Архив 2‑й городской больницы – это специализированный подраздел, отвечающий за сохранность и систематизацию всех документов, связанных с деятельностью лечебного учреждения․ В статье рассмотрены основные задачи архива, его организационная структура, правовые основы функционирования, а также порядок получения архивных справок и копий документов․
Общие сведения об архиве
С 2026 года архив 2‑й городской больницы входит в Объединённый архив Комитета по здравоохранению Санкт‑Петербурга (СПб ГБУЗ МИАЦ)․ Основные направления деятельности архива:
- Обеспечение сохранности документов постоянного (по основной деятельности) и долговременного (по личному составу) срока хранения (75 лет);
- Хранение лечебно‑профилактических документов, аптечных записей и управленческих актов;
- Подготовка и выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем․
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Приказ Минздрава России от № 189н «Об организации архивного дела в учреждениях здравоохранения»;
- Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга, в частности постановление Комитета по здравоохранению от № 12‑З «О создании и функционировании объединённого архива медицинских учреждений»․
Структура архива 2‑й городской больницы
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Ответственность | Основные типы документов |
|---|---|---|
| Отдел постоянных документов | Хранение нормативных актов, протоколов заседаний, лицензий․ | Лечебные протоколы, плановые отчёты, договоры․ |
| Отдел кадровых документов | Сохранение личных дел сотрудников, трудовых договоров․ | Трудовые книжки, аттестационные листы, медицинские справки․ |
| Отдел аптечного архива | Ведение реестров лекарственных средств, журналов выдачи․ | Аптечные накладные, рецептурные листы․ |
| Отдел цифровых архивов | Оцифровка бумажных материалов, хранение электронных медицинских карт․ | Электронные истории болезни, сканы документов․ |
Объём и особенности хранимых материалов
В архиве 2‑й городской больницы хранится более 150 000 единиц документации, включая:
- Больничные карты пациентов за период с 1950‑х годов;
- Отчёты о проведённых хирургических и терапевтических операциях (по состоянию на 2025 год – 675 коек хирургического профиля, 485 терапевтического, 45 реанимационных);
- Документы по организации и развитию аптеки учреждения;
- Фотоматериалы, схемы помещений (например, изображение «lock/198/198df362646171f74c90ae73664a8e61․png» – план помещения 2‑й городской больницы в Волжском)․
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения доступа к архивным документам необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать заявку в письменной форме (можно через электронный портал archive․spb․gov․ru) с указанием конкретных документов или диапазона дат․
- Указать цель обращения (исследовательская, юридическая, медицинская и т․д․)․
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность․
- Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий)․
- Ожидать решения комиссии архива (обычно 5‑10 рабочих дней)․
После одобрения заявки архивный сотрудник подготовит запрашиваемый материал и предоставит его в виде:
- Оригинального документа (в исключительных случаях);
- Копии (печати, скан‑копии);
- Электронного файла (PDF, DOCX) через защищённый канал․
Электронные сервисы и открытые данные
В рамках проекта «Открытые данные здравоохранения» часть архивных материалов размещена в открытом доступе на портале Портал открытых данных правительства Москвы․ Там можно найти:
- Статистические отчёты о коечной мощности и структуре отделений;
- Справочники по персоналу (численность врачей, медсестёр, их квалификация);
- Исторические сведения о реконструкции зданий и переоборудовании отделений․
Примеры востребованных запросов
Ниже приведены типичные запросы, которые поступают в архив 2‑й городской больницы:
| № | Запрос | Цель | Результат |
|---|---|---|---|
| 1 | Копия протокола совещания Комитета по здравоохранению от | Подготовка аналитического отчёта для муниципального совета | PDF‑копия предоставлена в течение 7 дней |
| 2 | История лечения пациента Иванова И․И․ (1978‑1985) | Судебное разбирательство по медицинской ошибке | Полный набор карточек пациента, сканированные в электронный архив |
| 3 | Отчёт о количестве проведённых операций в отделении хирургии (2020‑2024) | Исследование эффективности хирургических программ | Экспорт в Excel, 1500 записей |
Как архив способствует развитию больницы
Наличие качественно организованного архива позволяет:
- Сократить время поиска исторических данных, что ускоряет принятие управленческих решений;
- Обеспечить юридическую защиту учреждения при проверках и судебных разбирательствах;
- Поддерживать научные исследования, используя реальные клинические данные;
- Сохранять культурное наследие больницы и её роль в системе здравоохранения региона․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных документов до 2028 года;
- Внедрение системы Электронный архив медицинских учреждений (ЭАМУ) с поддержкой блокчейн‑технологий для гарантии неизменности записей;
- Расширение открытого доступа к статистическим данным через API портала открытых данных;
- Обучение персонала современным методам архивного дела и работе с большими данными․
Контактная информация
Объединённый архив Комитета по здравоохранению СПб ГБУЗ МИАЦ
- Адрес: 191023, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пискарёвский пр․, д․ 6
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@miac․spb․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Для получения более подробной информации о порядке работы архива 2‑й городской больницы рекомендуется посетить официальный сайт ГБУЗ МИАЦ или связаться с отделом архивных услуг по указанным контактам․
Дата последнего обновления статьи: