Архангельский архив МВД – специализированное подразделение Министерства внутренних дел России, расположенное в городе Архангельск. Он занимается хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел, а также к материалам, имеющим историческое и правовое значение для региона.
Исторический обзор
История архивного дела в Архангельской области начинается с XVIII века, когда в 1728 году был образован Государственный архив Архангельской области. С течением времени в структуре архивов появилось несколько специализированных подразделений, среди которых в 1990‑х годах сформировался архив МВД, отвечающий за хранение полицейских и следственных материалов.
- 1991 г. – создание отделения архивного дела в структуре МВД России в Архангельске.
- 2000‑е годы – цифровизация части фондов, внедрение электронных каталогов.
- 2015 г. – открытие читального зала для граждан и исследователей;
Организационная структура
Архив МВД Архангельской области входит в состав Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО ГААО), но имеет отдельный управленческий блок, отвечающий за:
- Сбор и прием новых документов.
- Классификацию и систематизацию фондов.
- Охрану и консервацию материалов.
- Обеспечение доступа к документам (в т.ч. в электронном виде).
- Взаимодействие с научными, образовательными и правовыми учреждениями.
Основные задачи и функции
- Сохранность документов. Обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных материалов.
- Научно‑историческое использование. Предоставление материалов исследователям, журналистам, генеалогам.
- Поддержка правосудия. Выдача копий документов для судебных и следственных дел.
- Информационная поддержка органов МВД. Своевременное предоставление справочной информации.
- Цифровизация архивов. Перевод бумажных фондов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.
Адрес и контактные данные
Адрес: пл. В.И. Ленина, 1, г. Архангельск, Российская Федерация
Телефон: +7 (8182) -5‑xx‑xx
Электронная почта: archive_mvd@arkhangelsk.gov.ru
Сайт: https://archive.mvd.ru/arkhangelsk
Читальный зал: часы работы и правила посещения
Читальный зал отдела документов социально‑политической истории (расположен в том же здании) работает по следующему расписанию:
- Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв с 12:30 – 13:30).
- Пятница: неприёмный день.
- Суббота и воскресенье: закрыто.
Для входа в читальный зал необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку на доступ к материалам. Правила пользования изложены в положении о работе читального зала.
Какие документы хранятся в архиве?
Фонд архива условно делится на несколько разделов:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Дела органов внутренних дел | Отчёты, приказы, протоколы, служебные записки, статистика преступности. |
| Следственные материалы | Дела уголовных дел, протоколы допросов, экспертизы, судебные решения. |
| Метрика и ревизские сказки | Книги учёта населения, списки военнослужащих, ревизские сказки 19‑го‑20‑го вв. |
| Фотографический архив | Фотографии сотрудников, спецопераций, исторические снимки города. |
| Электронные документы | Сканированные копии бумажных материалов, базы данных о преступности. |
Как получить доступ к документам?
Существует несколько способов обращения:
- Личный визит в читальный зал – заполнить форму заявки, указать цель исследования, предоставить документ, удостоверяющий личность.
- Электронный запрос через официальный сайт: в разделе «Запрос документов» загрузить заявку в формате PDF, указать реквизиты и цель.
- Почтовый запрос – отправить письмо с описанием интересующего материала и копией паспорта на указанный выше адрес.
- Телефонный справочник – уточнить наличие нужного дела по телефону, после чего оформить запрос в письменной форме.
Для получения копий документов (фотокопий, сканов) взимается плата в соответствии с тарифами (обычно от 30 руб. за лист).
Цифровые сервисы и онлайн‑каталог
С 2018 года архив активно развивает электронные услуги:
- Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Электронный архив – доступ к сканированным копиям более 10 000 документов (метрические книги, ревизские сказки, протоколы).
- Виртуальная экскурсия – 3‑минутный видеоролик о работе архива и правилах доступа.
- Система заявок – возможность оформить запрос 24/7 без посещения офиса.
Для работы с электронными ресурсами требуется регистрация на сайте. После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус запросов и скачивать готовые файлы.
Особенности работы с конфиденциальными материалами
Документы, содержащие сведения, охраняемые законом (секретные, персональные данные, материалы уголовных дел), доступны только после получения официального разрешения от руководства МВД или суда. При работе с такими материалами действуют строгие правила:
- Запрещено копировать или фотографировать документы без разрешения.
- Все полученные копии маркируются отметкой «Конфиденциально».
- Исследователь обязан подписать договор о неразглашении (NDA).
Как архив помогает в генеалогических исследованиях?
Многие пользователи обращаются в архив за сведениями о предках. В фондах доступны:
- Метрические книги (крестины, браки, смерти) с 1800‑х годов.
- Ревизские сказки, где фиксируются жители, их семейные составы и профессии.
- Военно‑служебные листы, содержащие информацию о службе в органах МВД.
Для генеалогов важна возможность получения свидетельств о рождении и справок о семейном положении. Архив предоставляет такие документы в виде заверенных копий.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных фондов до 2028 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) в сканах.
- Расширение онлайн‑доступа для международных исследователей.
- Организация публичных лекций и семинаров по работе с архивными материалами.
Архангельский архив МВД – важный источник информации о правовой, социальной и криминальной истории Архангельской области. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он обеспечивает как сохранность уникальных документов, так и их доступность для широкого круга пользователей: исследователей, журналистов, правозащитников и простых граждан, интересующихся своей семейной историей.
Если вы планируете посетить архив или оформить запрос, рекомендуется заранее ознакомиться с правилами доступа и подготовить необходимые документы. Это ускорит процесс получения нужных материалов и сделает ваше исследование максимально продуктивным.
Контактная информация (ещё раз):
Адрес: пл. В.И. Ленина, 1, г. Архангельск
Телефон: +7 (8182) -5‑xx‑xx
E‑mail: archive_mvd@arkhangelsk.gov.ru
Сайт: https://archive.mvd.ru/arkhangelsk