Управление делами архивов Кировской области является ключевым подразделением Министерства культуры Кировской области, отвечающим за сохранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия региона. Оно обеспечивает работу государственных архивов, координирует деятельность муниципальных и ведомственных архивных учреждений, а также оказывает услуги гражданам, организациям и исследователям.
Общая информация
Архивное дело в Кировской области имеет многовековую историю. Первые архивные собрания появились ещё в XVIII веке в виде церковных и дворцовых архивов. После Октябрьской революции 1917 года было создано единое государственное архивное управление, которое в дальнейшем преобразовалось в современное Управление по делам архивов и организационно‑кадровой работе Министерства культуры Кировской области.
Сегодня управление выполняет следующие задачи:
- формирование и хранение государственных архивных фондов;
- обеспечение сохранности документов и их физической защиты;
- организация доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством;
- методическое руководство архивными учреждениями области;
- подготовка и публикация справочников, каталогов и научных изданий;
- работа с обращениями граждан и юридических лиц.
Структура и руководство
Управление состоит из нескольких структурных подразделений, каждое из которых отвечает за определённое направление деятельности.
Руководство
- Мазур Татьяна Сергеевна – руководитель Управления по делам архивов и организационно‑кадровой работе Министерства культуры Кировской области.
- Лебедева Алеся Сергеевна – заместитель руководителя, курирует вопросы организационно‑кадровой работы.
Основные отделы
- Отдел по делам архивов Министерства культуры Кировской области – отвечает за непосредственное управление архивными фондами, организацию хранения и выдачу документов.
- Отдел организационно‑кадровой работы – обеспечивает подбор, обучение и аттестацию кадров архивной службы.
- Отдел научно‑методической и информационной работы – занимается разработкой нормативных актов, подготовкой справочников и проведением научных конференций.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – реализует проекты по созданию электронных копий документов и обеспечению удалённого доступа к архивным ресурсам.
Основные функции и услуги
Управление предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц и организаций.
Государственные функции
- Ведение Государственного архивного фонда Кировской области.
- Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.
- Организация государственной экспертизы документов на предмет их архивной ценности.
- Согласование планов ликвидации и передачи документов в архив при реорганизации организаций.
Услуги для граждан и организаций
- Выдача справок из архивных документов (о birth, marriage, death, property rights и т.д.).
- Оказание консультационной помощи по работе с архивными фондами.
- Организация экскурсий и выставок из архивных материалов.
- Предоставление копий документов в бумажном и электронном виде.
- Оказание платных услуг по поиску и подбору информации (генеалогические запросы, исторические исследования и т.д.).
Архивные фонды и коллекции
В состав государственного архивного фонда Кировской области входят документы различных периодов и видов:
- Документы органов государственной власти Российской империи и СССР (указы, приказы, протоколы).
- Личные фонды известных кировских деятелей культуры, науки и общественной жизни.
- Документы предприятий, организаций и учреждений региона (экономические, технические, социальные).
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи.
- Картеграфические материалы (планы, карты, чертежи).
- Книжные и печатные издания, включая редкие и ценные экземпляры.
Особое внимание уделяется фондам, связанным с Великой Отечественной войной, индустриализацией региона в XX веке и культурным наследием народов, проживающих на территории Кировской области.
Цифровизация и доступ к документам
В последние годы управление активно внедряет информационные технологии:
- Создание электронного каталога архивных фондов, доступного через официальный портал Министерства культуры Кировской области.
- Массовое сканирование документов и размещение их в открытых цифровых репозиториях (например, в системе «Архивы России»).
- Разработка мобильных приложений для быстрого поиска по именам, датам и тематикам.
- Обеспечение удалённого доступа к архивным материалам для исследователей из других регионов и стран;
- Обучение сотрудников работе с электронными системами управления документами (ЭСУД);
Благодаря этим мерам значительно сократилось время ожидания справок и повысилась прозрачность работы архивных учреждений.
Контактная информация и режим работы
Для обращения граждан и организаций предусмотрены следующие каналы связи:
- Телефон: 27-27-35 (приёмная управления).
- Электронная почта: указана на официальном сайте Министерства культуры Кировской области (в разделе «Контакты»).
- Режим работы: понедельник‑четверг: 9.00 – 18.00; пятница: 9.00 – 17.00; обеденный перерыв с 12.30 до 13.18.
Личный приём граждан осуществляется в кабинете отдела по делам архивов Министерства культуры Кировской области по предварительной записи.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства культуры Кировской области – gosuslugi43.ru (раздел «Структура» → «Управление по делам архивов и организационно‑кадровой работе»).
- Каталог государственных услуг Кировской области – gosuslugi43.ru/service/.
- Электронный каталог архивных фондов – доступен через портал «Архивы России» (archives.ru).
- Новости архивной сферы региона – gosuslugi43.ru/news/.
Управление делами архивов Кировской области продолжает выполнять важную миссию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для учёбы, научных исследований и практического использования гражданами и организациями.