С марта 2026 года жители столицы получили возможность подавать заявления о проставлении апостиля на дубликатах свидетельств или справок ЗАГС непосредственно через портал mos.ru. Это значительно упрощает процедуру легализации документов для использования за рубежом.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль – это специальная отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выданном в одной стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года. После проставления апостиля документ признаётся действительным на территории всех других участниц конвенции без дополнительной консульской легализации.

Для граждан России апостиль часто требуется при:

• подаче документов на работу или учёбу за границей;
• оформлении брака с иностранным гражданином;
• наследовании имущества за рубежом;
• получении вида на жительство, гражданства или визы в другую страну.

Какие документы ЗАГС можно апостилировать

Через сервис mos.ru можно оформить апостиль на следующие типы документов:

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о браке;
• Свидетельства о смерти;
• Справки о состоянии семейного положения;
• Дубликаты любых указанных выше документов.

Важно: апостиль ставится только на дубликат оригинального документа, выданного органом ЗАГС. Оригинал остаётся в архиве ЗАГС, а заявитель получает заверенную копию с апостилем.

Пошаговая инструкция подачи заявления через mos.ru

1. Авторизация на портале – войдите в личный кабинет mos.ru с помощью логина и пароля или через учётную запись Госуслуг.
2. Выберите раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Апостиль на документы ЗАГС».
3. Заполните электронную форму:
   • Укажите тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
   • Введите реквизиты оригинального документа (номер, дата выдачи, орган ЗАГС);
   • Прикрепите скан или чёткую фотографию дубликата документа (формат PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ);
   • Укажите цель использования апостиля (страна назначения).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (размер пошлины – 2 500 руб за один документ; оплата возможна банковской картой или через электронные кошельки).
5. После успешной оплаты система сгенерирует электронную квитанцию и присвоит номер заявления.
6. Дождитесь уведомления о готовности документа (обычно в течение 3–5 рабочих дней). Вы получите сообщение в личном кабинете и на указанный e‑mail.
7. Получите готовый документ с апостилем в выбранном вами отделе ЗАГС Московской области (адрес указывается при подаче заявления) либо закажите курьерскую доставку (дополнительная услуга).

Где можно получить готовый документ

После онлайн‑заявки оригинал документа для проставления апостиля передаётся в орган ЗАГС Московской области, где он заверяется и возвращается заявителю. Список уполномоченных отделов доступен в разделе «Контакты» на странице услуги mos.ru. Наиболее часто используемые пункты:

• Управление ЗАГС г. Москвы (ул. Тверская, д. 7);
• Отдел ЗАГС Центрального административного округа (ул. Большая Никитская, д. 12/2);
• Отдел ЗАГС Юго‑Западного административного округа (пр-т Вернадского, д. 84).

При получении необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины;
• Номер заявления (можно показать скриншот из личного кабинета).

Сроки и стоимость

*Таблица представлена для наглядности; фактические сроки могут немного варьироваться в зависимости от загруженности конкретного отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без дубликата документа?

Нет. Для проставления апостиля необходим физический документ (дубликат), который будет заверяться в отделе ЗАГС. Если у вас нет дубликата, сначала его нужно получить в том же отделе, где был выдан оригинал.

Апостиль ставится на перевод документа?

Нет. Апостиль ставится только на оригинал документа на русском языке. Если требуется перевод, его необходимо выполнить после получения апостиля и, при необходимости, заверить у нотариуса.

Что делать, если заявление отклонено?

Система mos.ru укажет причину отказа (например, некачественный скан, неверные реквизиты). Исправьте ошибки и отправьте заявление повторно. Оплата пошлины возвращается только в случае технической ошибки со стороны портала.

Можно ли оформить апостиль на документы, выданные за пределами Москвы?

Да, но только если документ выдан органом ЗАГС Московской области. Для документов из других регионов необходимо обращаться в соответствующее управление ЗАГС того субъекта РФ.

Полезные советы

• Сохраняйте электронную копию квитанции об оплате до получения готового документа – она может понадобиться при обращении в ЗАГС.
• Проверяйте качество сканов: текст должен быть чётким, без бликов и обрезков.
• Если планируете использовать документ в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции, уточните у консульства необходимость дополнительной легализации.
• Для удобства можно настроить уведомления в личном кабинете mos.ru о изменении статуса заявления.

сделало процедуру легализации документов значительно проще и быстрее для москвичей. Следуя представленной инструкции, вы сможете подать заявление онлайн, оплатить пошлину и получить готовый документ с апостилем в течение нескольких рабочих дней, не тратя время на личные визиты в несколько инстанций.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки mos.ru или непосредственно в отдел ЗАГС, где вам окажут квалифицированную помощь.