • Официальный запрос: Направляется на почту архива (почтовый адрес: 69000, г. Запорожье, ул. Архивная, 1 / или актуальный адрес с сайта) или через форму обратной связи на сайте.
  • Содержание запроса: Четкая формулировка: «Прошу произвести поиск сведений о [ФИО], родившемся/женавшемся/умершем в [Населенный пункт] в [Год/Период]. Известны: родители [Имена], супруг(а) [Имя], дети [Имена]».
  • Оплата: Поиск платный (тарифы уточняются на сайте). Оплата обычно через банковский перевод на счет архива.
  • Сроки: От 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности.
  • Результат: Выписка из документа (ксерокопия/скан) с заверкой печати архива.

Особенности работы с фондами Запорожского архива

  • Меннонитские фонды: Хортицкое волостное правление (Ф. 34), школы и церкви меннонитских колоний (Хортица, Розенгарт, Нейендорф и др.) имеют специфическую структуру (немецкий язык, готическое письмо). Требуют знания немецкого или привлечения переводчика.
  • Состояние дел: Многие фонды XIX в. (ратуша, казначейство, заводы) имеют повреждения (пожар 1918 г., наводнения, переноски). Некоторые дела могут быть закрыты для пользования до реставрации.
  • Советский период: Фонды 1920–1990-х гг. (облаисполком, горисполкомы, райисполкомы, предприятия, колхозы, парторганы) составляют основной массив архива (тысячи фондов), но в данном списке (ф. 1–112) представлен преимущественно дореволюционный и раннесоветский период.
  • Населенные пункты: Многие села меняли названия (например, Александровск -> Запорожье, Гуляйполе, Орехов, Токмак, Мелитополь — разные уезды/губернии). Обязательно используйте исторические карты и «Списки населенных мест» для привязки к волости/уезду.

Контакты и полезные ссылки (Актуальные на 2026 год)

  • Официальный сайт: gazou.gov.ua (или актуальный зеркальный домен).
  • Эл. почта для запросов: Обычно archive@gazou.gov.ua или dir@gazou.gov.ua (уточняйте на сайте в разделе «Контакты» / «Обращения граждан»).
  • Телефон читального зала / справочного бюро: +38 (061) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте).
  • Адрес: г. Запорожье, ул. Архивная, 1 (историческое здание).
  • Ресурсы для предварительного поиска:
    • Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) — единый реестр фондов.
    • Сайт genealogy-ua.com — источник данного списка фондов, есть форум по Запорожью.
    • Проект «Метрические книги Украины» (metrika.ukrarchiv.gov.ua или аналоги) — оцифрованные метрики.
    • FamilySearch / Ancestry — имеют оцифрованные микрофильмы некоторых фондов ГАЗО (поиск по каталогу: «Ukraine, Zaporizhzhia»).

Фонды Государственного архива Запорожской области представляют уникальный массив документов, покрывающий историю региона от основания Александровска (1770-е) до наших дней. Для генеалога ключевыми являются фонды городской ратуши и думы (Ф. 1, 24), уездной земской управы (Ф. 56), массив волостных управ и управ (Ф. 97, 72, 59, 95 и др.), церковных приходов (Ф. 19, 87) и крупных заводов (Ф. 30, 47).

Успешная работа в архиве требует предварительной подготовки: изучения путеводителей, точной привязки предков к волости/уезду/приходу и знания палеографических основ (допереформенная орфография, немецкое письмо для меннонитских колоний). Использование удаленных запросов и оцифрованных баз данных (FamilySearch, портал «Архивы Украины») может существенно сэкономить время перед поездкой в читальный зал.


Статья подготовлена на основе данных реестра фондов ГАЗО (источник: genealogy-ua.com, дата актуальности списка: ). Нумерация и состав фондов могут уточняться архивом. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных описей по контактам архива.