Архив администрации Березовского района – это специализированный архивный отдел, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам органов местного самоуправления. Он являеться важным звеном в системе документооборота и исторической памяти района.
Общие сведения
С 2012 по 2025 годы архивный отдел входит в состав органов местного самоуправления муниципального образования «Березовский район» Хабаровского края. Официальный сайт администрации – adminbrz.ru, а официальная электронная почта – adminbrzmail.ru.
История архива
Создание архивного отдела связано с реформой документооборота в России, проведённой в начале 2010‑х годов. Основные этапы развития:
- 2012 год – открытие архивного отдела в составе администрации района.
- 2015–2018 годы – внедрение электронных систем учёта и хранения документов.
- 2020 год – переход на цифровой архив, открытие онлайн‑каталога.
- 2023 год – участие в региональном конкурсе «Лучший архивный работник Красноярского края», где сотрудники отдела получили признание.
Функции и задачи архива
- Систематизация и хранение официальных документов администрации (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Подготовка и передача документов в государственные архивы (ГАРМ, региональные архивы).
- Участие в разработке нормативных актов по документообороту.
- Сохранение исторической памяти района: хранение материалов, отражающих развитие Березовского района с момента его образования.
Организационная структура
Архивный отдел возглавляет главный архивариус, подчиняющийся непосредственно руководителю администрации. В отдел входят:
- Отдел документального обеспечения.
- Отдел электронного архива.
- Отдел работы с обращениями граждан.
Режим работы и приём граждан
Пн‑пт: 08:30 – 17:30
Приём граждан (вопросы, запросы, выдача копий документов):
- Понедельник и четверг месяца с 09:00 – 12:00 и с 14:00 – 17:00.
- Перерыв: 12:00 – 14:00.
Контактная информация
Адрес: 662520, Красноярский край, Березовский район, п. Березовка, ул. Центральная, д. 19
Телефоны:
- +7 (384) -53‑20‑06 (общий справочный)
- +7 (391) -68‑05‑13
- +7 (39175) -‑12‑16
- +7 (39175) -‑15‑61 (факс)
- +7 -46 742‑15‑65, +7 -08 011‑15‑28 (дополнительные линии)
E‑mail: arhiv.berezovskimail.ru
Электронные ресурсы
Для удобства граждан и сотрудников администрации создан официальный портал, где доступны:
- Онлайн‑каталог архивных документов.
- Формы заявок на получение копий документов.
- Информационные сообщения о новых поступлениях в архив.
- Контактные формы для обратной связи.
Как обратиться в архив
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно воспользоваться готовыми шаблонами на сайте).
- Укажите точный номер или наименование документа, а также цель обращения.
- Отправьте запрос по электронной почте arhiv.berezovskimail.ru или принесите его лично в архив в рабочие часы.
- Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнений с вами свяжутся по указанному телефону.
Партнёрство и сотрудничество
Архив администрации Березовского района активно взаимодействует с:
- Региональными архивными учреждениями Красноярского края.
- Образовательными учреждениями (школы, вузы) – предоставление материалов для учебных целей.
- Местными историческими обществами и музеями.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных архивов.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к документам.
- Расширение публичных мероприятий (выставки, лекции) по истории района.
- Участие в федеральных проектах по сохранению культурного наследия.
Архив администрации Березовского района – это надёжный хранитель официальных документов и исторической памяти района. Благодаря современным технологиям и открытой работе с гражданами, архив обеспечивает прозрачность деятельности органов местного самоуправления и способствует развитию культурного наследия региона.
Дата актуализации информации: 12:42:18