Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архангельский территориальный отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по Архангельской области — это ключевое ведомство регионального уровня, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории Архангельской области. В данной статье подробно рассматриваются структура, полномочия, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация данного органа.

Общие сведения и правовой статус

Деятельность Архангельского территориального отдела ЗАГС регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлениями Правительства РФ;
Законами Архангельской области и распоряжениями Губернатора области;
Приказами Министерства юстиции Российской Федерации (ведомственный надзор).

Орган является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием на русском языке, штампы, бланки строгой отчетности, счета в казначейских органах.

Основные задачи и функции

Методологическое руководство: Координация работы всех районных, городских и межрайонных отделов ЗАГС области (всего в регионе более 20 территориальных органов).
Ведение единой базы данных: Обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (ЕГР ЗАГС) на региональном уровне.
Рассмотрение сложных случаев: Решение вопросов о восстановлении утраченных записей акта, исправлении ошибок, изменении записей, требующих судебного порядка или сложной верификации.
Архивное дело: Хранение, учет и выдача архивных справок из архивных фондов ЗАГС области (записи старше 100 лет для рождений/браков/разводов и 75 лет для смертей переходят в государственные архивы, но более свежие фонды хранятся в ЗАГС).
Контроль и надзор: Проверка законности действий подчиненных органов ЗАГС.
Международное взаимодействие: Работа с запросами иностранных государств (Апостиль, легализация документов).

Предоставляемые государственные услуги

Территориальный отдел оказывает как прямые услуги гражданам, так и межведомственные услуги. Основные направления:

Регистрация актов гражданского состояния (основные виды)

Рождение: Регистрация рождения ребенка (в т.ч. усыновленного), установление отцовства, признание отцовства.
Брак: Прием заявлений о заключении брака, государственная регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
Расторжение брака: Регистрация расторжения брака (по взаимному согласию без детей, с детьми — через суд, в одностороннем порядке при основаниях ст. 19 ФЗ № 143).
Смерть: Регистрация смерти, в т.ч. установления факта смерти судом или объявления гражданина умершим.
Изменение имени: Регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — по собственному желанию, до 14 лет — по заявлению родителей).
Усыновление: Государственная регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.

Выдача документов и справок

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении.
Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 25, № 34 и др.).
Выдача архивных справок (для пенсионного обеспечения, подтверждения родства, получения гражданства и др.).
Постановка апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Хагская конвенция 1961 г.).

Исправление и восстановление записей

Территориальный отдел рассматривает заявления об:

Исправлении опечаток и явных ошибок (административный порядок).
Внесении изменений и дополнений в записи акта (требует решения суда или согласия заинтересованных лиц).
Восстановлении утраченных или уничтоженных записей акта (на основании решения суда).
Обжаловании действий (бездействия) должностных лиц нижестоящих отделов ЗАГС.

Структура отдела

Типичная структура Архангельского территориального отдела ЗАГС включает:

Руководство: Начальник отдела, Заместители начальника (по правовым вопросам, по ИТ и архивному делу, по организационно-кадровой работе).
Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния: Прямая работа с гражданами (прием заявлений, регистрация, выдача свидетельств).
Архивный сектор (Архив ЗАГС области): Хранение fonds, формирование архивных справок, подготовка дел к передаче в ГААО (Государственный архив Архангельской области).
Сектор информатизации и технического обеспечения: Поддержка АИС «ЗАГС», электронный документооборот, портал Госуслуг, защита персональных данных.
Юридический сектор (Отдел правовой работы): Работа с жалобами, судебная практика, методологическая помощь нижестоящим органам, апостилирование.
Канцелярия и административно-хозяйственный сектор: Документооборот, кадры, финансы, охрана, содержание имущества.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления

Через ЕПГУ (Госуслуги): Самый удобный способ. Позволяет заполнить заявление онлайн, выбрать удобное отделение ЗАГС (любое в РФ), оплатить госпошлину со скидкой 30% и записаться на прием без очереди.
Лично в окно приема (МФЦ или ЗАГС): Необходимо иметь паспорт (документ, удостоверяющий личность) и пакет документов по конкретной услуге.
Почтовым отправлением: С нотариально заверенной подписью заявителя (для получения справок, дубликатов).
Через уполномоченного представителя: По нотариальной доверенности.

Режим работы приемного покоя (типичный)

Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефону перед визитом.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Удлиненный прием
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Торжественная регистрация браков — по расписанию

Сроки оказания услуг

Регистрация брака: Не ранее 1 месяца и не позднее 1 года от дня подачи заявления (можно сократить/продлить по уважительным причинам).
Регистрация рождения/смерти: В день обращения (при наличии полного пакета документов).
Расторжение брака (без детей/по согласию): 1 месяц от дня подачи заявления.
Выдача дубликата свидетельства/справки: В день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС) или до 30 дней (если требуется архивный поиск/запрос в другой регион).
Апостиль: До 5 рабочих дней.

