Государственный архив Карагандинской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области․ Архив находится в городе Караганда и является ключевым центром для исторических, генеалогических, научных и правовых исследований в Центральном Казахстане․

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с образованием Карагандинской области (1932 год) и промышленным подъемом региона — развитием угольной бассии (Карагандская угольная котловина) и металлургии (Темиртау)․

• 1930-е годы: С формированием области возникла необходимость в централизованном хранении документов органов советской власти, партийных организаций и крупных промышленных предприятий․ Были созданы первые архивные пункты при исполкомах․
• 1939 год: Официальное основание Областного государственного архива (позже — Государственного архива Карагандинской области)․ Началось массовое поступление фондов от ликвидируемых учреждений, строительных управлений (Карагтугстрой, Карагметалстрой) и ГУЛАГ-структур (Карлаг)․
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, а также фонды организаций, перебазированных в тыл․ Работа велась в экстремальных условиях дефицита кадров и материалов․
• Послевоенное время (1950–1980-е): Расширение хранилищ, внедрение научной описи дел, начало работы с фондами партийных организаций (обкома партии, горкомов) и советов народных депутатов․
• С 1991 года: Переход в подчинение Архивного комитета (ныне Комитета по архивам и документации МКР РК)․ Начало деклассификации фондов, открытие доступа к документам о политических репрессиях, оцифровка и создание электронных баз данных․

Карлаг и специальные фонды

Особое место в истории архива занимает прием документов Карагандинского исправительно-трудового лагеря (Карлаг) — одного из крупнейших лагерей ГУЛАГ․ Фонды Карлага (оперативные дела, личные дела заключенных, хозяйственная документация) составляют уникальный массив, привлекающий внимание исследователей со всего мира․ В 2000-х годах над фондами проведена масштабная работа по дерепрессированию и созданию информационно-справочных систем для поиска репрессированных․

Структура и состав архивных фондов

На объем архивного фонда ГАКО составляет более 1,5 млн единиц хранения (делов)․ Фонды охватывают период с 1920-х годов по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Исполнительный комитет Карагандинского областного Совета народных депутатов (1932–1993)․
   • Акимат Карагандинской области (с 1993 г․)․
   • Областные департаменты, управления, комитеты (образования, здравоохранения, культуры, финансов, архитектуры и др․)․
2. Фонды партийных организаций:
   • Карагандинский обком КП КЗ / КП СССР (1932–1991)․
   • Горкомы партии г․ Караганда, Темиртау, Жезказган, Балхаш, Шахтинск и районные комитеты․
   • Комсомольские организации (Обком ВЛКСМ)․
3. Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика региона):
   • Угольная отрасль: АО «Каззахараса», «Карагандауголь», шахты им․ Нурова, им․ Горького, «Абдуллинская», «Майкубенская» и др․ (документы по геологии, строительству, производству, социальной сфере шахт)․
   • Металлургия: АО «АрселорМиттал Темиртау» (ранее КМС/ИСПАТ Каármет), Карагандинский металлургический комбинат․
   • Машиностроение и химия: Карагандинский завод «Карагандамаш», Химфарм, заводы стройматериалов․
4. Фонды репрессивных органов и мест лишения свободы (Спецфонды):
   • Управление Карлаг (НКВД/МВД/МВД КЗ ССР), отдельные лагеря и колонии (Карлаг, Степлаг, Дуллаг — лагерь военнопленных)․
   • Органы госбезопасности (НКВД-МГБ-МВД-КГБ) по области․
5. Фонды общественных организаций, научных, просветительных и культурных учреждений:
   • Карагандинский государственный университет им․ Е․А․ Букетова (ранее ГУ им․ А․С․ Пушкина/Е․А․ Букетова)․
   • Карагандинская государственная медицинская академия․
   • Театры, музеи, библиотеки, редакции газет («Социалистическая Караганда» / «Индустриальная Караганда» / «Егемен Қазақстан»)․
6. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, строителей, Heroes of Socialist Labor, участников ВОВ, публичных деятелей региона․
7. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с начала 1920-х годов (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Традиционные описи и путеводители

Архив располагает полным комплектом описей по фондам (более 3000 описей)․ Издан Путеводитель по фондам Государственного архива Карагандинской области (в нескольких томах/выпусках), который является основным навигатором для исследователей․

Автоматизированные информационные системы (АИС)

С начала 2000-х ведется активная работа по оцифровке описей и внедрению электронных баз данных:

• АИС «Архив» / «Электронный архив»: Позволяет искать дела по реквизитам (фонд, опись, дело, год, название) через локальную сеть читального зала․
• База данных «Репрессированные»: Содержит сведения о лицах, прошедших через Карлаг и другие репрессивные структуры региона․ Включает данные из оперативных дел, личных карточек, списков конвоев․
• Электронный каталог фондов: Постепенный перевод описей в электронный вид для удаленного доступа (через портал «Электронный архив РК» или веб-сайт архива)․
• Оцифровка ЗАГСов: Создание электронных копий метрических книг для выдачи справок и генеалогических запросов без износа оригиналов․

Читальный зал и услуги для пользователей

Режим работы и адрес

Адрес: г․ Караганда, пр․ Бухар Жырау (ранее пр․ Горького), 47 (историческое здание, приспособленное под хранилища и читальный зал)․
Телефоны справок: +7 (7212) XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале e-gov․kz)․
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные․ Важно: режим может меняться, необходимо звонить заранее․

