Если вам необходимо официально заверить документ, выданный органами ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, смерти и др.) для использования за пределами Российской Федерации, вы обращаетесь в Управление ЗАГС Вологодской области. В статье подробно описаны все этапы получения апостиля, необходимые документы, стоимость услуги и полезные контакты.
Что такое апостиль?
Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса должностного лица, подписавшего документ. Он ставится в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. и признаётся в более чем 120 странах.
Для каких документов ЗАГС ставит апостиль?
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о браке (и разводе);
- Свидетельство о смерти;
- Справка о семейном положении (например, «не состоял(а) в браке»);
- Любой иной документ, выданный органами ЗАГС и подлежащий использованию за границей.
Где находится Главное управление ЗАГС Вологодской области?
Адрес: 160000, Россия, г. Вологда, Советский проспект, д. 17
Телефоны:
- Начальник – 8 (8172) -6‑04‑50
- Заместитель начальника – 8 (8172) -2‑98‑45
- Отдел архива – 8 (8172) -2‑17‑48
- Общий справочный номер – 8 (8172) -2‑32‑85, 8 (8172) -2‑84‑79
Для удобства граждан в управлении работает официальная группа ВКонтакте, где публикуются актуальные новости, графики работы и ответы на часто задаваемые вопросы.
Какой документ нужен для подачи заявления на апостиль?
- Оригинал документа, выданного ЗАГС (свидетельство, справка и т.п.).
- Заполненное заявление о проставлении апостиля. Бланк можно скачать на официальном сайте или получить в приемном отделе.
- Оплата госпошлины. Текущая ставка – 300 руб. (для одного документа). Квитанцию об оплате можно получить в онлайн‑кассе Госуслуг или в банке.
- Если документ выдан в другом городе (например, в Череповце), необходимо запросить оригинал в соответствующем ЗАГС и привезти его в Вологду, либо оформить доверенность на представителя (нотариально заверенную).
Пошаговая инструкция по получению апостиля
| Шаг 1. | Подготовьте оригинал документа и убедитесь, что в нем нет ошибок. Если документ был выдан более 5 лет назад, проверьте, не требуется ли его переоформление. |
| Шаг 2. | Скачайте и заполните заявление «О проставлении апостиля». Укажите цель использования (страна, тип документа). |
| Шаг 3. | Оплатите госпошлину. Квитанцию сохраните – без неё заявление не принимается. |
| Шаг 4. | Придите в Управление ЗАГС по адресу: Советский проспект, д. 17. При себе возьмите:
|
| Шаг 5. | Сотрудник регистратуры проверит комплектность документов и внесет запись в журнал. |
| Шаг 6. | Документ передаётся в отдел проставления апостиля. Срок обработки – от 1 до 3 рабочих дней. В случае срочности можно уточнить возможность ускоренного оформления (доплата 200 руб.). |
| Шаг 7. | Получите готовый документ с апостилем. При себе возьмите расписку о получении. |
Стоимость и способы оплаты
- Госпошлина за один документ – 300 руб.
- Ускоренное оформление (в течение 1 дня) – +200 руб.
- Оплата возможна:
- Через Госуслуги (квитанция в личном кабинете);
- В банке по реквизитам, указанным на сайте;
- Наличными в кассе управления (при подаче заявления).
Онлайн‑услуги и электронные сервисы
Для экономии времени можно воспользоваться порталом государственных услуг gosuslugi.ru:
- Войдите в личный кабинет (через ЕСИА).
- Выберите услугу «Проставление апостиля на документы ЗАГС».
- Заполните форму, загрузите скан заявления и квитанцию об оплате.
- Получите электронный номер заявки и дату визита в отдел.
- При посещении управления предъявите распечатку заявки и оригиналы документов.
Электронная запись позволяет избежать очередей и заранее уточнить наличие свободных слотов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить апостиль в другом ЗАГСе области?
Апостиль ставится только в том органе, который выдал документ. Если ваш документ выдан в ЗАГСе г. Череповец, сначала получите оригинал там, а затем обратитесь в Главное управление ЗАГС Вологодской области для проставления апостиля.
Нужна ли нотариальная заверка перед апостилем?
Нет. Нотариальная заверка требуется только в случае, если документ был выдан не ЗАГСом (например, справка из МФЦ). Для актов гражданского состояния апостиль ставится напрямую.
Сколько времени хранится апостиль?
Апостиль не имеет срока действия, однако некоторые страны требуют, чтобы документ был выдан не более 6‑12 мес. назад. В этом случае рекомендуется запросить новое свидетельство.
Можно ли оформить апостиль по доверенности?
Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и сопровождаться копией паспорта доверителя. При этом оригинал документа должен быть у доверенного лица.
Что делать, если в документе обнаружена ошибка?
Обратитесь в отдел выдачи актов ЗАГС, где был выдан документ, для его исправления или переоформления. После получения исправленного оригинала можно подавать заявление на апостиль.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Главного управления ЗАГС Вологодской области
- Портал государственных услуг (Госуслуги)
- Официальная группа ВКонтакте
- Гаагская конвенция 1961 г.
Советы, которые помогут ускорить процесс
- Заранее проверьте, что в документе нет орфографических ошибок.
- Скачайте и распечатайте заявление заранее – в отделе не будет задержек.
- Оплатите госпошлину онлайн и распечатайте квитанцию.
- Если вам нужен апостиль срочно, уточните возможность ускоренного оформления и подготовьте дополнительную оплату.
- При обращении из другого города возьмите с собой копию паспорта и доверенность, чтобы избежать лишних визитов.
Контактная информация в одном месте
Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области
Адрес: 160000, г. Вологда, Советский проспект, д. 17
Телефон (начальник): 8 (8172) -6‑04‑50
Телефон (заместитель): 8 (8172) -2‑98‑45
Отдел архива: 8 (8172) -2‑17‑48
Справочный номер: 8 (8172) -2‑32‑85, 8 (8172) -2‑84‑79
Электронная почта: info@guzags35.vologda.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (обед 13:00‑13:30), Сб 09:00‑13:00, Вс выходной.
Получить апостиль в Вологде – простая и быстрая процедура, если знать, какие документы нужны и как правильно оформить заявление. Надеемся, что данная статья поможет вам сэкономить время и избежать лишних вопросов.