Поиск информации о судьбе родственников, погибших или пропавших без вести во время Великой Отечественной войны, — задача, требующая обращения в специализированные ведомственные архивы․ Один из ключевых центров хранения таких документов в России расположен в Санкт-Петербурге по адресу: Лазаретный переулок, дом 2․ В данной статье собрана подробная информация об организации, ее функциях, контактах и порядке обращения․
Общая информация об организации
По адресу Лазаретный переулок, 2 (1–2 этажи) размещается Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, Архив военно-медицинских документов (также встречается наименование: Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ)․
- Полное наименование: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (Филиал военно-медицинских документов)․
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации․
- Почтовый индекс: 191180․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д․ 2․
Именно этот архив является основным местом хранения медицинских документов по военнослужащим Красной Армии и Военно-морского флота, прошедшим лечение в госпиталях, а также документов о необратимых потерях (смерти в госпиталях от ран, болезней, травм)․
Какие документы хранятся в архиве?
Фонды архива формировались с периода Первой мировой войны, но наибольший интерес для родовых историков и поисковиков представляют документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․
Основные категории документов: - Медицинские карты госпиталей (форма № 031/у и др․): содержат сведения о поступивших раненых и больных: ФИО, год рождения, воинское звание, подразделение, диагноз, дату поступления, исход лечения (выздоровление, смерть, перевод в другой госпиталь, уход в инвалиды)․
- Списки необратимых потерь в госпиталях: ведомости умерших военнослужащих с указанием даты и причины смерти, места захоронения (часто указывается конкретное кладбище или могила)․
- Папки личных дел погибших/умерших в госпиталях: могут содержать личные вещи, документы, извещения родным․
- Документы эвакуационных пунктов и санитарных транспортных средств: сведения о прохождении раненых через этапы эвакуации․
- Справочно-информационные массивы: картотеки по госпиталям, подразделениям, местам захоронений․
Важно: В данном архиве не хранятся личные дела офицеров/генералов (они в ЦАМО в Подольске), дела по награждению (ордена/медали — в ЦАМО или РГВА), а также личные дела рядовых и сержантов, не проходящих лечение в госпиталях (дело может быть в региональном архиве места призыва или в ЦАМО)․
Контакты и режим работы
Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы и требования к оформлению запроса по телефону, так как график приема посетителей может меняться․
Контактная информация - Телефон справки / приемной: +7 (812) -15-72-91
- Адрес для переписки и визита: 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д․ 2 (1-2 этажи)․
- Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv․mil․ru (раздел «Филиалы» или «Обращения граждан»)
- Портал «Память Народа»: pamyat-naroda․ru (многие документы оцифрованы и доступны онлайн)․
Примерный режим работы читального зала (требует подтверждения): - Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
- Выходные: Суббота, Воскресенье․
- Часы приема: Обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на санитарный час/обед ~13:00–14:00)․
- Важно: Вход на территорию может требовать пропуска, оформляемого по предварительной заявке или при предъявлении паспорта в карауле․
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция
Существует три основных способа получить информацию:
Способ 1: Онлайн-запрос через портал «Память Народа» (Рекомендуемый, самый быстрый) - Зарегистрируйтесь на сайте pamyat-naroda․ru․
- В личном кабинете выберите раздел «Обращения в архив» или «Запрос в архив»․
- Заполните форму, указав все известные данные: ФИО, год рождения, место рождения, дату призыва, воинское звание, номер части (если известно)․
- Выберите адресата: ЦА МО РФ (Филиал военно-медицинских документов, СПб)․
- Отправьте запрос․ Ответ придет в личный кабинет на портале или на почту․
Способ 2: Почтовый запрос (Традиционный)
Напишите официальное письмо-запрос на имя начальника архива․ В письме обязательно укажите:
- Ваши полные ФИО, почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail․
- Максимально полные данные искомого человека (ФИО, дата/место рождения, дата/место призыва, воинское звание, номер воинской части, примерное время нахождения в госпитале)․
- Цель запроса (установление места захоронения, получение копии медкарты, подтверждение факта нахождения в госпитале и т․д․)․
- Копию паспорта запрашивающего (для подтверждения родственных связей или законных интересов)․
Адрес для отправки: 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д․ 2, Филиал ЦА МО РФ (Архив военно-медицинских документов)․
Способ 3: Личный визит в читальный зал - Позвоните по телефону +7 (812) -15-72-91 заранее (за 1-2 недели), уточните необходимость предварительной записи и список документов для получения пропуска․
- Возьмите с собой паспорт РФ․
- Подготовьте заявку на имя начальника архива (бланк можно взять на месте или написать заранее)․
- Работайте с описями и делом в читальном зале (фотоаппаратура обычно разрешена без вспышки, сканирование — по согласованию)․
Особенности поиска в военно-медицинских документах
Поиск в этом архиве имеет свою специфику, знание которой сэкономит время:
Ключевой идентификатор, Номер госпиталя (Эвакпункта)
Документы в архиве сгруппированы по номерам госпиталей (Госп․, Эвакгосп․, ППГ — приемо-пересылательные пункты)․ Если вы не знаете номер госпиталя, поиск по ФИО по всему массиву может быть очень долгим (месяцы) или не дать результата из-за однофамильцев․
Где узнать номер госпиталя?
