Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность официальных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти и др;) для их использования за границей. В России апостиль ставится органами, уполномоченными в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ от  г.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль упрощает процесс признания российского документа в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Вместо легализации в консульстве достаточно получить апостиль – один‑единственный штамп, который признаётся всеми участниками конвенции.

Где ставится апостиль в Ленинградской области?

В Ленинградской области апостиль ставят управления ЗАГС, а также отделы Министерства юстиции РФ, расположенные в крупных городах (например, в Санкт-Петербурге); Для большинства граждан удобнее обращаться в управление ЗАГС по Ленинградской области, которое имеет специальный пункт выдачи апостиля.

Контактные данные главного управления ЗАГС в Ленинградской области

• Адрес: 197341, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 12
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: zags-lenoblgov@mail.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Какие документы подлежат апостилированию?

В ЗАГСе могут апостилировать любые официальные акты, выданные этим органом, в т.ч.:

1. Свидетельство о рождении
2. Свидетельство о браке
3. Свидетельство о разводе
4. Свидетельство о смерти
5. Свидетельство о признании отцовства
6. Записи о перемене имени, фамилии

Пошаговая инструкция по получению апостиля

Шаг 1. Подготовьте оригиналы и копии документов

Для каждого акта необходимо предоставить:

• Оригинал документа.
• Копию оригинала (не менее 2‑х экземпляров).
• Если документ выдан в электронном виде – распечатку с оригинальной подписью и печатью.

Шаг 2. Сформируйте заявление

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:

• ФИО заявителя.
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи).
• Перечень документов, подлежащих апостилированию.
• Цель получения апостиля (страна, в которую документ будет направлен).

Шаг 3. Оплатите государственную пошлину

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оплата производится наличными в кассе управления или безналичным переводом на расчётный счёт (реквизиты уточняйте у сотрудника).

Шаг 4. Подача документов в ЗАГС

Документы с заявлением и квитанцией об оплате сдаёте в приёмный пункт управления ЗАГС. При сдаче проверьте, что все подписи и печати видны, а копии соответствуют оригиналам.

Шаг 5. Ожидание обработки

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. При необходимости экспресс‑услуги документ готов в течение 1‑2 дней. По готовности вам будет направлено SMS‑уведомление или вы получите электронный акт о готовности.

Шаг 6. Получение апостилированного документа

При получении проверьте наличие штампа «Апостиль» и подписи уполномоченного лица. Если документ нужен в оригинале, берите его сразу; копию можно отправить по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль онлайн?

В 2026 году в России действует пилотный проект электронного апостиля, однако в Ленинградской области большинство заявок всё ещё подаются лично. Следите за обновлениями на официальном сайте управления ЗАГС.

Нужен ли перевод документа?

Апостиль подтверждает подлинность документа, но не переводит его. Если страна‑получатель требует перевод, его необходимо выполнить у сертифицированного переводчика после получения апостиля.

Сколько стоит апостиль для нескольких документов?

Оплата производится за каждый документ отдельно. При подаче более 5‑ти актов возможна скидка 10 % – уточняйте у сотрудника.

Можно ли оформить апостиль в другом регионе России?

Да, апостиль ставят в любом органе, уполномоченном в соответствии с законом. Однако удобнее обращаться в ближайший к месту жительства ЗАГС.

Как проверить подлинность апостиля?

Для стран‑участниц Гаагской конвенции существует онлайн‑база данных, где по номеру апостиля можно убедиться в его действительности.

Полезные рекомендации

• Проверьте срок действия документа. Некоторые страны требуют, чтобы оригинал был выдан не более 6 месяцев назад.
• Сделайте копии всех страниц. Если ваш акт состоит из нескольких листов, каждый лист должен быть пронумерован и скреплён.
• Сохраняйте квитанцию об оплате. Это основной документ, подтверждающий, что вы оплатили пошлину.
• Уточняйте требования страны‑получателя. Некоторые государства требуют, чтобы апостиль был выдан в оригинальном виде, без копий.
• Не откладывайте. При планировании поездки за границу лучше оформить апостиль за месяц до отъезда.

Оформление апостиля в Управлении ЗАГС по Ленинградской области – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени и усилий. Главное – собрать все необходимые документы, правильно заполнить заявление и оплатить пошлину. При соблюдении указанных рекомендаций вы получите международно признанный документ, готовый к использованию в любой стране‑участнице Гаагской конвенции.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту zags-lenoblgov@mail.ru. Специалисты управления с радостью помогут вам пройти все этапы оформления апостиля.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в соответствии с законодательными нововведениями.