Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кардымовский район», это ключевое учреждение системы архивного дела Смоленской области, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям. На год архив продолжает выполнять функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных документов муниципального значения.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Кардымовского района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Смоленской области об архивном деле;
• Положением об Архивном отделе, утвержденным Администрацией района.

Главная задача учреждения — обеспечение сохранности архивного фонда района, создание условий для доступа к архивной информации в соответствии с законодательством, а также методическое руководство архивами учреждений и организаций, расположенных на территории муниципалитета.

Адрес и контактная информация

Согласно данным портала «Архивы России» и официальным реестрам, Архивный отдел находится по следующему адресу:

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам Администрации района, так как контактные данные архивного отдела могут не публиковаться в открытом доступе отдельно от главной администрации.

Состав и структура архивного фонда

Фонд Архивного отдела Кардымовского района формируется за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решений Совета депутатов, распоряжений главы района, приказов администрации за разные исторические периоды (с советского времени по настоящее).
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозов, совхозов (в т.ч. известных в районе совхозов «Кардымовский», «Красный Партизан» и др.), сельских советов, предприятий социальной сферы (школ, больниц, клубов).
3. Персонифицированных фондов: документов выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района.
4. Документов личного происхождения: копии актов гражданского состояния (ЗАГС), трудовых книжек, автобиографий, переданных гражданами для хранения.

Хронологические рамки

Документы в фондах охватывают период, как правило, с 1920-х годов (образование Кардымовского района в 1929 году) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (1941–1943 гг.), так как район был оккупирован и сильно пострадал, а также документы периода восстановления народного хозяйства.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Ведется работа по созданию необходимых микроклиматических условий в хранилищах, противопожарной защите, борьбе с биологическими повреждениями. Проводится экспертиза документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения.

Научно-справочная работа и обслуживание читателей

Архив оказывает помощь в поиске информации по следующим категориям запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации.
• Генеалогические: восстановление родословных, поиск сведений о предках, живших на территории района.
• Историко-научные: для писателей, школьников, студентов, местных историков.
• Земельно-имущественные: справки о правах на земельные участки, дома (архивные основания);

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ Архивный отдел ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, описи фондов, личные дела).
• Формированию электронных баз данных для удаленного поиска (описание фондов, указатели).
• Взаимодействию с порталом «Архивы России» и ГАС «Архив» для интеграции в единое информационное пространство.

Методическое сопровождение

Отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации, муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, сельские поселения), консультирует по вопросам составления номенклатур дел, сроков хранения и акта отбора.

Исторический контекст: Подвиг края и архив

Кардымовская земля — это территория жесточайших боев 1941 и 1943 годов (Смоленская битва, операция «Суворов»). Как отмечалось в материалах историко-документальных выставок, приуроченных к годовщинам Победы (организованных с участием Центрального госархива Московской области и региональных архивов), документы Кардымовского архива являются уникальным источником о:

• Работе партизанских отрядов и подпольных групп на оккупированной территории;
• Трудовом подвиге жителей прифронтовой полосы (строительство оборонительных линий, эвакуация);
• Освобождении района в сентябре 1943 года;
• Судьбах жителей, ушедших на фронт и не вернувшихся (книги Памяти).

Архив является хранителем этой памяти, предоставляя документы для включения в Общероссийский банк данных «Память народа» и региональные Книги Памяти.

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. При наличии — документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов) или основание запроса (судебное решение, запрос органа соцзащиты, нотариуса).
3. Заполнить заявку на выдачу архивной справки или предоставление документов для ознакомления в читальне.

Удаленное обращение

• Через официальный сайт Администрации Кардымовского района (раздел «Архивный отдел» или «Обращения граждан»).
• По почте: 215850, Смоленская обл., Кардымовский р-н, пос. Кардымово, ул. Ленина, д. 16 (с пометкой «Архивный отдел»).
• Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в государственные органы»).

Сроки рассмотрения: согласно ст. 22 ФЗ-125, архивная справка выдается в течение 30 дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Актуальные новости и развитие района (контекст 2024–2026 гг.)

Развитие архивного дела неразрывно связано с общей динамикой муниципалитета. За последние годы в районе происходили значимые кадровые изменения, влияющие на работу администрации в целом:

• Смена руководства: В 2024–2025 гг. наблюдалась ротация глав района (Олег Иванов, Олег Смоляков, Павел…). Новые руководители ставили задачи по цифровизации управления, что позитивно сказывается на внедрении электронного документооборота и формировании электронных архивов.
• Социальная поддержка: Реализуются программы грантовой поддержки начинающих предпринимателей (в т.ч. в сфере туризма и краеведения, что повышает интерес к архивным фондам).
• Патриотическое воспитание: Участие семей района (например, Петуховых из д. Ковалевка) во всероссийском конкурсе «Семья года» стимулирует работу по сбору семейных архивов и устных историй.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Кардымовского района взаимодействует с:

• Государственным архивом Смоленской области (ГАСО) — по вопросам передачи на хранение документов с истекшими сроками хранения (старше 75–100 лет), получению методической помощи.
• Центральным государственным архивом Московской области — в части документов эвакуированных предприятий и учреждений, а также материалов о битве за Москву, затрагивающих прифронтовой Кардымовский район.
• Российским государственным военным архивом (РГВА) и ЦАМО — для уточнения потерь и наград ветеранов-земляков.
• Федеральным архивным агентством (Росархив), через портал «Архивы России» для ведения реестра архивов и фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть)?

Оригиналы метрических книг до 1917 г. и за 1917–1920-е гг. как правило хранятся в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск). В Кардымовском архиве могут храниться дубликаты или справки, выданные ЗАГСом в более поздние периоды, а также документы сельских советов о составе населения. Для глубокого генеалогического поиска дореволюционного периода нужно обращаться в ГАСО.

Как получить справку о зарплате за советское время для пенсии?

Необходимо обратиться в Архивный отдел с паспортом и СНИЛС. Если организация-ликвидация (колхоз, совхоз, завод) передала дела в архив, справка выдается на основании ведомостей выплаты заработной платы (ф. 730/у) или лицевых счетов. Если дела не переданы — архив выдаст официальный ответ об отсутствии документов, который принимается Соцфондом для решения вопроса о назначении пенсии по иным документам.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, связанным с реализацией их прав (пенсия, стаж, жилье, реабилитация), бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платные услуги оказываются только по запросам юридических лиц, нотариусов, адвокатов или по сложным генеалогическим поискам, не связанным с социальными правами, согласно утвержденному прайс-листу.

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Обычно читальня архивных отделов районного уровня работает в будни (пн–пт) в часы приема посетителей (часто 9:00–13:00, 14:00–17:00). Выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните в Администрацию района заранее для подтверждения графика на день визита.

Архивный отдел Кардымовского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории малой родины. В условиях современной цифровизации его роль трансформируется: от пассивного хранения — к активному предоставлению данных в электронном виде, помощи в восстановлении социальных прав граждан и сохранению коллективной памяти о подвиге кардымовцев.

Для жителей района и исследователей архив по адресу пос. Кардымово, ул. Ленина, д. 16 остается основным точкой входа в историю своего рода, своей улицы, своего края. Обращаясь в архив, вы не только решаете правовые вопросы, но и вносите вклад в сохранение документального наследия для будущих поколений.

Справочный блок: Ключевые реквизиты для официальных запросов

Статья подготовлена на основе данных портала «Архивы России», открытых источников Администрации Кардымовского района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуально на .