- Из документов «Память Народа» (карточка потерь, наградной лист часто содержит запись «ранен, эвакуирован в госпиталь №․․․»)․
- Из ведомости необратимых потерь части (если солдат умер в части или на этапе эвакуации до госпиталя, его может не быть в этом архиве)․
- Из воспоминаний родных / писем с фронта;
Сроки рассмотрения - По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней․
- На практике через портал «Память Народа» ответы часто приходят быстрее (2–4 недели)․
- Сложные поисковые запросы (без номера госпиталя) могут затянуться на 2–3 месяца и более․
Платность услуг
Для граждан РФ поиск архивной информации по вопросам установления судьбы родственников, погибших/пропавших в войнах, бесплатен (в разумных пределах)․ Платными могут быть: выдача заверенных копий документов (ксерокопии, сканы), сложные тематические справки, превышающие стандартный объем поиска․
Частые ошибки и советы ⚠️ На что обратить внимание: - Не путайте с ЦАМО (Подольск, Московская обл․)․ ЦАМО хранит личные дела, делопроизводство частей, наградные листы․ Архив на Лазаретном переулке хранит только медицинские документы госпиталей․
- Пишите правильно: «Лазаретный переулок», а не «Лазаретная улица»․ Это разные топонимы в СПб․
- Проверяйте «Память Народа» перед запросом․ 90% медицинских карт госпиталей Ленинградского фронта и ближнего тыла уже оцифрованы и привязаны к профилям солдат на портале․ Возможно, документ уже ждет вас онлайн․
- Указывайте дату смерти/раниения максимально точно․ В госпиталях гибли тысячи людей в день; без даты найти конкретного человека в общих ведомостях смертей почти невозможно․
- Родственные связи․ Архив имеет право отказать в выдаче информации неродственнику без нотариальной доверенности или решения суда․ Укажите степень родства и приложите копии документов, подтверждающих его (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Историческая справка: Почему архив находится здесь?
⚠️ На что обратить внимание: - Не путайте с ЦАМО (Подольск, Московская обл․)․ ЦАМО хранит личные дела, делопроизводство частей, наградные листы․ Архив на Лазаретном переулке хранит только медицинские документы госпиталей․
- Пишите правильно: «Лазаретный переулок», а не «Лазаретная улица»․ Это разные топонимы в СПб․
- Проверяйте «Память Народа» перед запросом․ 90% медицинских карт госпиталей Ленинградского фронта и ближнего тыла уже оцифрованы и привязаны к профилям солдат на портале․ Возможно, документ уже ждет вас онлайн․
- Указывайте дату смерти/раниения максимально точно․ В госпиталях гибли тысячи людей в день; без даты найти конкретного человека в общих ведомостях смертей почти невозможно․
- Родственные связи․ Архив имеет право отказать в выдаче информации неродственнику без нотариальной доверенности или решения суда․ Укажите степень родства и приложите копии документов, подтверждающих его (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Лазаретный переулок исторически связан с медицинской инфраструктурой города․ В дореволюционное время здесь располагались военные лазареты и казармы․ В советское время в здании № 2 (ранее принадлежавшем Военно-медицинской академии или госпиталю) разместился архив, который накапливал фонды с фронта с 1941 года․ Сегодня это специализированное хранилище федерального значения, обеспечивающее сохранность уникальных источников по истории военной медицины и демографическим потерям СССР в ВОВ․
Резюме: Алгоритм действий для вас прямо сейчас - Зайдите на pamyat-naroda․ru -> введите ФИО и год рождения родственника․
- Если нашли профиль -> проверьте вкладку «Документы»․ Есть ли там медкарта госпиталя (форма 031/у)? Если да — скачайте её, поиск завершен․
- Если профиля нет или медкарты нет, но известно, что он был ранен/болен -> соберите все данные (часть, дата ранения, предполагаемый госпиталь)․
- Подайте электронный запрос через тот же портал «Память Народа» (раздел «Обращения»), адресуя его в Филиал ЦА МО РФ по военно-медицинским документам (СПб, Лазаретный пер․, 2)․
- Если интернета нет — пишите письмо на адрес: 191180, СПб, Лазаретный пер․, 2 с копией паспорта․
- По вопросам приема звоните: +7 (812) -15-72-91․
Память о подвиге жива, пока жива память о людях․ Архив на Лазаретном переулке, это место, где бумага возвращает имена тем, кто спас Родину ценой собственной жизни․ Не откладывайте поиск на потом․