Муниципальный архив администрации Кировского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, предоставляя доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье собрана актуальная информация об архиве, его структурах, услугах и контактах на .

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (или казенным/бюджетным учреждением) администрации Кировского района Республики Крым. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым»;
• Положением об архиве, утвержденным администрацией района.

Главная миссия: Обеспечение сохранности, комплектования, учета, научной обработки и использования документов, составляющих Архивный фонд Кировского района.

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес и контакты для личного обращения и почтовой корреспонденции:

Структура архивного фонда и состав документов

Фонд архива формируется за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Кировского района, Районного Совета депутатов, исполкомов (исторически), сельских поселений.
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: Сельхозпредприятий (колхозов, совхозов — напр., «Яркополенский», «Кировский» и др.), промышленных объектов, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
3. Персониальных фондов: Документы известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и труда.
4. Фондов НКВД/МВД/Судебных органов (по передаче): Дела репрессированных, уголовные дела (по истечении сроков секретности).

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с 1920-х годов (образование района) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (оккупация, партизанское движение, восстановление хозяйства), период коллективизации и «оттепели».

Основные услуги и функции

Архив предоставляет следующие виды услуг (платные и бесплатные в соответствии с законодательством):

Для граждан:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, проживании, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Поиск сведений для подтверждения трудового стажа (в т.ч. «недокументированного» — свидетельские показания, бытовые документы).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей — если сохранены в фондах).
• Предоставление копий документов: заверенных копий, сканов (цифровых копий).

Для организаций и госорганов:

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, Пенсионного фонда (СФР), нотариусов.
• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
• Консультации по делопроизводству и архивному делу для муниципальных учреждений.

Научная и информационная деятельность:

• Формирование путеводителей, описей, тематических указателей.
• Оцифровка документов (создание электронных копий для дистанционного доступа).
• Организация выставок, экскурсий, публикация сборников документов.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса:

1. Лично: В читальном зале архива (по адресу ул. Дзержинского, пгт Кировское). Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте kirovskiy.rk.gov.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив») или через портал Госуслуг (если подключен сервис).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (о стаже) можно заказать через МФЦ, запрос уйдет в архив межведомственно.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление (произвольной формы или по бланку архива) с указанием ФИО, даты рождения, адреса, цели запроса, контактного телефона.
• Копия паспорта (при почтовой/электронной отправке).
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если данные в архиве под другим именем.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если запрашивает представитель.

Сроки исполнения:

Согласно ст. 22 ФЗ-125, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Платные услуги оформляются по договору/квитанции.

Актуальная деятельность и новости (по данным за 2024–2026 гг.)

Архив активно интегрируется в общественную жизнь района. Яркий пример — взаимодействие с образовательными учреждениями.

Пример: Экскурсия для старшеклассников (ноябрь 2024 г.)

13 ноября 2024 года Муниципальный архив Кировского района принял учащихся 11 класса МБОУ «Яркополенской общеобразовательной школы».

Ребята ознакомились с процессом хранения и использования документов, задавали вопросы об оцифровке и работе с электронными базами данных. Особой интерес вызвала история исчезнувших сел и сельхозпредприятий, где работали их бабушки и дедушки. Школьники рассматривали уникальные фотографии и документы прошлых лет.

Это свидетельствует о том, что архив:

• Ведет активную работу по оцифровке фондов (создание ЭАФ — электронных архивных фондов).
• Работает с молодежью для патриотического воспитания.
• Сохраняет память об исторической топонимике (исчезнувшие населенные пункты).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Муниципальный архив Кировского района входит в единую архивную систему Республики Крым и подчиняется методологическому руководству:

• Государственному комитету по делам архивов Республики Крым (Госархком РК).
• Государственному архиву Республики Крым (ГА РК) — г. Симферополь (хранение особо ценных фондов, межрайонное взаимодействие).
• Государственному архиву РК новейшей истории и по личному составу.

Полезные ссылки вышестоящих структур:

• Госархком РК
• Единая автоматизированная информационная система архивов (ЭАИС) — поиск по фондам
• Российский объединенный информационный архивный ресурс

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Рекомендации перед визитом

1. Позвоните заранее. Уточните режим работы читального зала, наличие нужного фонда в доступе (некоторые фонды могут быть на хранении в ГА РК в Симферополе).
2. Подготовьте данные. Соберите максимум сведений: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия колхозов/совхозов/организаций, названия сел (старые и новые), годы работы/жительства.
3. Возьмите паспорт. Без него не оформят читательский билет и не зарегистрируют запрос.
4. Проверьте сайт администрации. Раздел «Структура» -> «Архив» (kirovskiy.rk.gov.ru/structure/...) может содержать актуальные тарифы, бланки заявлений и новости.