Город Тобольск — историческая столица Сибири, основанный в 1587 году. На протяжении столетий он был административным, культурным и духовным центром огромного региона. Неудивительно, что именно здесь сосредоточился один из самых богатых и значимых архивных фондов за Уралом — Тобольский государственный архив. Эта статья подробно рассказывает об истории, фондах, услугах и значении этого уникального учреждения.

Историческая справка: От казенной палаты к государственному архиву

История архивного дела в Тобольске неразрывно связана с историей управления Сибирью.

• XVII–XVIII века: Документы накапливались в Тобольском воеводском доме, затем — в казенной палате и канцелярии Сибирской губернии. Уже в Petrine эпоху делались первые попытки упорядочить делопроизводство.
• 1822 год: С введением управления генерал-губернаторами формируется Тобольское губернское правление, архив которого становится главным депо документов региона.
• Советский период: В 1920-х годах архив получает статус губернского, затем областного. В 1930-е годы в его состав вошли фонды ликвидированных уездных архивов, церковных собраний, дворянских собраний.
• Великая Отечественная война: В Тобольск были эвакуированы ценнейшие фонды из западных регионов СССР (в т.ч. архивы Смоленской, Калужской, Оряльской областей), что невероятно обогатило хранилища.
• Современность: Сегодня это Государственное архивное учреждение Тюменской области «Тобольский государственный архив» (ГАУ ТО «Тобольский госархив»).

Уникальность и объем фондов

Согласно сведениям, Тобольский государственный архив является богатейшим на Урале и в Сибири по объему хранящихся документов дореволюционной России. На 2026 год в хранилищах архива находиться более 1,5 миллиона дел (единиц хранения), охватывающих период с 1623 по 2026 год.

Ключевые комплекты документов (фонды):

1. Дореволюционный период (Фонды 1–1200):
   • Документы Сибирского приказного места, Тобольского воеводского дома (XVII в.).
   • Фонды Тобольской губернской администрации, губернского правления (XVIII – начало XX в.).
   • Документы уездных земских управлений, городских дум, судебных учреждений.
   • Ряды духовного ведомства: епархиальной консистории, приходов, монастырей (Тобольск был центром Сибирской митрополии).
   • Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей (С.У. Ремизов, П.П. Ершов, Д.И. Менделеев и др.).
2. Советский период:
   • Органы Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
   • Партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления Тобольска и Тобольского района, администрации Тюменской области (территориальные органы).
4. Особые фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметные документы (знаки, печати, награды).

Генеалогические исследования: «Родословная Сибири»

Тобольский архив, это «Мекка» для генеалогов из всей России и за рубежом. Благодаря тому, что Тобольск веками был центром переселения и управления, здесь хранятся уникальные источники для восстановления родословных:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Полные переписи податного населения Сибири.
• Приходские метрические книги (рождение, венчание, смерть): С 1722 по 1919 год (ОРСА — Отдел регистрации актов гражданского состояния).
• Списки приходов (исповедальные росписи): Уникальный источник по составу прихожан.
• Документы по казенным крестьянам, переселенцам, казакам, тюремным каторжникам и ссыльными.
• Делопроизводство по земельным вопросам (наделы, покупка/продажа земель).

Важно: Многие фонды оцифрованы и доступны через автоматизированные информационные системы (АИС) в читальном зале, а также частично — через портал «Архивы Тюменской области» и федеральный ресурс «Поиск по архивам России».

Расположение, режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Архив расположен в историческом центре города, в здании, являющемся памятником архитектуры.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о заработной плате, стаже, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Подтверждение права на жилое помещение, реабилитации жертв политических репрессий.
• Предоставление копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов.

Платные услуги (для граждан и организаций):

• Генеалогический поиск: Комплексное исследование по родословной (оплата за час работы архивиста + копирование).
• Изготовление копий: Цифровые сканы (300/600 dpi), ксерокопии, заверенные выписки.
• Научные справки: По запросам исследователей, студентов, писателей.
• Оцифровка личных документов посетителей (фотоальбомы, письма) для внесения в семейный архив.

Особенности работы с фондами: Советы исследователю

1. Предварительный заказ дел: Фонды хранятся в специальных хранилищах с микроклиматом. Дела заказываются заранее (через сайт, почту или по телефону) за 1–3 рабочих дня.
2. Опсис (описи): Основной поисковый инструмент. Многие описи старые (дореволюционные), написанные дореформенной орфографией. Персонал читального зала помогает в ориентировке.
3. Работа с метрическими книгами: Из-за износа оригиналы часто не выдаются в руки. Работа ведется по микропленке или цифровым копиям на терминалах в зале.
4. Запрет на фотоаппарат: Снятие документов на личный фотоаппарат/телефон запрещено (ФЗ «Об архивном деле», правила пользования). Копии делаются только на оборудовании архива или сканером посетителя только с разрешения директора и при условии отсутствия вспышки/контакта с документом.
5. Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и заказа дел.

Другие архивные учреждения в Тобольске

Помимо Главного государственного архива, в городе функционируют:

• Архив администрации города Тобольска (документы городского самоуправления последних лет, градостроительство, бытовые справки для жильцов).
• Архив Тобольской епархии (хранится вarchiepiscopal доме / Духовном семинарии) — уникальные церковные фонды, не вошедшие в госархив.
• Архивы крупных предприятий: ОАО «Сибур-Тобольск» (ЗАО «Тобольск-Нефтехимик»), Тобольской ТЭЦ — имеют свои корпоративные архивы (доступ ограничен).
• Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Тюменской области (клиентская служба в Тобольске), хранит персонализированные учетные данные по пенсиям и стажу (не путать с историческим архивом!). Адрес: ул. Лермонтова, д. 24а (уточняйте актуальный адрес на сайте СФР).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В 2020–2026 годах Тобольский архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Портал «Архивы Тюменской области»: Доступ к электронным описям и оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция данных о фронтовицах-тобольчанах.
• Виртуальная читальня: Возможность заказа копий и справок через Госуслуги или портал ведомства без личного визита.
• Социальные сети и YouTube: Группы ВКонтакте, канал на YouTube с лекциями по палеографии, истории Тобольска, разборами сложных дел.

Значение архива для науки и культуры

Тобольский государственный архив — это не просто склад бумаг. Это научно-методический центр для архивистов Югры, Ямала и Тюменской области. На его базе:

• Проводится восстановление документов (реставрационная мастерская).
• Издаются научные сборники «Тобольский архив», документальные публикации.
• Работают стажеры РГАДА, РГИА, ИРИ РАН, студентов Тобольского индустриального института (филиала ТюмГУ) и исторического факультета ТюмГУ.
• Формируются выставки в Музее семьи царя Николая II (Губернский музей) и Тобольском кремле.

Тобольский государственный архив — это живая память Сибири. Его фонды позволяют восстановить биографии тысяч людей: от казаков Ермака и кремлестроителей до репрессированных 1930-х и строителей НПЗ 1970-х. Для историка, генеалога или просто человека, желающего узнать историю своего дома или семьи, визит в это учреждение (или работа с его цифровыми ресурсами) открывает дверь в прошлое одного из самых загадочных и красивых городов России.

Статья подготовлена на основе открытых данных ведомства архивного дела Тюменской области, информации с официального портала «Архивы Тюменской области» и справочников по архивным фондам РФ. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом на официальном сайте или по телефону.