Поиск информации в архивах Киева часто вызывает затруднения из-за похожих названий учреждений. В столице Украины находится несколько крупных федеральных (центральных) архивов и один — городской. Статья посвящена именно Государственному архиву города Киева (ГАК / ДАК) — главному хранилищу документов по истории столицы, а также разъясняет, как не перепутать его с одноименными учреждениями.

Ключевая информация: Официальный сайт и контакты

На момент ноября 2026 года актуальный официальный веб-ресурс архива:

• Официальный сайт: dak.kyivcity.gov.ua
• Полное наименование: Коммунальное учреждение «Государственный архив города Киева» (КУ «Державний архів міста Києва»)
• Адрес: 04060, г. Киев, ул. Елены Телиги, 23 (ранее ул. Фрунзе)
• Телефон справочной / читального зала: +38 (044) -17-33-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»)
• Email: dak@kyivcity.gov.ua (или форма обратной связи на сайте)

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт dak.kyivcity.gov.ua построен на платформе типового решения для органов местного самоуправления Киева. Основные разделы, полезные исследователю:

📂 «Об архиве» (Про архів)

• История учреждения (основан в 1920-х гг., современный статус с 1990-х).
• Нормативно-правовая база (законы об архивном деле, устав архива).
• Структура архива и контакты структурных подразделений (отделы приема, учета, хранения, использования).

🔍 «Поиск документов» / «Электронный каталог» (Пошук документів / Електронний каталог)

Это самый важный раздел для удаленной работы.

• Единая государственная архивная информационная система (ЕДАИС): доступ к описям фондов. Позволяет найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам.
• Базы данных: оцифрованные указатели (например, «Памятные книжки Киевской губернии», реестры дел фондов).
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям событий и улиц.

📋 «Услуги и тарифы» (Послуги та тарифи)

• Выдача справок из актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождение, брак, смерть (документы старше 75 лет).
• Выдача архивных справок по трудовому стажу, зарплатам, награждениям (документы предприятий, личные дела).
• Ксерокопирование и оцифровка документов.
• Написание генеалогических отчетов (платная услуга архивистов).
• Актуальные тарифы на платные услуги (утверждаются ежегодно).

👨‍💼 «Читальный зал» (Читальний зал)

• Режим работы: обычно Пн–Пт 09:00–18:00 (Сб, Вс — выходной), но обязательно проверяйте на сайте перед визитом (могут быть санитарные дни, каникулы, изменения по воздушным тревогам).
• Правила пользования фондами.
• Порядок оформления читательского билета (паспорт, фото, заявление).
• Технические возможности: сканеры, фотоаппараты (без вспышки), Wi-Fi.

🌐 «Электронные услуги» / «Дия» (Електронні послуги)

Интеграция с порталом «Дія» и веб-порталом электронных услуг КМДА. Позволяет заказать справку онлайн и получить её в электронном виде или по почте «Укрпочта»/Nova Poshta.

Что хранится в ГАК (Фонды архива)

Понимание фондов критически важно для правильного запроса. В ГАК НЕТ метрических книг приходов (они в ЦДИАК) и НЕТ партийных архивов обкомов (они в ЦГАВО).

Основные группы фондов:

1. Органы городского самоуправления (до 1917 г. и 1917–1920 гг.): Дума, Управа, Городская администрация.
2. Органы советской власти в городе (1919–1991 гг.): Горисполком, Райисполкомы, Горсовет, Райсовета.
3. Промышленные предприятия и организации: заводы (Большевик, Арсенал, Авиационный и др.), трамвай/троллейбусное хозяйство, Киевметрострой, ЖЭКи, Водоканал, Кyevхлеб и тысячи других.
4. Образование, здравоохранение, культура: школы, вузы (КПЗ, политехники), больницы, поликлиники, театры, музеи, библиотеки.
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги ЗАГСов г. Киева с 1919/1920 по ~1945–1950 гг. (срок закрытости 75 лет). Важно: более ранние метрики (до 1917 г.) — в ЦДИАК (ул. Соломенская, 24).
6. Личные фонды: известных киевлян — ученых, писателей, артистов, строителей, врачей.
7. Фонды районов и поселков, вошедших в состав Киева: Дарница, Оборона, Святошин, Пушча-Водица и др.
8. Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы.

Как заказать справку онлайн (Пошаговая инструкция)

С 2020-х годов основной поток запросов ушел в онлайн. Алгоритм действий на сайте dak.kyivcity.gov.ua:

1. Перейдите в раздел «Електронні послуги» или «Замовити довідку».
2. Выберите тип справки: «З актів цивільного стану» (ЗАГС) или «Архівна довідка» (трудовой стаж, жительство, награды и т.д.).
3. Авторизуйтесь через БанкID, Дія.Підпис или просту регистрацию (email/телефон).
4. Заполните анкету: ФИО искомого лица, даты, названия предприятий/учреждений, цель получения.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя): свидетельство о рождении/браке, паспорт, нотариальную доверенность.
6. Оплатите услугу онлайн (банковской картой) согласно тарифам.
7. Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовую справку можно скачать (електронний підпис) или получить почтой.

Сроки: законные — до 30 календарных дней, на практике часто 10–15 рабочих дней. Срочность (3–5 дней) — за двойной тариф.

Работа в читальном зале: Нюансы 2026 года

• Бронирование места: В условиях воинского состояния и ограничений по площади укрытий, рекомендуется заранее звонить или писать на email для бронирования рабочего места и заказа дел.
• Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (ЕДАИС) или картотеки в зале. Срок выдачи — обычно следующий рабочий день (если дело не на консервации).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Коммерческая съемка — по согласованию с директором.
• Укрытие: В архиве есть укрытие. При тревоге посетителей опускают вниз, работы приостанавливаются.

Частые ошибки и лайфхаки

Полезные ссылки (Коллекция)

• ГАК (Городской): dak.kyivcity.gov.ua — Основной сайт.
• ЕДАИС (Поиск по описям): ead.gov.ua — Единая система поиска по фондам всех гос. архивов Украины.
• ЦДИАК (Исторический, до 1917 г.): cdiak.archives.gov.ua
• ЦГАВО (Советский период, партия): tsdavo.gov.ua
• ГАКО (Киевская область): gako.gov.ua (адрес: г. Киев, ул. Бориса Грінченка, 4/6).
• Портал «Дія» — заказ справок: diia.gov.ua

Резюме

Государственный архив города Киева (ул. Елены Телиги, 23) — это ваш главный адрес, если вы ищете:

• Справки ЗАГС 1920–1950-х гг. (рождение, брак, смерть киевлян).
• Документы по трудовой биографии на киевских предприятиях (заводы, المعهدы, ЖЭКи, транспорт).
• История городского хозяйства, благоустройства, архитектуры, транспорта XX века.
• Личные дела известных жителей города.

Официальный сайт dak.kyivcity.gov.ua предоставляет полный функционал для удаленного заказа справок, поиска по каталогам и ознакомления с правилами работы. Перед визитом или отправкой запроса всегда проверяйте актуальные контакты и режим работы в разделе «Контакты» на сайте.

Статья актуализирована на ноябрь 2026 года. Информация о тарифах, режиме работы и реквизитах может меняться, сверяйтесь с официальным источником.