Тема «Архив администрации Дзержинского района» требует уточнения географического контекста, так как на территории Российской Федерации существует несколько муниципальных и городских образований с названием «Дзержинский район». Наиболее известные из них:

• Дзержинский район города Новосибирска (Новосибирская область);
• Дзержинский район Красноярского края (муниципальный район);
• Дзержинский район города Ярославля (Ярославская область);
• Дзержинский район города Перми (Пермский край);
• Дзержинский муниципальный округ/район Калужской области.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая историю формирования архивных фондов, их состав, правовую базу и порядок обращения в архивы администраций указанных районов.

Правовая основа деятельности архивов администраций

Деятельность архивов администраций Дзержинских районов (как городских, так и муниципальных) регулируется федеральным и региональным законодательством:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной нормативный акт.
• Законы субъектов РФ об архивном деле (например, Закон Новосибирской области, Закон Красноярского края и др.).
• Постановления Правительства РФ о типах архивов и порядке их ведения.
• Локальные нормативные акты: Положения об архиве администрации соответствующего Дзержинского района, утверждаемые главой администрации (главой района/главой муниципального образования).

Важно: Архивы администраций относятся к категории муниципальных архивов (или архивов органов местного самоуправления). Они не входят в систему государственных архивов (ГАРФ, региональные государственные архивы), хотя и взаимодействуют с ними по вопросам передачи дел постоянного хранения.

Историческая справка по формированию архивных фондов

Дзержинский район г. Новосибирска

Район образован 20 января 1933 года (постановление ВЦИК). Архив администрации формировался параллельно с созданием районного исполкома, а затем администрации. В фондах хранятся документы с 1930-х годов, отражающие индустриализацию района, строительство крупных заводов (НВАПП, «Сибсельмаш» и др.), жилищное строительство и социально-экономическое развитие.

Дзержинский район Красноярского края

Согласно данным интернета, в 1938 году образован районный государственный архив, в 1986 году преобразован в архивный отдел исполкома райсовета, с 1992 года — архивный отдел администрации Дзержинского района. Это классический пример эволюции архивного учреждения от отраслевого госархива к муниципальному архивному органу.

Дзержинский район г. Перми и г. Ярославля

В этих городах архивы территориальных администраций (ранее — районных администраций/исполкомов) формировались в рамках городской архивной сети. Они концентрируют документы по управлению территорией внутри городских границ: благоустройство, земельные отношения, архитектура, социальная помощь.

Дзержинский муниципальный округ Калужской области

Архив администрации муниципального округа ведет документацию по вопросам местного самоуправления на территории округа, включая сельские поселения, входящие в его состав.

Состав и структура архивных фондов (типичный перечень)

Независимо от региона, фонды архива администрации Дзержинского района обычно включают следующие группы документов:

1. Нормативно-правовые акты: Постановления главы администрации, распоряжения, решения депутатов/собраний, положения о структуре администрации.
2. Организационно-распорядительная документация: Приказы, распоряжения, поручения, протоколы совещаний, планы работы.
3. Документы по ключевым сферам деятельности:
   • Архитектура, градостроительство, земельные отношения (разрешения на строительство, генеральные планы, схемы планировочной организации).
   • Жилищно-коммунальное хозяйство (реестры жилых фондов, программы капремонта, переселение аварийного жилья).
   • Социальная политика и защита населения (реестры льготников, программы поддержки семей, ветеранов).
   • Образование и культура (сетевые планы школ/садов, отчеты учреждений).
   • Экономика, инвестиции, малый бизнес, торговля.
   • Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций.
4. Документы по работе с обращениями граждан: Жалобы, заявления, предложения и ответы на них.
5. Кадровая документация: Личные дела сотрудников администрации (с соблюдением сроков хранения и режима доступа), приказы о приеме/увольнении.
6. Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника мероприятий, видеозаписи заседаний, аудиозаписи.
7. Электронные документы: С 2010-х годов активно формируются электронные фонды (ЭДО, порталы Госуслуг, официальные сайты).

Сроки хранения и формирование фондов

Сроки хранения устанавливаются Единым номенклатурой сроков хранения документов, утверждаемой Росархивом, и локальными номенклатурами администраций.

Примечание: Документы, имеющие историческую, научную или культурную ценность, подлежат обязательной передаче в государственный архив соответствующего субъекта РФ (например, в Государственный архив Новосибирской области, Красноярского края, Пермского края и т.д.).

