Архив 1‑я Советская – это специализированный архив, который хранит сведения о захоронениях на кладбищах города, а также документы, связанные с похоронным делом. Он располагается по адресу улица 1‑я Советская, дом 8 (во дворе) и входит в структуру ГУП «Ритуальные услуги». Ниже – подробный обзор его истории, функций и практических рекомендаций для граждан, которым необходимо получить информацию из этого архива.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Какие документы хранит архив и какие услуги предоставляет
3. Как обратиться в архив: порядок подачи запросов
4. Часы работы и контактные данные
5. Схема проезда и ближайший транспорт
6. Полезные советы при работе с архивом

История создания и развитие архива

Становление архивов, связанных с похоронным делом, в Санкт‑Петербурге началось в советский период, когда была создана система учёта захоронений на всех государственных кладбищах. После распада СССР функции по хранению этих данных были переданы новому государственному учреждению – ГУП «Ритуальные услуги». В 2000‑х годах в рамках реорганизации архивных фондов был открытый отдельный Архив захоронений по адресу 1‑я Советская, 8.

В 2024‑м году архив объединил более 10 000 единиц хранения, включающих:

• актовые книги захоронений (с 1917 года по настоящее время);
• переписные листы по переездам и переселениям умерших;
• справки о месте захоронения, выдаваемые родственникам;
• документы, связанные с выдачей памятных табличек и установкой надгробий.

Таким образом, архив стал важным источником для генеалогов, историков и всех, кто ищет информацию о предках, погибших в Великой Отечественной войне, блокадных летах и других исторических событиях.

Какие документы хранит архив и какие услуги предоставляет

Основные категории документов:

Книги захоронений

Содержат сведения о дате, месте и причинах захоронения, а также о родственниках умершего. Доступны как в бумажном виде, так и в электронных базах данных.

Переписные листы

Документируют перемещения останков (переселения, перепахороны) – важный материал для исследования исторических массовых захоронений.

Справки и выписки

Выдача официальных справок о месте захоронения, подтверждающих право на установку памятника или надгробия.

Нотариальные документы

В архиве хранится также часть нотариальных актов, связанных с наследованием и правами на захоронения.

Специальные фонды

Документы о награждениях медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.» и другие тематические запросы.

Услуги, предоставляемые архивом:

• Поиск и выдача копий актовых книг;
• Подготовка справок о месте захоронения (платно, в зависимости от объёма работ);
• Консультации по вопросам генеалогических исследований;
• Оформление запросов в электронном виде через официальный сайт spbarchives.ru (при наличии доступа);
• Помощь в оформлении заявлений о переселении останков.

Как обратиться в архив: порядок подачи запросов

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО умершего (как указано в свидетельстве о смерти);
   • Дата и место смерти (если известны);
   • Примерный период захоронения (год, десятилетие);
   • Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail);
2. Выберите форму обращения. Возможны три варианта:
   • Лично – посетив архив в рабочие часы и заполнив бланк на месте.
   • Почтово‑телеграфный запрос – отправьте письмо с копией паспорта и заявлением на адрес архива.
   • Электронный запрос – через форму на сайте spbarchives.ru (раздел «Запросы к архивам»).
3. Оплатите услуги. Стоимость копий документов составляет от 30 руб. за лист (печать) до 300 руб. за подготовку справки с заверением.
4. Получите результат. Сроки выполнения зависят от объёма запроса:
   • Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
   • Сложные исследования (многотомные фонды) – до 30 дней.

Важно: при обращении необходимо иметь при себе документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве или нотариальную доверенность).

Часы работы и контактные данные

Схема проезда и ближайший транспорт

Для удобства посетителей приведена простая схема проезда:

• От станции метро «Площадь Восстания»: выйти на улицу Большой проспект, повернуть направо, пройти 2‑й переулок, затем повернуть налево на 1‑ю Советскую. Архив находится в заднем дворе 8‑го дома.
• Автобусные маршруты: № 10, 23, 46 останавливаются у остановки «1‑я Советская, дом 8».
• На автомобиле: с кольцевой автодороги (КАД) съехать на выезд «Васильевский» → улица Васильевский проспект → 1‑я Советская.

Для точного построения маршрута рекомендуется воспользоваться сервисом Яндекс.Карты или Google Maps.

Полезные советы при работе с архивом

• Подготовьте документы заранее. Наличие копии паспорта и свидетельства о родстве ускорит процесс.
• Уточняйте формат выдачи. Если вам нужны цифровые копии, попросите скан в формате PDF – это экономит время и средства.
• Сохраняйте копию запроса. При личном обращении попросите выдать расписку о получении запроса.
• Используйте онлайн‑каталог. На сайте spbarchives.ru доступен предварительный поиск по фамилии, что может сократить время ожидания.
• Обращайтесь в часы без перерыва. Если ваш запрос срочный, приходите сразу после 13:45, когда сотрудники возвращаются из обеденного перерыва.

Архив 1‑я Советская в Санкт‑Петербурге – это важный ресурс для всех, кто ищет информацию о захоронениях, семейных корнях и исторических событиях города. Благодаря чёткой структуре, доступным услугам и удобному расположению, архив позволяет быстро получить необходимые справки и документы. Соблюдая порядок подачи запросов и используя рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивом и получить нужные сведения без лишних задержек.

Помните: архив – это хранилище памяти, и каждый запрос помогает сохранить историю нашего города и его жителей.