Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) – один из крупнейших архивных центров России. Его официальный сайт http://www.stavarhiv.ru (а также http://stavkomarchiv.ru) предоставляет доступ к более чем 18 тысячам фондов и более 3 млн. дел‚ охватывающих период от XVIII века до наших дней. В статье рассмотрим структуру сайта‚ основные сервисы‚ способы получения документов и полезные рекомендации для исследователей.

Главная страница сайта

На главной странице (www.stavarhiv.ru) размещены:

• Краткая справка об учреждении;
• Контактные данные (адрес‚ телефон‚ e‑mail);
• Ссылка на Карту сайта и Старую версию портала;
• Блок новостей и анонсов мероприятий.

В верхнем меню находятся основные разделы:

1. О архиве – история‚ миссия‚ руководитель;
2. Фонды и коллекции – перечень фондов‚ их описание и цифровые материалы;
3. Электронный каталог – поиск документов онлайн;
4. Услуги – как заказать копию‚ оформить запрос‚ воспользоваться читальным залом;
5. Контакты – адрес‚ телефон‚ часы работы‚ форма обратной связи.

О государственном архиве Ставропольского края

Государственный архив Ставропольского края находится по адресу:

Архив хранит уникальные документы по истории края‚ включая:

• Дела XVIII‑XIX вв.;
• Документы периода советской власти;
• Материалы Великой Отечественной войны;
• Новые документы новейшей истории (после 1991 г.)

Электронный каталог (ЭК)

Электронный каталог – основной инструмент для поиска нужных материалов. Доступ к нему осуществляется через пункт меню «Электронный каталог» или напрямую по ссылке https://www.stavarhiv.ru/catalog.

3.1 Как пользоваться каталогом

1. Выберите тип поиска: по фонду‚ по делу‚ по ключевому слову;
2. Укажите диапазон дат (например‚ 1941‑1945 г.) и/или географию;
3. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список найденных дел;
4. Для каждого дела доступны метаданные: название‚ описание‚ количество листов‚ наличие цифровой копии.

Если нужный документ уже оцифрован‚ рядом будет ссылка «Скачать PDF» или «Просмотр онлайн». В противном случае система выводит инструкцию‚ как оформить запрос на копию.

3.2 Поиск через внешние порталы

Помимо собственного каталога‚ архив участвует в Архивной сети РФ. Через FamilySearch можно искать некоторые фонды‚ однако не все документы доступны там. Поэтому для полного доступа рекомендуется использовать официальный сайт ГАУ ГАСК.

Услуги архива

Сайт подробно описывает все услуги‚ которые предоставляет архив:

• Выдача копий – печатные и электронные копии документов (по запросу).
• Консультации – онлайн‑чат‚ телефонные консультации‚ электронная почта.
• Читальный зал – возможность работать с оригиналами в зале (по предварительной записи).
• Оцифровка – заказ сканирования редких материалов.
• Обучающие мероприятия – лекции‚ семинары‚ экскурсии для школьников и студентов;

4.1 Как оформить запрос на документ

1. Найдите нужный документ в электронном каталоге;
2. Заполните форму «Запрос копии» (доступна в разделе Услуги);
3. Укажите способ получения (электронный‚ почтовый‚ личный);
4. Оплатите услуги (если требуется) – реквизиты указаны в заявке;
5. Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

График работы и правила посещения

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться через форму «Запись в читальный зал» и предъявить удостоверение личности.

Полезные рекомендации для исследователей

• Планируйте поиск заранее. Сначала изучите метаданные в каталоге‚ а затем уточните детали у архивариуса.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и скриншоты помогут в случае недоразумений;
• Учитывайте сроки. Оцифровка редких материалов может занять до 30 дней.
• Используйте фильтры. При поиске по дате‚ типу документа и региону ускоряете процесс.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте указаны контакты архивных отделов (история‚ военное дело‚ новейшая история) – они помогут уточнить наличие нужных материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить доступ к документам‚ находящимся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам необходимо написать официальное письмо‑запрос с указанием цели исследования. Решение принимает руководитель архива.

7.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые услуги (просмотр в читальном зале‚ предоставление справок) – бесплатны. За копирование‚ сканирование и пересылку взимается плата согласно тарифу‚ опубликованному в разделе Услуги.

7.3 Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Оцифрованные документы предоставляются в формате PDF (для текстовых материалов) и JPG/PNG (для фотографий). При необходимости можно запросить оригинальный скан в формате TIFF.

7.4 Как узнать‚ что документ уже оцифрован?

В электронном каталоге рядом с записью о деле будет индикатор «Цифровой файл доступен». Кликнув по нему‚ вы сразу увидите превью и сможете скачать файл.

Официальный сайт Государственного архива Ставропольского края – это удобный портал для всех‚ кто интересуется историей региона. Он объединяет в себе:

• Подробный каталог более 3 млн. дел;
• Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам;
• Информацию о сервисах‚ графике работы и контактные данные;
• Возможность оформить запросы и получить профессиональные консультации.

Если вы планируете исследовательскую работу‚ genealogical поиск или просто хотите узнать больше о прошлом Ставропольского края‚ начните с посещения www.stavarhiv.ru. Сайт регулярно обновляется‚ а команда архивариусов готова помочь каждому пользователю.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.