Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность подписи, печати и/или штампа официального документа, выданного в России. Он необходим, если вы планируете использовать российские документы за границей (в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года). В Московской области порядок получения апостиля и размер государственной пошлины претерпели несколько изменений, о которых мы расскажем в этой статье.

Содержание

1. Что такое апостиль и зачем он нужен?
2. Кто выдаёт апостиль в Московской области?
3. Какие документы подлежат апостилю?
4. Пошаговая процедура получения апостиля
5. Государственная пошлина за апостиль (госпошлина)
6. Как и где оплатить госпошлину
7. Онлайн‑заявка: новые возможности 2023‑2026 гг.
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на оригинал документа (или на заверенную копию) в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. После проставления апостиля документ признаётся действительным в любой стране‑участнице конвенции без дополнительного легализационного процесса.

Типичные случаи использования:

• Регистрация брака, рождения или смерти за рубежом;
• Трудоустройство в иностранной компании;
• Открытие банковского счёта за границей;
• Получение визы или вида на жительство;
• Судебные и нотариальные процедуры в иностранных государствах.

Кто выдаёт апостиль в Московской области?

В Московской области апостиль ставится в органах ЗАГС, уполномоченных на это Федеральным законом № 115‑ФЗ «О порядке выезда (въезда) из Российской Федерации». С 2023 года порядок подачи документов изменился: теперь заявитель может оформить онлайн‑заявку, а оригиналы документов принести в ЗАГС только после её одобрения.

Какие документы подлежат апостилю?

К документам, которые могут быть апостилированы в ЗАГС Московской области, относятся:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Свидетельства о разводе;
• Свидетельства о признании отцовства;
• Документы о смене имени/фамилии;
• Документы, подтверждающие семейный статус (справки о семейном положении);
• Любые другие акты гражданского состояния, выданные ЗАГС.

Важно: Апостиль может быть проставлен только на оригинал документа или на заверенную копию, заверенную нотариусом.

Пошаговая процедура получения апостиля

1. Подготовка документов
   • Оригинал акта гражданского состояния (или нотариально заверенная копия).
   • Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности).
   • Согласие второго супруга (если документ относится к браку) – в случае, если один из супругов не может присутствовать лично.
2. Заполнение онлайн‑заявки

   С 2023 года в Госуслугах доступна форма «Апостиль в органах ЗАГС». Необходимо указать:

   • Тип документа;
   • Дата выдачи;
   • Контактные данные заявителя;
   • Выбор ЗАГСа (по месту жительства или по месту выдачи документа).

   После отправки заявки система выдаёт номер заявки и счёт на оплату госпошлины.

3. Оплата госпошлины (см. раздел 5).
4. Подача оригинала в ЗАГС

   После подтверждения оплаты необходимо принести оригинал (или заверенную копию) в выбранный ЗАГС в течение 10 рабочих дней. При себе взять:

   • Паспорт;
   • Квитанцию об оплате;
   • Скриншот подтверждения онлайн‑заявки.
5. Проверка и проставление апостиля

   Сотрудники ЗАГС проверяют подлинность документа, сверяют данные с реестром и ставят апостиль. Срок выполнения – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности.

6. Получение готового документа

   Документ можно забрать лично или оформить доставку курьером (по дополнительной плате).

Государственная пошлина за апостиль (госпошлина)

Как и где оплатить госпошлину

Оплата производится в электронном виде через:

• Сайт Госуслуги (банковская карта, электронные деньги);
• Банковские терминалы (по QR‑коду, полученному в заявке);
• Мобильные приложения банков (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик);
• Платёжный терминал в отделениях Сбербанка, ВТБ, Газпромбанка.

После оплаты система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо распечатать или сохранить в электронном виде и предъявить в ЗАГС.

Онлайн‑заявка: новые возможности 2023‑2026 гг.

С 10 июля 2023 года в Московской области введён единый портал подачи заявок на апостиль. Ключевые преимущества:

• Удобство – заполнить форму можно в любое время, не выходя из дома.
• Прозрачность – в личном кабинете виден статус заявки («Ожидает оплаты», «В обработке», «Готово»).
• Сокращение сроков – предварительная проверка данных ускоряет работу сотрудников ЗАГС.
• Электронные уведомления – SMS и e‑mail о готовности документа.

Для подачи заявки необходимо:

1. Авторизоваться на Госуслугах (или через Единый портал государственных услуг).
2. Выбрать услугу «Апостиль в органах ЗАГС».
3. Заполнить форму, загрузить скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, скан заверенной копии документа.
4. Подтвердить оплату госпошлины.
5. Получить номер заявки и инструкцию по сдаче оригинала.

После подачи онлайн‑заявки оригинал можно принести в любой ЗАГС Московской области, указанный в заявке, без необходимости предварительной записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить апостиль за границей?

Нет. Апостиль ставится только в органах, уполномоченных в РФ (в данном случае – в ЗАГС Московской области). За границей возможна лишь легализация через консульство.

Вопрос 2: Что делать, если документ был выдан более 10 лет назад?

Для большинства актов гражданского состояния требуется выписка из реестра за последний год. Такая выписка автоматически считается актуальной и подлежит апостилированию.

Вопрос 3: Можно ли оформить апостиль на копию, если оригинал утерян?

Да, если у вас есть нотариально заверенная копия. При этом к копии необходимо приложить справку о невозможности предоставить оригинал.

Вопрос 4: Сколько времени занимает процесс после сдачи оригинала?

Стандартный срок – от 1 до 5 рабочих дней. При оплате ускоренной услуги (доплата 200 руб.) документ готов в течение 1 рабочего дня.

Вопрос 5: Как проверить подлинность апостиля?

На апостиле указывается регистрационный номер и дата постановки. Проверить его можно через государственный реестр апостилей (по номеру).

Вопрос 6: Можно ли получить апостиль для нескольких документов в одной заявке?

Да, в онлайн‑форме можно добавить до 5 документов. Пошлина рассчитывается суммарно (по каждому документу отдельно).

Получение апостиля в ЗАГС Московской области – процесс, который стал гораздо проще благодаря онлайн‑заявке и чётко прописанным тарифам госпошлины. Основные шаги: подготовка документов, заполнение заявки в Госуслугах, оплата госпошлины (300‑400 руб.), сдача оригинала в выбранный ЗАГС и получение готового документа. При соблюдении всех требований срок получения апостиля составляет от одного до пяти рабочих дней.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в оформлении, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в приёмную ЗАГСа по месту жительства.

Статья актуальна на 11 июля 2026 года.