Порядок обращения в архив администрации (как получить справку или копию)

Кто может обратиться

• Гражданине РФ (по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы).
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, организации — по доверенности или официальному запросу).
• Правопреемники (при предъявлении свидетельства о праве наследования).

Основные основания для выдачи информации

• Заявление заинтересованного лица (письменное или электронное через Госуслуги/официальный сайт).
• Судебный запрос / запрос следственного органа / нотариальный запрос.
• Межведомственный запрос от другого госоргана.

Типичный алгоритм действий

1. Определите конкретный архив: Уточните, администрацию какого именно Дзержинского района вам нужно (Новосибирск, Красноярск, Пермь, Ярославль, Калуга и др.).
2. Найдите контакты: Перейдите на официальный сайт администрации соответствующего района/города. Разделы: «Структура» -> «Архивный отдел» / «Отдел документационного обеспечения» / «Управление архивным делом».
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (образец обычно есть на сайте).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельство о рождении/браке/смерти, нотариальная доверенность, судебное решение).
4. Подача обращения:
   • Лично в приемной администрации / архиве (по предварительной записи).
   • Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»), на официальный email администрации.
5. Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности запроса). Архивные справки часто готовят быстрее (5-10 рабочих дней);

Контактная информация (ориентировочная, требует проверки на актуальных сайтах)

Внимание: Телефоны и адреса могут меняться. Всегда проверяйте их на официальных сайтах на день обращения.

Администрация Дзержинского района г. Новосибирска

• Сайт: dzr.novo-sibirsk.ru (раздел «Структура» -> «Управление документационным обеспечением и архивом» или аналогичный).
• Адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 80рунзе, 86 (адрес администрации, архив может находиться в другом корпусе).
• Телефон справочной/диспетчера: 7 (383) -18-00-51 (уточните внутренний номер архива).

Администрация Дзержинского района Красноярского края (с. Дзержинское)

• Сайт: Официальный сайт администрации Дзержинского района Красноярского края.
• Особенность: Имеет выделенный Архивный отдел (преемник районного госархива 1938 г.в.).
• Адрес: Красноярский край, Дзержинский район, с. Дзержинское (уточнить адрес архива на сайте).

Территориальная администрация Дзержинского района г. Перми

• Сайт: Официальный порал города Перми perm.ru -> Структура -> Территориальные администрации -> Дзержинская.
• Контекст: В 2024-2025 гг. в СМИ появлялась информация о следственных действиях в администрации (дело о злоупотреблении полномочиями замглавы Ракинцева Н.). Это может временно влиять на режим работы архива/делопроизводства.

Администрация Дзержинского района г. Ярославля

• Сайт: Официальный сайт МО г. Ярославль yar.ru -> Администрация -> Районные администрации -> Дзержинский.

Администрация Дзержинского муниципального округа Калужской области

• Сайт: Официальный сайт Дзержинского МО Калужской области.
• Особенность: Наличие «Книги Памяти муниципального района» в фондах/на сайте.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы администраций активно внедряют цифровые сервисы:

• Электронный архив / Электронный фонд: На сайтах многих администраций доступны сканы нормативных актов (постановления, приказы) в разделе «Нормативная база» или «Документы».
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная) позволяет заказать справку онлайн без визита в архив (если регион подключен).
• Открытые данные (Open Data): Реестры муниципального имущества, планы градостроительства, отчеты о выполнении бюджета часто выкладываются в машиночитаемом формате (CSV, JSON, XLSX).
• Поиск по сайту: Используйте поиск по сайту администрации с ключевыми словами: «архивная справка», «номенклатура сроков хранения», «обращение в архив».

Частые ошибки и советы

Архив администрации Дзержинского района — это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан на жилье, землю, льготы, пенсии, а также для изучения истории местного самоуправления и городского хозяйства. Из-за омонимии названия «Дзержинский район» критически важно на этапе поиска точно идентифицировать субъект РФ и муниципальное образование.

Рекомендуется начинать работу с официального сайта соответствующей администрации, раздела «Обращения граждан» или «Архив/Делопроизводство». Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс получения архивных справок стандартного образца.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Для получения юридически значимой информации необходимо обращаться в конкретный архивный орган.