Цель статьи – предоставить подробный пример анкеты, которую необходимо заполнить при обращении в архив Министерства обороны Российской Федерации (МоО РФ) с целью получения документов, фотографий, видеоматериалов и иных исторических сведений.

Общие сведения о запросе в архив МоО

• Кому разрешено подавать запрос: граждане РФ, юридические лица, исследовательские организации, журналисты, историки и иные заинтересованные лица.
• Правовая основа: Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативные акты Министерства обороны РФ.
• Сроки рассмотрения: в зависимости от категории запроса – от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости может быть продлен до 60 дней.
• Платность: большинство запросов бесплатны; копирование и предоставление материалов может быть платным (по тарифам, установленным архивом).

Структура анкеты запроса

Анкета делится на несколько разделов. Ниже приведён подробный перечень полей, их назначение и рекомендации по заполнению.

Шапка анкеты

Информация о заявителе

1. Гражданство: РФ / иное.
2. Сфера деятельности: учёный, журналист, студент, представитель организации и т.д.
3. Цель обращения: научное исследование, подготовка публикации, личный интерес и др.
4. Документы, подтверждающие цель (при необходимости): копия диплома, справка с места работы, согласие руководителя проекта и т.п.

Описание запрашиваемого материала

Самый важный раздел анкеты. Требуется указать как можно больше деталей, чтобы архив смог быстро идентифицировать нужные документы.

• Период: указать годы (например, 1941‑1945).
• Тип документа: приказ, журнал, карта, фотография, видеоматериал, личное дело, журнал «Военный вестник» и т.д.
• Номер/инвентарный номер (если известен): 12‑К‑345/78.
• Тема/ключевые слова: «Битва за Сталинград», «операция «Багратион»», «военно‑медицинская служба».
• Язык документа: русский, английский, немецкий и др.
• Формат: оригинал, копия, электронный файл (PDF, JPG, MP4).
• Объём (примерное количество листов, страниц, минут видеоматериала): 15 листов, 2 часа видео.

Способ получения

1. Личный просмотр в архиве (запросить время посещения).
2. Копирование и выдача в бумажном виде.
3. Электронная передача (по e‑mail, через портал Госуслуг).
4. Комбинированный вариант (частичный просмотр + копии).

Согласие и подпись

В конце анкеты заявитель ставит подпись (в электронном виде – галочка и ФИО) и указывает, что ознакомлен с правилами доступа к архивным материалам, а также с ответственностью за нарушение их использования.

Пример полностью заполненной анкеты

<h3>Анкета запроса в архив Министерства обороны РФ</h3>
<table border="1" cellpadding="5">
 <tr><td>Дата подачи:</td><td></td></tr>
 <tr><td>ФИО заявителя:</td><td>Иванов Сергей Петрович</td></tr>
 <tr><td>Гражданство:</td><td>Российская Федерация</td></tr>
 <tr><td>Контактный телефон:</td><td>+7 (495) -23‑45‑67</td></tr>
 <tr><td>E‑mail:</td><td>sergey.ivanov@email.ru</td></tr>
</table>

<h4>Цель обращения</h4>
<p>Подготовка монографии «Военная логистика Красной Армии в годы Великой Отечественной войны».</p>

<h4>Описание запрашиваемого материала</h4>
<ul>
 <li><b>Период:</b> 1942‑1943 гг.</li>
 <li><b>Тип документа:</b> Приказы и распоряжения о снабжении фронтов</li>
 <li><b>Номер (если известен):</b> 45‑К‑12/1942</li>
 <li><b>Ключевые слова:</b> «транспорт», «поставки», «тыл», «операция «Уран»</li>
 <li><b>Формат:</b> Электронные копии в PDF</li>
 <li><b>Объём:</b> приблизительно 30 листов</li>
</ul>

<h4>Способ получения</h4>
<p>Электронная передача на указанный e‑mail в течение 10 рабочих дней после согласования.</p>

<h4>Согласие</h4>
<p>Я, Иванов Сергей Петрович, подтверждаю, что ознакомлен с правилами доступа к архивным материалам и обязуюсь использовать полученные документы исключительно в научных целях.</p>
<p>Подпись: ______________________ Дата: </p>

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте документы: копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
2. Скачайте форму анкеты с официального сайта Минобороны РФ – Архивы или возьмите её в приемном отделе.
3. Заполните анкету в полном объёме, уделяя особое внимание разделу «Описание запрашиваемого материала».
4. Подпишите форму (в электронном виде – отметка «Готово» в личном кабинете).
5. Отправьте запрос:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Запросы в архивы»);
   • По электронной почте: archive@mil.ru;
   • Лично в Приёмном отделе архива (по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 2).
6. Ожидайте подтверждения о получении запроса и номера обращения.
7. Получите ответ в выбранном вами формате (копия, электронный файл, приглашение на просмотр).

Возможные причины отказа и как их избежать

• Недостаточная конкретика: укажите точные даты, номера, темы. Чем подробнее – тем меньше шансов на отказ.
• Отсутствие правоустанавливающих документов: приложите копию паспорта, доверенности, справку с места работы.
• Запрос на материалы, подпадающие под ограничение доступа: некоторые документы классифицированы как «секретные», «совершенно секретные». В таком случае необходимо получить специальное разрешение.
• Неправильный способ получения: уточните, доступен ли выбранный формат (например, некоторые видеоматериалы могут быть только для просмотра в архиве).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить материалы, находящиеся в закрытом доступе?

Да, но только после получения соответствующего допуска от органов государственной безопасности. Для этого требуется отдельное заявление и согласование.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата: печатные копии – от 5 до 15 рублей за лист, сканирование в PDF – от 2 до 8 рублей за страницу, видеоматериалы – по договорённости.

Как ускорить процесс рассмотрения?

Укажите точные инвентарные номера, приложите все подтверждающие документы и выберите электронный способ получения – это обычно сокращает сроки вдвое.

Можно ли получить материалы на иностранном языке?

Да, если такие документы есть в фондах. При запросе укажите язык оригинала и, при необходимости, потребность в переводе.

Контактные данные архива Министерства обороны РФ

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 2
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: archive@mil.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://mil.ru/archives

Заполнение анкеты запроса в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности и точности. Правильно оформленная заявка ускорит поиск нужных материалов, сократит сроки получения и поможет избежать отказов. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и вы сможете получить доступ к ценным историческим документам, способным обогатить ваше исследование или публикацию.