Контактная информация и реквизиты

Наименование: Архангельский территориальный отдел органов регистрации актов гражданского состояния по Архангельской области

Юридический/Фактический адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Труда, д. 19 (или ул. Ленина/пр. Чумбарова-Лучинского — требуется уточнение на актуальном сайте minjust29.ru или gosuslugi.ru, так как адреса могут меняться)

Телефон справочной / приемной комиссии: +7 (8182) -5-XX-XX / +7 (8182) -0-XX-XX

E-mail: zags@arhangelsk.gov.ru (или аналогичный домен @minjust29.ru)

Официальный сайт: minjust29.ru (раздел «Органы ЗАГС» / «Услуги ЗАГС»)

Портал Госуслуг (Архангельская область): gosuslugi.ru

Реквизиты для оплаты госпошлины (примерные, актуальные реквизиты смотрите в квитанции на Госуслугах или на стенде в ЗАГС):

Получатель: Управление Федерального казначейства по Архангельской области
ИНН/КПП: 2935010010 / 293501001
Номер счета: 40101###-###-####0001 (Казначейский счет)
БИК: 041102001
КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от услуги (напр., 1###-###-####16000130, за регистрацию брака, 1###-###-####16000130 — за выдачу свидетельства). Обязательно проверяйте актуальный КБК при оплате!
ОКТМО: 11701000 (г. Архангельск)

Особенности работы с архивными фондами

Архангельский территориальный отдел ЗАГС хранит уникальные исторические фонды. Важно знать:

Сроки хранения в ЗАГС: Записи о рождении — 100 лет, о браке/разводе — 100 лет, о смерти — 75 лет. По истечении сроков дела передаются в Государственный архив Архангельской области (ГААО) (г. Архангельск, ул. Поморская, д. 5).
Генеалогические запросы: Для получения справок о родственниках (для восстановления родословной) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
Цифровой архив: Активная работа по оцифровке метрических книг (до 1917 г.) и книг записей актов (1917–1920-е гг.). Часть данных доступна через портал «Архивы Архангельской области» или в читальном зале ГААО.

Электронные сервисы и инновации

Архангельская область входит в число регионов-лидеров по внедрению цифровых технологий в ЗАГС:

Полный цикл на Госуслугах: От подачи заявления на брак до получения электронного свидетельства (в приложении Госуслуг) или бумажного в отделении.
Электронный архив: Возможность заказа архивной справки через личный кабинет на Госуслугах с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.
Видеорегистрация брака: Возможность проведения торжественной регистрации в режиме видеоконференции (для лиц, находящихся в отдаленных районах области — Ненецкий, Мезенский, Лешуконский р-ны).
QR-коды на свидетельствах: Современные бланки свидетельств содержат QR-код для быстрой проверки подлинности документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Архангельском территориальном отделе, если мы не прописаны в Архангельской области?

Да, согласно ст. 11 ФЗ № 143, государственная регистрация заключения брака может быть произведена в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту нахождения лиц, вступающих в брак, или по их выбору. Архангельский территориальный отдел (как и любой другой) имеет право зарегистрировать брак граждан РФ независимо от их регистрации.

Как получить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Архангельске в 1990 году?

Апостиль ставит именно Архангельский территориальный отдел ЗАГС (орган, выдавший документ или орган, на балансе которого находится архив). Необходимо подать заявление через Госуслуги или лично, предоставить оригинал свидетельства и паспорт. Срок — до 5 рабочих дней. Бесплатно.

Что делать, если в записи акта ЗАГС есть ошибка (опечатка в фамилии)?

Если ошибка очевидна (опечатка при переписывании, пропуск буквы), подается заявление в Архангельский территориальный отдел ЗАГС (или в тот ЗАГС, где стоит запись) об исправлении ошибки. Решение принимается в течение 1 месяца. Если ошибка неочевидна (например, неверная дата рождения родителя), требуется решение суда.

Где найти метрические книги по Архангельской губернии XIX века?

Оригиналы метрических книг (до 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Архангельской области (ГААО). Оцифрованные копии части фондов доступны на сайте ГААО или на портале «Родовид» / FamilySearch. В самом ЗАГС метрические книги до 1917 г. не хранятся.

Архангельский территориальный отдел ЗАГС по Архангельской области играет системообразующую роль в обеспечении правовых гарантий граждан в сфере регистрации актов гражданского состояния. От регистрации рождения новорожденного в роддомах Архангельска до выдачи архивных справок для подтверждения прав на наследование или получения гражданства — спектр задач огромен.

Современный вектор развития — максимальная цифровизация: переход на бескागовый документооборот, интеграция с ЕПГУ, внедрение электронных свидетельств и удаленного доступа к архивным фондам. Это позволяет жителям обширной и контрастной по населенности территории (от мегаполиса Архангельска до отдаленных поселков Ненецкого и Приморского районов) получать качественные и доступные государственные услуги.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, реквизиты для оплаты госпошлины, режимы работы и конкретные административные регламенты могут изменяться. Перед обращением в орган ЗАГС настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном портале Госуслуги, сайте Минюста Архангельской области или по телефонам справочной.