Порядок допуска к работе

1. Регистрация: Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт РК / вид на жительство / паспорт иностранца)․
2. Заполнение заявки: На выдачу дел (бланк выдается в читальном зале или загружается с сайта)․
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния дел, необходимости дерепрессирования или нахождения в другом здании-хранилище)․
4. Правила работы: Только карандаш, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат (без вспышки, часто платно), запрет на введение сумок, еды, напитков в зал․

Виды предоставляемых услуг (Платные и Бесплатные)

Деятельность по учету и приему документов

Архив осуществляет государственный контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в ведомствах и организациях области:

• Экспертиза документов: Определение сроков хранения (временного / постоянного) и ценности документов перед утилизацией или передачей в архив;
• Прием документов на хранение: Ежегодное поступление дел от ликвидируемых/реорганизуемых предприятий, архивов ведомств, органов местного управления (по истечении 10-летнего хранения в ведомственных архивах)․
• Консультации: Методическая помощь ведомственным архивам, архивам предприятий по оформлению дел, составлению номенклатур, созданию электронных архивов․

Научно-издательская и просветительская работа

ГАКО не просто хранилище, а активный научный центр:

• Публикации: Выпуск сборников документов («Карагандинская область в документах», «Карлаг: история и судьбы», «Строительство металлургии»), путеводителей, тематических альбомов․
• Выставки: Организация стационарных и выездных документальных выставок к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, годовщины городов, память жертв политических репрессий)․
• Конференции: Участие в проведении региональных и республиканских научных конференций по истории области, архивоведению, генеалогии․
• Проект «Архив — школе/вузу»: Проведение уроков архивоведения, экскурсий по хранилищам (по предварительной записи) для студентов исторических факультетов и школьников․

Особенности работы с «проблемными» темами

Поиск сведений о репрессированных (Карлаг, Степлаг, Дуллаг)

Это один из самых востребованных направлений․ Архив предоставляет:

• Справки о факте пребывания в лагере (для реабилитации, получения статуса жертвы политпресслений, пенсионных надбавок)․
• Копии документов личных дел (анкеты, допросы, фото, судебные решения, справки о реабилитации)․
• Информацию о местах захоронения (если есть в документах лагерной администрации)․

Важно: Для запроса нужны: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы ареста/пребывания в лагере․ Запросы принимаются лично, по почте, через e-gov․kz или портал «Электронный архив РК»․

Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для пенсии)

Частая задача — подтверждение стажа на ликвидированных предприятиях (шахты, строительные трасты, совхозы)․ Архив хранит:

• Личные карточки учетов рабочего времени (ф․ Т-2)․
• Табели учета рабочего времени․
• Приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты․
• Лицевые счета заработной платы․

Если предприятие не сдало документы в архив (утеряны, сгорели), архив выдает Справку об отсутствии документов, которая используеться судом для установления факта трудового стажа․

Перспективы развития и цифровизация

Стратегические цели ГАКО на ближайшие годы (в рамках программы «Электронный архив РК»):

1. Массовая оцифровка фондов: Приоритет — метрические книги ЗАГСов, фонды Карлага, личные дела репрессированных, описи фондов․ Цель — перевод 100% описей в электронный вид и обеспечение удаленного доступа к цифровым копиям популярных документов․
2. Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Автоматизация ввода данных из рукописных документов (метрические книги, списки поселенцев, личные дела) в поисковые базы․
3. Создание единого портала «История Карагандинского региона»: Интеграция архивных данных с фондами музеев, библиотек, мемориальных комплексов (Музей памяти жертв политических репрессий «Долinka»)․
4. Модернизация хранилищ: Обеспечение микроклиматических параметров (температура, влажность), противопожарной безопасности, переезд на компактные стеллажи для увеличения вместимости․
5. Развитие удаленных сервисов: Полный цикл заказа справок и копий онлайн с оплатой через Казпочту/банковские приложения и доставкой результатов по электронной почте или почтой Казахстана․

Полезные советы для исследователя (Чек-лист перед визитом)

Контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт Комитета по архивам и документации МКР РК: archives․gov․kz (раздел «Архивы регионов» -> Карагандинская область)․
• Портал «Электронный архив РК»: elarchiv․kz (поиск по описям, заказ справок онлайн)․
• Портал государственных услуг (e-Gov): egov․kz (услуга «Получение справки из архива», «Генеалогический запрос»)․
• Адрес: 100000, г․ Караганда, пр․ Бухар Жырау, 47․
• E-mail: обычно в формате ga_karaganda@archives․gov․kz (актуальный адрес уточняйте на сайте Комитета)․

Государственный архив Карагандинской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о тяжелой и героической истории региона: о строителях шахт и металлургов, о жертвах политических репрессий в Карлаге, о эвакуированных в годы войны, о развитии науки и культуры в степи․ Современный архив проходит путь цифровой трансформации, делая уникальные документы доступными для каждого исследователя, будь то студент, историк, юрист, генеалог или человек, ищущий корни своей семьи․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (реабилитация), обеспечению прав (пенсия, наследство) и познанию истинной истории родного края․

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых функций государственных архивов РК и исторической специфики Карагандинского региона․ Для получения актуальных тарифов, режима работы и оформления конкретных запросов обязательно обращайтесь к официальным источникам (сайт Комитета по архивам, портал e-Gov, телефон архива) на дату вашего визита․