Апостиль – это официальное подтверждение подлинности документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), которое необходимо для их признания в странах‑участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. В Московской области процесс проставления апостиля упростился благодаря электронному сервису Регпортала и сети МФЦ.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

• Определение: Апостиль – единый штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и должностного статуса лица, подписавшего документ.
• География действия: Действителен во всех государствах‑участниках Гаагской конвенции (более 120 стран).
• Типы документов ЗАГС, подлежащих апостилированию:
  • Свидетельства о рождении;
  • Свидетельства о браке и разводе;
  • Свидетельства о смерти;
  • Справки об отсутствии брака;
  • Другие акты гражданского состояния, выданные до  года (для территорий, присоединённых к Москве).

Нормативно‑правовая база

1. Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года.
2. Распоряжение Главного управления ЗАГС Московской области «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
3. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг».

Как оформить апостиль в Московской области?

Онлайн‑заявка через Регпортал

С 2024 года в Московской области действует упрощённый порядок подачи заявлений:

1. Перейдите на Госуслуги / Регпортал и выберите услугу «Проставление апостиля на документах ЗАГС».
2. Заполните электронную форму:
   • Укажите тип документа (рождение, брак, смерть и т.п.).
   • Выберите способ получения оригинала – МФЦ Московской области и конкретный офис.
   • Укажите контактные данные и желаемый способ получения готового документа (почта, курьер, самовывоз).
3. Оплатите услугу онлайн (см. раздел Стоимость и способы оплаты).
4. После подтверждения заявки получите электронный номер заявки.

Подача оригинала в МФЦ

После подачи онлайн‑заявки необходимо принести оригинал документа в выбранный МФЦ:

• Проверьте часы работы конкретного отделения (обычно 9:00–18:00, без выходных).
• Возьмите с собой:
  • Оригинал документа (или нотариально заверенную копию, если оригинал недоступен).
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Квитанцию об оплате (если оплата была произведена в банке).
• Сотрудник МФЦ проверит соответствие документа требованиям и передаст его в Главное управление ЗАГС Московской области.

Сроки выполнения

Стандартный срок – от 3 до 6 рабочих дней. При необходимости срочного оформления (в течение 1 дня) можно воспользоваться платной услугой «Срочный апостиль», стоимость которой указана в разделе Стоимость.

Стоимость услуги

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑банкинг или в кассе МФЦ.

Пошаговый чек‑лист для заявителя

1. Убедитесь, что ваш документ относится к перечню, подлежащему апостилированию.
2. Сделайте скан (PDF) оригинала для загрузки в онлайн‑форму.
3. Заполните заявку на Регпортале и выберите МФЦ.
4. Оплатите услугу (квитанция будет автоматически привязана к заявке).
5. Принесите оригинал в выбранный МФЦ в указанные часы.
6. Получите уведомление о готовности документа (SMS/Email).
7. Заберите документ в МФЦ или закажите доставку курьером.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли проставить апостиль на копию документа?

Да, но копия должна быть нотариально заверенной. В этом случае стоимость будет выше (см. таблицу выше).

Как проверить, что апостиль был проставлен правильно?

На апостиле указаны:

• Наименование органа, проставившего апостиль (Главное управление ЗАГС Московской области).
• Дата и номер штампа.
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Эти данные должны совпадать с информацией в реестре Гаагской конвенции.

Нужно ли переводить документ после апостиля?

Если страна‑получатель требует перевод, его необходимо выполнить после получения апостиля. Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком и, как правило, заверен нотариально.

Что делать, если документ был выдан до 2012 года?

Для актов, выданных до  года, апостиль может быть проставлен только в том случае, если документ относится к территории, присоединённой к Москве. В остальных случаях рекомендуется обратиться в отделы архивов или в суд для получения справки о подлинности.

Как отследить статус заявки?

В личном кабинете на Регпортале в разделе «Мои услуги» отображается текущий статус: «Ожидание оригинала», «В обработке», «Готово к выдаче». Также можно позвонить в call‑центр МФЦ по телефону 8‑800‑555‑33‑22.

Контактные данные

Главное управление ЗАГС Московской области
Адрес: г. Подольск, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок в режиме 24/7)
Электронная почта: info@zagsmosob.ru
Сайт: zagsmosob.ru

Список ближайших МФЦ (по районам):

• МФЦ «Подольск», ул. Трудовая, д. 5
• МФЦ «Химки», пр‑т Ленинский, д. 24
• МФЦ «Мытищи», пр‑т Мира, д. 12
• МФЦ «Люберцы», ул. Гагарина, д. 3

Перспективы и нововведения

С 2025 года в Московской области планируется внедрение электронного апостиля – QR‑кода, который будет содержать цифровую подпись и позволит проверять подлинность документа онлайн без необходимости физического штампа. Ожидается, что к 2027 году данная технология будет доступна для всех актов ЗАГС.

Проставление апостиля на документы ЗАГС в Московской области стало быстрым и удобным благодаря онлайн‑заявкам и сети МФЦ. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете оформить необходимый штамп в течение нескольких дней, а при срочной необходимости – уже в течение одного рабочего дня.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки или в любой из МФЦ региона.

Дата актуализации информации:  г.