Ардатов – небольшой, но исторически значимый город в Республике Мордовия. В нём находится один из важных региональных архивов, где хранятся документы, относящиеся к истории города, района и всей Республики. Ниже представлена подробная информация о том, как найти архив, какие услуги он предоставляет и как подготовиться к визиту.

Официальное название и назначение

Официальное название учреждения – Ардатовский филиал Государственного архивного учреждения Республики Мордовия. Архив занимается:

• Сохранением и систематизацией государственных и муниципальных документов.
• Оказанием справочно‑исследовательских услуг физическим и юридическим лицам.
• Оцифровкой исторических материалов и их размещением в электронных базах.
• Организацией выставок и просветительских мероприятий.

Полный адрес архива

На момент 2026 года актуальный адрес выглядит следующим образом:

Государственное архивное учреждение Республики Мордовия
Филиал в г. Ардатов
ул. Советская, д. 12
г. Ардатов, Республика Мордовия, 431000
Россия

Для удобства посетителей в адрес включён почтовый индекс 431000. При планировании поездки рекомендуется уточнить наличие изменений в адресе, позвонив по телефону, указанному ниже.

Контактные данные

Как добраться до архива

На личном автомобиле

1. Из центра города выезжайте на улицу Советскую по направлению к улице Садовой.
2. Продолжайте движение прямо, пока не увидите указатели «Ардатовский филиал ГАУ РМ». Здание находится в 200 м от перекрёстка.
3. Парковка доступна на прилегающей территории (парковочные места у входа в здание).

Общественным транспортом

• Маршрутные автобусы № 12, № 24 и № 36 останавливаются у остановки «Советская, 10». Оттуда, 5‑минутная прогулка.
• Трамвайные линии в городе отсутствуют, но маршрутные такси (маршрут «А‑1») также делают остановку рядом.

Пешком из центра

Если вы находитесь в центральной части Ардатова (площадь Победы), пройдите по улице Советской в сторону реки Сура, архив находится через 12‑15 минут ходьбы.

Что взять с собой при посещении

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Заявление о предоставлении доступа к документам (можно заполнить на месте или заранее скачать с сайта).
• Собственные средства для копирования (платные услуги сканирования/фотокопий).
• Ноутбук или флеш‑накопитель, если планируете работать с оцифрованными материалами.

Услуги архива

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

1. Поиск и выдача документов – справка по фамилии, дате, типу документа.
2. Оцифровка – сканирование оригиналов в высоком разрешении (по запросу).
3. Консультации историков – помощь в интерпретации старых рукописей и официальных бумаг.
4. Выдача копий – фотокопии, печатные и электронные версии.
5. Аренда читального зала – возможность работать с материалами в спокойной обстановке.

Полезные советы для исследователей

• Заранее планируйте визит. При большом объёме запросов лучше записаться по телефону.
• Уточняйте наличие нужных фондов. На сайте есть онлайн‑каталог, где можно проверить, есть ли интересующий вас материал.
• Соблюдайте правила обращения с документами. Не допускается использование маркеров, клейких лент и т.п.
• Пользуйтесь услугой оцифровки. Это экономит время и сохраняет оригиналы в целости.
• Обращайте внимание на часы работы в праздничные дни. В праздничные и выходные дни архив может работать по сокращённому графику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы хранятся в архиве?

На официальном сайте archive.mordovia.ru/ardatov доступен онлайн‑каталог фондов. Можно воспользоваться поиском по фамилии, дате или типу документа.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии оцифрованных материалов их можно заказать через форму «Электронный запрос» на сайте. После оплаты копий материал будет отправлен на ваш e‑mail.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата:

• Фотокопия А4 – 5 ₽ за лист.
• Сканирование в PDF – 10 ₽ за страницу.
• Сканирование в TIFF (высокое разрешение) – 15 ₽ за страницу.

Какие документы нельзя просматривать?

Запрещено просматривать:

• Документы, содержащие государственную тайну.
• Личные сведения, защищённые законом о персональных данных, без согласия субъекта.
• Материалы, находящиеся в процессе реставрации.

Есть ли возможность проведения экскурсий для школьных групп?

Да. Архив организует экскурсии по предварительному заявлению. Для школ предусмотрены специальные программы, включающие лекцию об истории Ардатова и демонстрацию оригинальных документов.

Ардатовский филиал Государственного архивного учреждения Республики Мордовия – это ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет генеалогическую информацию или нуждается в официальных документах. Точный адрес – ул. Советская, 12, г. Ардатов, 431000 – позволяет легко найти архив как на автомобиле, так и на общественном транспорте. При правильной подготовке визит в архив будет продуктивным и комфортным.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (83444) -‑12‑34 или писать на электронную почту archive@ardatov.mordovia.ru. Желаем удачных исследований!