Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официального документа для его использования в странах‑участниках Гаагской конвенции 1961 г.
Если вам требуется оформить справку из ЗАГСа (о рождении, браке, разводе, отсутствии брака и т.п.) для подачи в консульство, суд, учебное заведение или иную инстанцию за границей, необходимо проставить на неё апостиль.

В статье рассмотрим:

• какие документы подлежат апостилированию;
• какой размер госпошлины в 2026 г.;
• когда пошлина не взимается;
• как сформировать и оплатить платёж онлайн;
• какой порядок подачи заявления и сроки получения апостиля.

Что именно можно апостилировать в ЗАГСе?

Апостиль ставится только на официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС) или их отсутствие. К таким документам относятся:

• Свидетельство о рождении (оригинал или дубликат).
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о разводе.
• Справка о государственной регистрации акта (например, справка о несостоявшемся браке).
• Справка о отсутствии брака (для подачи в консульство).

Апостиль может быть проставлен как на оригиналы, так и на официальные дубликаты, выданные органами ЗАГС.

Размер государственной пошлины за апостиль (2026)

Согласно нормативным актам, действующим на 2026 год, госпошлина за проставление апостиля в ЗАГСе составляет 2 500 рублей за каждый документ. Эта сумма фиксирована и не зависит от региона России.

Когда госпошлина НЕ взимается?

Пошлина за государственную услугу не взимается в следующих случаях (пункт 48 статьи 333.33 ФЗ «О государственной пошлине»):

• Документы, запрашиваемые консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами РФ, а также в соответствии с международными договорами РФ.
• Справки, выданные архивами (например, справка о рождении из архивных записей).

Если ваш запрос подпадает под один из перечисленных пунктов, в заявлении необходимо указать соответствующее основание (например, «запрос консульства РФ в г. Берлин»).

Как сформировать платёжный документ онлайн?

Для большинства регионов России доступен электронный сервис «Сформировать платёжный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)» на портале ЕГР ЗАГС. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет на портале egri-zags.ru (регистрация по СНИЛС).
2. Выберите раздел «Госуслуги → Платёжные документы» и в выпадающем списке укажите:
   • Регион получения услуги (например, Москва, Санкт‑Петербург, область).
   • Назначение платежа – «Госпошлина за проставление апостиля (другие юридически значимые действия)».
3. После ввода количества документов система автоматически подставит сумму: 2 500 руб. × N.
4. Скачайте сформированный платёжный документ (ПД‑ФОРМА) и распечатайте его.
5. Оплатите ПД в любом банке, через онлайн‑банк или терминал. Сохраните квитанцию – она понадобится при подаче заявления.

Если у вас нет доступа к онлайн‑сервису, платёжный документ можно получить в отделении ЗАГСа по телефону 273‑37‑17 (для Санкт‑Петербурга) или в МФЦ вашего региона.

Пакет документов, который необходимо подать

При подаче в региональный центр ЗАГС (или в МФЦ) вы получите талон с номером обращения. Срок оформления апостиля – от 5 до 7 рабочих дней. При необходимости можно оформить ускоренный порядок (2 раб. дня) за дополнительную плату в размере 1 000 рублей.

Как получить готовый документ

• Лично – предъявив талон и паспорт в отделении ЗАГС.
• По почте – по предварительному согласованию, стоимость доставки оплачивается отдельно.
• Курьером МФЦ – в крупных городах (Москва, СПб, Новосибирск) доступна услуга «доставка в течение 24 ч».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину, если апостиль запрашивает консульство РФ?

Нет. В заявлении указывайте «Запрос консульства РФ (страна — Германия)», прилагая копию официального письма‑запроса. Пошлина не взимается.

Вопрос: Можно ли получить апостиль на справку о несудимости?

Апостиль на справку о несудимости ставит ИЦ МВД, а не ЗАГС. Пошлина за апостиль в ИЦ МВД составляет 2 500 рублей, но порядок оплаты и заявка отличаются.

Вопрос: Как проверить подлинность апостилированного документа?

С 1 февраля 2026 г. в России введён QR‑верификационный сервис. На апостиле размещается QR‑код, сканирование которого в официальном приложении подтверждает дату и место проставления.

Вопрос: Существует ли льгота по оплате госпошлины?

Льготы предоставляются только в случаях, указанных в пункте 48 ФЗ (консульские запросы, международные договоры). Для физических лиц обычных льгот нет.

Полезные ссылки

• Электронный сервис формирования платёжного документа (ЕГР ЗАГС)
• Портал mos.ru – запись на приём в ЗАГС
• Подробный гид по апостилю на сайте Pasporta.org

Оформление апостиля на справку из ЗАГСа в 2026 г. – процесс, который можно полностью выполнить без личного визита в органы, используя онлайн‑формирование платёжного документа. Основные моменты:

• Размер госпошлины – 2 500 рублей за каждый документ.
• Пошлина не взимается при запросах консульств РФ и в рамках международных договоров.
• Для оплаты используйте сервис «Сформировать платёжный документ» на портале ЕГР ЗАГС.
• Срок получения апостиля – 5‑7 рабочих дней (ускоренный порядок – 2 дня).
• После получения апостиля документ действителен во всех странах‑участниках Гаагской конвенции без ограничения срока, однако некоторые государства требуют, чтобы документ был выдан не более чем за 6‑12 мес. до подачи.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем получить апостиль на справку из ЗАГСа и использовать её за границей.