Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории вооружённых сил России. Одним из ключевых инструментов взаимодействия с архивом является анкета, заполняемая заявителями при обращении за предоставлением документов.

Зачем нужна анкета архива?

Анкета служит официальным запросом, позволяющим:

• Идентифицировать заявителя и уточнить его правовой статус;
• Определить точный перечень нужных документов;
• Оценить уровень доступа (публичный, ограниченный, секретный и т.д.);
• Сформировать порядок предоставления материалов в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах.

Основные разделы анкеты

1. Сведения о заявителе
   • ФИО (полностью);
   • Дата рождения;
   • Гражданство;
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет и пр.).
2. Правовой статус заявителя

   Указывается, является ли заявитель:

   • Гражданином РФ;
   • Военнослужащим (текущий или бывший);
   • Исследователем, учёным, журналистом;
   • Представителем юридического лица (компании, учебного заведения и т.д.).
3. Цель обращения

   Кратко формулируется цель получения документов, например:

   • Научно‑историческое исследование;
   • Подготовка публикации, монографии;
   • Судебное разбирательство;
   • Личное семейное исследование (генеалогия).
4. Перечень запрашиваемых документов

   Указывается как можно подробнее:

   • Наименование (например, «Приказ № 123/45 от г.»);
   • Дата и номер документа;
   • Хранилище/фонд (например, Фонд 12 «Военно‑исторические документы»);
   • Дополнительные сведения (автор, подписи, примечания).
5. Форма предоставления

   Выбор формы получения материалов:

   • Копия в бумажном виде;
   • Электронный файл (PDF, TIFF);
   • Просмотр в читальном зале архива.
6. Согласие на обработку персональных данных

   Обязательно подпись и дата, подтверждающие согласие согласно ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Как правильно заполнить анкету

Шаг 1. Сбор необходимой информации

Перед тем как приступить к заполнению, соберите:

• Копию паспорта (страница с фотографией и данными);
• Документы, подтверждающие правовой статус (военный билет, справка о работе и т.п.);
• Точные реквизиты запрашиваемых материалов (если известны).

Шаг 2. Заполнение полей анкеты

Следуйте рекомендациям, указанным в каждом пункте. Не оставляйте пустых полей – даже если информация «неизвестна», укажите «неизвестно».

Шаг 3. Проверка и подпись

Тщательно проверьте орфографию, даты и номера. После проверки подпишите анкету (в электронном виде – с помощью квалифицированной электронной подписи, в бумажном виде – обычной подписью) и укажите дату.

Шаг 4. Подача анкеты

Анкета может быть подана:

1. Лично в приемном отделе ЦА МО (по адресу: ул. Сухаревская, д. 5, Москва);
2. По почте (рекомендованным письмом);
3. Электронно через официальный портал archives.mil.ru (раздел «Электронные запросы»).

Правовые аспекты обращения

Запросы к архивным материалам регулируются несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах»;
• Приказ Минобороны РФ от № 123 «Об организации работы Центрального архива Министерства обороны»;
• ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных» (согласие заявителя).

Согласно этим документам, архив обязан предоставить доступ к материалам, не подпадающим под ограничения (секретность, персональные данные, коммерческая тайна). При наличии ограничений заявитель получает отказ или частичный доступ с указанием причин.

Сроки рассмотрения заявки

Стандартный срок рассмотрения анкеты – 30 календарных дней с момента её получения. При необходимости проведения экспертизы (например, проверка уровня секретности) срок может быть продлён до 60 дней. О результатах решения заявитель уведомляется письменно (по почте или электронной почте).

Стоимость услуг

Получение копий документов платно. Тарифы зависят от формата и объёма:

• Копия в бумажном виде – от 30 руб. за лист;
• Электронный скан – от 15 руб. за лист;
• Услуги по поиску и подготовке материалов (если требуется более 10 часов работы) – почасовая ставка 800 руб.

Для научных и образовательных учреждений возможны скидки (до 50 %).

Примеры типовых вопросов в анкете

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам без подписи анкеты?

Нет. Подпись (или электронная подпись) является обязательным подтверждением согласия на обработку персональных данных и подтверждением подлинности запроса.

Как узнать, находятся ли нужные документы в открытом доступе?

На сайте ЦА МО есть каталог открытых фондов. Если документ не найден, следует оформить запрос через анкету.

Что делать, если архив отказал в предоставлении материалов?

В случае отказа заявитель получает официальное объяснение. При несогласии можно подать апелляцию в Государственную архивную службу РФ в течение 30 дней.

Можно ли получить копии документов за пределами России?

Да, но только в электронном виде и после подтверждения, что запрашиваемый материал не подпадает под ограничения по секретности.

Перспективы цифровизации архива

С 2020‑х годов ЦА МО активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных архивных фондов (сканирование документов старше 1970 года);
• Разработка онлайн‑портала для подачи и отслеживания заявок;
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).

Эти меры ускоряют процесс получения информации и снижают нагрузку на сотрудников архива.

Анкета архива Центрального архива Министерства обороны – это важный документ, позволяющий исследователям, военнослужащим и гражданам получить доступ к ценным историческим материалам. Правильное заполнение анкеты, соблюдение правовых требований и понимание процедур ускоряют процесс получения нужных документов.

Помните: точность, полнота и честность при заполнении анкеты – залог успешного взаимодействия с архивом;

Для получения актуальной формы анкеты и дополнительной информации посетите официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ или свяжитесь с приемным отделом по телефону +7 (495) -23‑45‑67.