Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В России и странах бывшего СССР архивные справки являются официальным документом, подтверждающим наличие (или отсутствие) сведений о конкретных лицах, событиях, учреждениях и др; Чтобы получить такую справку, необходимо оформить анкета‑запрос – официальное заявление, которое подаётся в государственный архив.

Что такое анкета‑запрос?

Анкета‑запрос – это стандартизованный бланк, в котором заявитель указывает:

Точные сведения о запрашиваемом объекте (человек, событие, документ и т.п.);
Цель получения справки (исследовательская, юридическая, генеалогическая и др.);
Контактные данные заявителя;
Список документов, которые необходимо проверить (при наличии);
Требования к формату выдачи (копия, выписка, электронный файл).

В разных архивах могут использоваться разные формы, но все они имеют общие обязательные поля. Запросы с незаполненными или неправильно заполненными полями не принимаются (см. пример из Российского государственного военного архива).

Кому и где подаётся анкета‑запрос?

В зависимости от тематики запроса анкета отправляется в один из следующих архивов:

Российский государственный военный архив (РГВА) – запросы о документах РККА, ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МГБ‑МВД СССР, о военнопленных, концлагерях, принудительных работах.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – социально‑правовые запросы, документы органов государственной власти.
Архивы регионов (например, Тюменская область, Костромская область) – запросы о местных ЗАГС‑записях, нотариальных актах, трудовых книжках.
Национальный архив Республики Беларусь – аналогичные запросы по территории Беларуси.
Архивы Санкт‑Петербурга – запросы в электронном виде через портал Архивов Санкт‑Петербурга.

Запрос можно отправить:

Электронно через официальный веб‑формуляр архива;
По почте (распечатанный бланк + конверт с обратным адресом);
Лично в приемную архивов.

Как правильно заполнить анкету‑запрос?

Ниже – пошаговая инструкция, пригодная для большинства архивов России.

Шаг 1. Скачайте актуальный бланк

Бланки обычно находятся в разделе «Формы анкет‑заявлений» на официальных сайтах архивов (например, РГВА, ГАРФ).

Шаг 2. Укажите реквизиты заявителя

Ф.И.О. полностью;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Контактный телефон, e‑mail;
Почтовый адрес (для отправки справки).

Шаг 3. Описание запрашиваемого объекта

Заполняйте как можно точнее:

Ф.И.О. (с указанием всех известных вариантов написания, псевдонимов);
Дата и место рождения/смерти;
Воинская часть, номер службы, годы участия в войне;
Наличие идентификационных номеров (военный билет, паспорт, номер лагеря).

Шаг 4. Укажите тип справки

Выберите один из вариантов:

Тематическая (о конкретном событии, например, «пребывание в концлагере Аушвиц»);
Биографическая (полная справка о жизни лица);
Копия документа (например, копия листа из трудовой книжки).

Шаг 5. Обоснование запроса

Кратко опишите цель получения справки (исследование, наследственное дело, восстановление гражданства и т.д.). Это повышает шансы ускоренного рассмотрения.

Шаг 6. Подпись и дата

Не забудьте поставить подпись и указать дату подачи запроса. При отправке по почте подпись должна быть оригинальной.

Шаг 7. Приложения (при необходимости)

К заявлению могут потребоваться копии документов, подтверждающих право интереса (свидетельство о рождении, доверенность, военный билет).

Пример заполненной анкеты‑запроса

Бланк анкеты‑запроса (пример)
Заявитель	Иванов Иван Петрович, 1975‑03‑12, г. Москва, РФ, тел.: +7‑495‑123‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com
Цель запроса	Генеалогическое исследование, подготовка семейной истории.
Объект запроса	Ф.И.О.: Петров Петр Петрович Дата рождения: 1922‑05‑24 (Тюменская обл., Уватский р‑он, с. Чебутан) Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия РККА Период службы: 1941‑1945 гг.
Тип справки	Биографическая справка (полный перечень документов о службе и местах заключения).
Обоснование	Необходимо для восстановления утраченного свидетельства о рождении и оформления наследства.
Приложения	Копия паспорта заявителя, копия свидетельства о смерти отца (если имеется).
Подпись	____________________ 2026‑07‑10

Куда отправлять готовый запрос?

Ниже – контактные данные основных архивов (по состоянию на 2026‑й год).

Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: ул. Садовая, д. 12, г. Москва, 115191
Электронная форма: https://rgva.ru/requests
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: ул. Сретенка, д. 13, г. Москва, 127018
Электронная форма: https://garf.ru/obratnaya-svyaz
Архив Тюменской области
Адрес: пр. Победы, д. 6, г. Тюмень, 625000
Тел.: +7‑345‑123‑45‑67
Архивы Санкт‑Петербурга
Портал подачи запросов: https://spbarchives.ru
Национальный архив Республики Беларусь
Адрес: пр. Независимости, 6, г. Минск, 220030
Сайт: https://nationalarchives.by

При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Сроки рассмотрения и получение справки

Сроки зависят от загруженности архива и сложности запроса:

Стандартный запрос – от 10 до 30 рабочих дней;
Запросы, требующие поиска в больших фондах (например, документы ВЧК‑ОГПУ) – до 60 дней;
Экстренные запросы (судебные, нотариальные) – могут рассматриваться в ускоренном порядке (при наличии официального приказа).

После завершения поиска архив направит:

Электронную копию (PDF) на указанный e‑mail, если заявитель выбрал такой способ;
Печатную справку по почте (обычно в конверте «заказное»);
Информационное письмо с рекомендациями по дальнейшим действиям (например, как оформить запрос в суд).

Частые ошибки и как их избежать

Неполные ФИО или даты. Указывайте все известные варианты написания имени, включая транслитерацию.
Отсутствие обоснования. Без указания цели запрос может быть отклонён или отложен.
Неправильный архив. Убедитесь, что выбранный архив действительно хранит нужные документы (например, документы о концлагерях – в РГВА, а не в ГАРФ).
Отсутствие подписи. Электронные формы часто требуют цифровой подписи; в бумажных – обычную.
Не приложены подтверждающие документы. При запросе личных данных часто требуется копия паспорта или доверенности.

Полезные ресурсы и памятки

Памятка по оформлению запросов в архивы РФ – официальный документ, размещённый на сайте archives.gov.ru.
Веб‑формы Министерства обороны РФ – для запросов о военной службе (https://mil.ru/archives/requests).
Справочник «Архивы России» – содержит контакты всех региональных архивов.
Форумы генеалогов – часто обсуждают типичные запросы и делятся образцами заполненных анкет.

Оформление анкеты‑запроса – первый и ключевой шаг к получению официальной архивной справки. Тщательное заполнение всех полей, соблюдение формальностей и правильный выбор архива позволяют ускорить процесс и избежать лишних отказов. При соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, вы сможете получить нужные документы в максимально короткие сроки.

Помните: запрос без подписи, без даты или с пропущенными обязательными полями не будет принят. Поэтому проверяйте готовый документ дважды перед отправкой.