Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 13:45:35
Содержание
- История и правовой статус
- Адрес, контакты и часы работы
- Структура архива
- Какие услуги предоставляет архив
- Порядок доступа к документам
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
- Взаимодействие с Государственным архивом Вологодской области
- Часто задаваемые вопросы
Архив МВД по Вологодской области – специализированное казённое архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам Министерства внутренних дел, относящимся к территории Вологодской области. Здесь находятся материалы, связанные с охраной общественного порядка, расследованием преступлений, служебной деятельностью сотрудников полиции, а также документы, отражающие историю развития правоохранительных органов региона.
Помимо исторической ценности, архив служит важным источником для исследователей, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется правовой и социально‑криминальной историей Вологды и области.
История и правовой статус
- Основание: Архив МВД в Вологодской области был создан в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных фондов после распада СССР.
- Юридический статус: Является казённым архивным учреждением и находится в подчинении Управления МВД России по Вологодской области.
- Нормативные акты: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных документах», приказами МВД РФ и региональными нормативными актами Вологодской области.
- Связь с государственными архивами: Архив МВД тесно сотрудничает с Государственным архивом Вологодской области, совместно реализуя проекты по оцифровке и публикации исторических материалов.
Адрес, контакты и часы работы
Полное название: Архив Управления МВД России по Вологодской области
Адрес: улица Галкинская, 103а, Вологда, Вологодская область, 160001
Телефон: +7 (8172) -2‑36‑45
Факс: +7 (8172) -2‑14‑95
E‑mail: gavopost.gov35.ru
Сайт: www.arhiv-vologda.ru
Часы работы
- Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
- Сб, Вс: выходные (по предварительной договорённости возможен приём в будние часы)
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, недалеко от железнодорожного вокзала. На карте 2ГИС он отмечен как «Архив, Управление МВД России по Вологодской области». До места легко добраться на общественном транспорте (маршрутные такси № 12, 27) или личным автомобилем – рядом есть бесплатные парковочные места.
Структура архива
Внутренняя организация архива построена по принципу подразделения по видам документов:
- Отдел уголовных дел – материалы следствия, протоколы, судебные акты.
- Отдел административных правонарушений – протоколы об административных правонарушениях, штрафные листы.
- Отдел кадров и личного состава – сведения о службе, присвоении званий, наградных листах;
- Отдел исторических фондов – документы, отражающие развитие органов МВД в регионе с начала XX в. до наших дней.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – работа с цифровыми копиями, создание онлайн‑каталогов.
Какие услуги предоставляет архив
Архив МВД по Вологодской области предлагает широкий спектр услуг:
- Консультации – ответы на вопросы по поиску и использованию документов.
- Выдача копий (печатных и электронных) – в соответствии с установленными тарифами.
- Оцифровка оригинальных документов – при необходимости создания цифровой версии.
- Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных и публицистических работ.
- Генеалогические запросы – предоставление справок о службе предков, присвоенных званиях и наградах.
- Организация просмотров – в читальном зале при наличии предварительной записи.
Все услуги предоставляются на основании заявления заявителя и в соответствии с правилами доступа к архивным документам.
Порядок доступа к документам
Регистрация запроса
Для получения доступа необходимо заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑заявку через сайт архива). В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Цель исследования (научная, журналистская, личная и т.д.);
- Конкретные сведения о документе (номер дела, период, вид документа).
Проверка прав доступа
Сотрудники архива проверяют, не относится ли запрашиваемый материал к категории секретных или конфиденциальных. Если документ подпадает под ограничения, заявителю может быть отказано в доступе или предоставлен ограниченный фрагмент.
Оплата услуг
Стоимость копий и оцифровки фиксируется в тарифном листе архива. Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑платёжную систему.
Получение материалов
После оплаты и подготовки документов заявитель может получить их в читальном зале (в электронном виде) или забрать готовые копии в офисе архива.
Сроки выполнения
Стандартный срок подготовки простых запросов – до 5 рабочих дней. Сложные запросы (массовая оцифровка, поиск в старых фондах) могут занимать до 30 дней.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Онлайн‑каталог – доступен на www.arhiv-vologda.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Электронные выставки – в разделе «Выставки» размещаются сканированные материалы, посвящённые важным историческим событиям (например, «Вологда в годы Великой Отечественной войны»).
- Электронный запрос – форма заявки заполняется онлайн, после чего сотрудники связываются с заявителем для уточнения деталей.
- Система «Документ-Онлайн» – позволяет просматривать отсканированные страницы в режиме просмотра без скачивания.
Для доступа к полным сканам иногда требуется регистрация и подтверждение цели исследования.
Взаимодействие с Государственным архивом Вологодской области
Архив МВД и Государственный архив Вологодской области (адрес: ул. Мальцева, 17, Вологда, 160001) совместно реализуют проекты по:
- Оцифровке исторических фондов, хранящихся в обоих учреждениях.
- Созданию единой региональной базы данных архивных документов.
- Организации совместных выставок и научных конференций.
- Обучении специалистов по архивному делу (семинары, мастер‑классы).
Если ваш запрос касается как правоохранительных, так и гражданских документов, рекомендуется уточнить в каком архиве хранится нужный материал, чтобы избежать двойного обращения.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию служебного удостоверения родственника? | Да, при наличии согласия самого сотрудника или его законного представителя. Запрос оформляется как запрос о семейных данных и проходит проверку на конфиденциальность. |
| Какие документы доступны для публичного просмотра? | Все документы, не отнесённые к категории «секрет», «совершенно секретно» или «служебная тайна». К ним относятся протоколы административных правонарушений, материалы уголовных дел старше 30 лет, кадровые справки и др. |
| Можно ли заказать поиск документа через электронную почту? | Да. На сайте архива есть форма «Электронный запрос», после её отправки вам перезвонит специалист для уточнения деталей. |
| Сколько стоит оцифровка одной страницы? | Тарифный лист указывает цену от 30 руб. за страницу (чёрно‑белая печать) до 80 руб. за страницу (цветная скан‑копия). При больших объёмах действуют скидки. |
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | В редких случаях (например, при срочном запросе) допускается вход без записи, но рекомендуется заранее согласовать время визита, чтобы гарантировать наличие нужных материалов. |
Архив МВД по Вологодской области – это не только хранилище служебных бумаг, но и важный исторический ресурс, открывающий доступ к событиям, формировавшим жизнь региона. Благодаря современным цифровым решениям, а также тесному сотрудничеству с Государственным архивом, сегодня любой заинтересованный пользователь может получить нужные сведения быстро и удобно.
Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о предках, работающих в органах правопорядка, смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам. Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение правил доступа ускоряют процесс получения материалов.
Контактная информация (ещё раз для удобства):
- Адрес: ул. Галкинская, 103а, Вологда, 160001
- Телефон: +7 (8172) -2‑36‑45
- Факс: +7 (8172) -2‑14‑95
- E‑mail: gavopost.gov35.ru
- Сайт: www.arhiv-vologda.ru
Желаем успешных исследований и приятного знакомства с архивными сокровищами Вологодской области!